PAYLESS验厂咨询

Payless 在业务运营中，针对客户、竞争对手及业务合作伙伴明确了多维度义务体系，以保障合规经营与多方权益。在竞争与反垄断层面，要求全面遵守适用反垄断法律，严禁实际或潜在竞争对手间达成固定价格、操纵投标、分配市场等限制贸易的协议，避免可能引发误解的相关沟通；国际业务需同时遵守美国及所在国反垄断法，特定竞争合作活动前须联系法律部门，违规将面临刑事处罚。在第三方机密信息保护层面，需通过合同承诺保护业务合作伙伴的财务、技术等机密信息，禁止以盗窃、贿赂等不当手段获取或披露竞争对手、业务合作伙伴的机密信息，对信息属性存疑时需咨询法律部门。在环境健康安全层面，强调遵守相关法律的重要性，员工需执行公司安全环境规则，规范材料与废弃物处理，及时报告事故、伤害及危险状况，公司将及时整改不安全因素。在毒品酒精管控层面，严禁员工在工作场所、工作时间等场景处于酒精、非法药物影响下，或持有、使用、销售相关违规物质；对可能影响工作的处方药物需提供医疗证明，公司有权要求违规嫌疑员工或事故相关员工接受检测，拒绝检测或违规可能导致解雇，部分岗位还需通过入职前毒品筛查。这一系列义务规范构建了 Payless 合规、安全、诚信的业务运营框架，既维护市场公平竞争，也保障员工、合作伙伴与客户的合法权益。

Payless 针对员工外部行为与利益冲突制定了全面的管控规范，以避免个人利益与公司利益冲突，保障业务合规性。在外部就业层面，员工禁止为竞争对手或业务合作伙伴提供服务，但披露后可从事不影响工作的兼职，严禁工作时间处理非公司事务或从外部获取与工作职责相关的报酬。在商业机会与利益层面，未经批准不得私占公司商业机会或转移给他人，持有竞争对手 / 业务合作伙伴财务权益需书面审批（上市公司 1% 股权除外），家庭成员相关利益视为员工自身利益。在私人关系与业务往来层面，禁止上下级或同部门员工恋爱，相关关系需及时报备并调整职责；亲属 / 朋友与公司有业务往来或从合作方获取利益前，需获书面批准，避免利用影响力谋私；员工与业务合作伙伴禁止恋爱或密切私交，离职员工一年内代表合作方时公司不与其合作。在独立承包商与非商业活动层面，签订相关合作需部门与人力资源部批准且以书面形式确立；无报酬参与行业协会等活动需控时并获批准。这一系列规范构建了 Payless 员工外部行为的清晰边界，从源头上防范利益冲突，维护公司商业利益与品牌信誉。

Payless 围绕 “账簿记录完整性” 与 “利益冲突防范” 构建了严格的管理规范，以保障财务透明与商业诚信。在财务记录层面，严禁违反《记录保留指南》伪造、篡改、销毁账目文件或设立秘密账户，禁止在财务记录、费用报告中作虚假陈述、误导性分录或故意遗漏关键信息，从源头确保财务数据真实合规。在业务记录管理层面，要求记录编制清晰真实、避免主观贬损表述，需按《记录保留指南》进行保存与销毁；若发生或可预见诉讼、政府调查，即使已达销毁期限仍需留存，收到诉讼冻结指令后需严格执行，确保记录在审计、调查中可追溯。在利益冲突规避层面，明确业务决策需以公司利益为核心，员工发现实际或潜在冲突时，需及时联系主管、人力资源部门（副总裁及以上人员联系高管）咨询法律部门，避免个人利益影响公司决策。在礼品招待管控层面，禁止员工赠送或收受超 100 美元（美国）的非现金礼品，严禁现金及现金等价物、可能构成贿赂或影响判断的往来；无法退回的合规礼品需集体分配或捐赠，商务餐需控制价值且有真实业务目的，活动门票需自行购票，第三方个人优惠仅限公众可享，同时禁止索要礼品、接受个人贷款或债务担保，全方位防范通过往来产生利益输送，维护公司商业信誉。

Payless 的工资与工时合规政策以 “遵守法定要求、保障员工权益、杜绝违规操作” 为核心，明确了小时制员工与豁免薪资员工的界定及差异化要求。政策强调小时制员工需真实、完整记录所有工作时间（含计划内外、加班、福利性等各类工时），严禁篡改工时记录、代填记录及 “未登记工时” 等违规行为，详细列举了打卡前后额外工作、远程非授权工作等七类禁止性行为；同时保障员工法定休息与用餐时间，明确了公告查阅路径与权益受损的报告渠道。政策明确管理层对合规执行的监督责任，要求及时报告违规情况，对鼓励或纵容违规的行为将予以纪律处分直至终止雇佣，整体构建了 “规范记录 - 禁止违规 - 保障权益 - 明确责任” 的合规闭环，确保工资与工时管理严格符合地方、州及联邦相关法律要求。

Payless 的该部分政策以 “诚信守法、公平尊重” 为核心，构建了覆盖法律遵循、商业交易、就业权益、工作环境的基础行为规范。在法律遵循层面，要求员工与业务合作伙伴遵守全球各运营地适用法律，明确美国及当地法律的跨境适用规则，以及法律冲突时的解决路径，承诺根据法律变化修订准则；在商业交易层面，强调以诚信、公平为原则，禁止通过欺诈、隐瞒等不正当手段谋取利益；在就业权益层面，确立平等机会与非歧视政策，覆盖招聘、晋升等全就业环节，禁止基于种族、性别、残疾等受保护因素的区别对待；在工作环境层面，明确反对性骚扰、欺凌等行为，界定各类不当行为的具体情形，建立保密且及时的投诉调查机制，要求所有员工共同维护无歧视、无骚扰的工作氛围。整体政策旨在通过明确刚性要求与行为边界，确保企业运营、商业交易及内部管理均符合法律规定与道德准则，保障员工、客户及业务合作伙伴的合法权益。 

Payless《道德准则》以 “坚守最高道德与法律标准” 为核心，构建了覆盖员工与业务合作伙伴的行为规范框架。准则明确适用于全体员工，定位为道德合规计划的重要组成部分，提供了与各方相处的核心指引，但并非雇佣合同，同时重申了 “自由雇佣” 制度（书面协议除外）。要求员工履行职责时秉持诚信与良好商业判断力，遵守准则标准，对疑问或道德问题需主动咨询，禁止对举报者报复；对业务合作伙伴则要求传导准则要求、监督其合规行为，规范双方关系（禁止恋爱关系、避免过度亲密私人关系及工作场合过量饮酒）。准则通过内部网开放查询、提供培训材料、建立保密举报渠道（AlertLine）等方式保障落地，旨在确保公司运营、员工行为及合作关系均符合道德与法律高标准，规避合规风险。