PAYLESS验厂咨询-全方位解析关于工资与工时合规的要求

工资与工时合规
Payless 承诺遵守所有适用的地方、州和联邦工资与工时法律。小时制员工需记录所有工作时间 —— 无论是计划内或计划外、加班或正常工时、福利性或非生产性工时（如假期、病假或个人时间）、经批准或未经批准的工时 —— 并按法律要求享受所有休息和用餐时间。“小时制员工” 指按小时计酬的员工，不包括大多数主管或无论工作时长均领取固定薪资的员工（此类人员称为 “豁免薪资员工”）。
严禁故意篡改或 “更正” 员工的工时记录以虚报实际工作时间，也不得让同事代填工时记录。如需更改工时记录，必须由主管进行修改并经您本人确认。
公司政策还禁止 “未登记工时” 的工作，这涵盖广泛的活动，例如故意伪造工时记录、强迫进行额外无薪工作，或在午餐时间或下班后自愿从事客户服务或完成任务。为避免 “未登记工时” 的潜在情况，小时制员工不得从事以下行为：(i) 不如实记录工作时间；(ii) 未记录在家中或不在办公室 / 门店时完成的工作时间（包括使用个人电脑、手机、iPhone 或智能手机完成的工作）；(iii) 上班打卡前开门营业或协助客户；(iv) 打卡下班后参加会议、培训、电话会议、归档或完成文书工作、准备工作时间表、银行存款、 stocking（库存整理）或盘点、在午餐时间工作或关店；(v) 在工时记录中跨日转移工时以规避加班费；(vi) 输入非生产性薪资代码以替代实际工作时间；或 (vii) 允许非员工在门店无偿工作。无论这些活动是自愿进行还是应管理层要求，通常均属于应计酬工作。管理层有责任确保小时制员工不进行未登记工时的工作。任何鼓励或纵容不如实记录工作时间的行为均被严格禁止，并将导致纪律处分，直至终止雇佣关系。
此外，小时制员工不得在非工作时间通过远程访问在办公室或门店外工作。除非基于工作职责获得特别授权或主管指示，否则您无需在正常工作时间外阅读、发送或回复公司电子邮件或短信。
根据法律要求向员工提供休息和用餐时间也是公司政策。有关详细信息，请查阅公司政策公告栏或门店后台张贴的适用于您所在州或司法管辖区的《休息 / 用餐时间公告》。如果您未获得适当的休息或用餐时间，请向主管、当地人力资源部门或 AlertLine 报告。
主管若发现小时制员工存在未登记工时的工作，或未按计划休息或用餐，必须立即向人力资源部门报告。