PAYLESS验厂咨询-双重禁止原则之Payless员工外部就业的合规红线

外部就业
在受雇于 Payless 期间，员工禁止作为竞争对手或现任 / 潜在业务合作伙伴的员工、管理人员、董事、承包商或顾问提供服务。然而，在向主管披露后，员工可从事外部就业或 “自由职业”“兼职” 活动，前提是不造成日程冲突、不显著影响履行工作职责所需的时间和精力，且不影响工作质量。
禁止在工作时间内从事非公司工作，或在公司场所（包括休假期间）招揽此类工作。此外，员工不得就其工作职责从 Payless 以外的任何方获取任何形式的报酬。例如，不得接受与 Payless 相关的演讲活动报酬，此类收入应支付给公司。
公司机会
未经执行委员会同意（如为执行委员会成员，则需董事会同意），员工不得利用公司财产或信息，或因其在 Payless 的职位，将 Payless 任何业务领域的商业机会、潜在机会转移给自己、家庭成员或其他方。
与竞争对手或业务合作伙伴的业务关系
未经部门高级副总裁兼总法律顾问书面批准，员工不得在竞争对手或现任 / 潜在业务合作伙伴处持有或获取财务权益（公开上市公司不超过 1% 的股权除外）。若员工的家庭成员或血缘 / 婚姻关系密切的亲属在某组织或交易中拥有财务权益，该员工即被视为在其中拥有权益。
与配偶、亲属或朋友的业务往来
避免个人利益与 Payless 利益冲突或看似冲突的情况。若员工的家庭成员或朋友在现任 / 潜在业务合作伙伴或竞争对手处工作，员工不得利用自身影响力影响可能使家庭成员或朋友受益的决策。员工的配偶、亲属或朋友与 Payless 开展业务，或协助家庭成员从业务合作伙伴或竞争对手处获得就业或其他利益前，需事先通知人力资源高级副总裁及部门高级副总裁兼总法律顾问并获得书面批准。
独立承包商和顾问安排
未经相关部门负责人及人力资源部门批准，员工不得与其他个人、实体（尤其是前员工）签订承包商或顾问协议或建立此类关系。Payless 需对此类关系进行审慎评估，以避免潜在税务及其他法律责任，且此类关系通常需以书面形式确立。
亲密关系与恋爱
我们理解员工可能与同事建立私人关系。然而，若一方员工有权监督、考核另一方的工作表现或薪资，或双方在同一部门、门店或区域工作，禁止双方约会或建立恋爱关系。若此类关系发生，相关员工必须告知主管及当地人力资源部门。公司将与双方协调，使其工作职责与私人关系分离，以避免利益冲突。若冲突无法妥善解决，其中一方需辞职。
上述禁令同样适用于有亲属关系的员工（包括近亲）。请参考 Payless 内部网的《亲属 / 配偶就业政策》。
与业务合作伙伴的私人关系
我们认为，与业务合作伙伴的关系应基于客观、高效、公平和合法的商业标准与实践。不得通过不当利用 Payless 的影响力为个人谋取利益，或占业务合作伙伴的便宜。同时，我们要求业务合作伙伴在业务活动中遵守所有适用法律、法规及法定要求，包括但不限于《反海外腐败法》和《英国反贿赂法》。
Payless 鼓励员工避免与现任 / 潜在业务合作伙伴建立社交或其他密切私人关系，以免被视为利用商业影响力。例如，与现任 / 潜在业务合作伙伴约会或建立任何恋爱关系均属不当且被禁止，与其建立密切私人友谊也被禁止。
当前员工离职后一年内，无论其曾在 Payless 担任何种职务，Payless 均不与其代表的业务合作伙伴开展业务。
若您认为自己可能与业务合作伙伴存在不当密切关系，必须告知主管及当地人力资源部门。公司将评估该关系，并可能对您进行岗位调整，以确保私人关系不影响商业判断或损害 Payless 的最佳利益。不当关系（如恋爱或亲密关系）可能导致纪律处分，直至终止雇佣关系。
非商业活动
以无报酬形式参与行业协会、专业团体、慈善组织或政府机构，或担任兼职公职，通常不构成利益冲突。然而，若需投入大量时间，需获得主管及人力资源部门的批准。