PEPSICO验厂咨询

PepsiCo将知识产权保护与信息系统规范作为企业合规的核心内容，明确了员工与合作伙伴的行为边界。在知识产权方面，商标、专利、商业秘密等均属核心资产，第三方使用需经法律部门许可，且禁止以诋毁等不当方式使用；员工在职责范围内利用公司资源创造的发明、软件等工作产品，知识产权归PepsiCo所有，员工需及时披露相关发明以保障保护。信息系统使用上，电子邮件、互联网等仅可用于授权商业目的，私人使用需符合“不影响工作、不涉违规内容”等要求，禁止用于非法、歧视性等活动。同时，PepsiCo保留在法律允许范围内，不经通知监控、审计员工信息系统使用情况的权利。这些规范与此前PVH的社会责任准则形成互补，共同构建起企业全维度的合规管理体系，确保资产安全与运营规范。

PepsiCo构建了涵盖知识产权、信息系统、内幕交易、隐私保护及外部沟通的全维度企业合规体系，明确员工多场景下的行为准则与风险边界。知识产权与信息系统方面，商标等资产需严格保护，员工工作成果权属归企业所有，信息系统仅可用于授权商业目的，企业保留合法监控权。内幕交易是核心禁区，员工获悉的“重要非公开信息”（未公开且对投资决策有重要影响）不得披露给外部人员，更不得据此交易相关证券，同时禁止对冲股票风险等关联行为。隐私保护上，员工需将个人信息（如薪资、身份证号等）仅用于合法商业目的，安全储存传输并及时报告隐私风险，跨国传输需咨询法律部门。外部沟通中，员工无权代表公司发言，面对媒体等需转介至指定发言人；使用社交媒体时需声明个人观点与公司无关，严禁泄露保密信息及擅自使用企业标识。这些规范共同保障企业资产、信息安全及合法运营，强化合规风险防控。

PepsiCo将公司资源保护、反欺诈及保密信息管理作为员工合规的核心要求，构建起全方位的行为规范体系。公司资源涵盖实物资产（设施、设备等）与无形资产（时间、知识产权等），员工须仅将其用于合法商业用途，涉及资金管理时需确保用途合规、审批齐全、记录准确，发现滥用需及时举报。欺诈行为是绝对禁区，包括篡改数据、虚报信息、财务造假等，员工不仅需杜绝此类行为，还需规避看似具有欺诈性的操作（如未经授权使用公司资金）。保密信息方面，员工在职期间接触的PepsiCo及合作伙伴的未公开信息均默认需保密，不得向外部人员（含家人）披露，内部也仅可分享给“需要知悉”的人员，披露需满足授权、合法业务需求、书面保密协议三大条件。这些规范共同筑牢企业运营安全防线，明确员工诚信履职的行为边界，是PepsiCo保障资产安全与商业利益的重要基石。

PepsiCo在资源保护、反欺诈等合规基础上，进一步将业务记录管理作为核心合规要点，明确从记录编制到审计配合的全流程要求。业务记录涵盖财务报表、考勤、合同等各类书面及电子文件，员工需对其处理记录的真实性负责，严禁伪造、错报等行为，发现不准确记录需立即举报。公开披露方面，面向投资者及监管机构的财务报告必须完整、准确、及时，参与编制者需遵循财务政策与公认会计原则，杜绝少报债务、违规调整成本等行为。记录管理上，员工需依据《记录管理政策》及《记录保留期限表》，规范备存、保留和销毁记录，严格执行“依法封存”要求，疑问需咨询法律部门。在审计与调查中，员工有义务配合内外部审计员及相关部门的工作，收到文件索取或调查通知时需立即联系法律部门。这些规范与此前的资源保护、保密要求形成闭环，共同构建PepsiCo全方位的合规体系，保障企业运营透明与合法。

PepsiCo合规体系进一步延伸至反洗钱、国际贸易、政治活动及商业往来领域，形成更全面的风险防控网络。反洗钱方面，员工需警惕客户或供应商的可疑行为（如异常付款方式），怀疑洗钱活动需立即举报，确保业务往来基于合法资金与目的。国际贸易管制上，参与进出口业务需遵守出口管制、经济制裁等法规，若美国法律与地方法规冲突，以美国法律为准，相关操作需咨询法律部门。政治活动中，员工禁止使用公司资源开展个人政治活动，公司政治捐赠需经政府事务部门批准并依法进行。商业礼物与款待需遵循“合法、授权、适当”原则，禁止接收或提供可能影响决策的礼物，可交换的商业礼物需符合象征性价值（通常低于75美元）、非现金等要求，向政府官员提供礼物需提前咨询专业意见。这些规范与此前的记录管理、资源保护等要求衔接，构建起覆盖多业务场景的合规体系，明确员工在各类场景下的行为边界，保障企业全球运营合法合规。

PepsiCo将反腐败与反贿赂作为合规体系的关键支柱，明确禁止任何形式的腐败行为，构建全方位廉洁经营防线。腐败涵盖贿赂（含政府与商业贿赂）、敲诈、回扣等，涉及的“有价物”包括礼品卡、招待、折扣等多种形式，此类行为不仅违反公司准则，更可能触犯多国刑事法律。反贿赂方面，所有员工需遵守美国《反海外腐败法》及业务所在国法律，英国《反贿赂法》等还将商业贿赂纳入犯罪范畴，严禁直接或间接向他人提供有价物以获取业务优势。针对政府官员（含政府雇员、国有公司员工等）的往来是防控重点，所有付款、礼物需提前获政府事务或法律部门批准，即便“疏通费”也需合规授权并准确记录。在代理人管理中，员工需警惕“现金支付”“咨询费异常”等腐败“危险信号”，确保第三方遵循反贿赂法律。发现可疑行为需立即举报，这些规范与反洗钱、商业礼物等要求衔接，进一步完善合规体系，保障企业全球业务廉洁合规。

PepsiCo将利益冲突防控作为道德合规的重要组成，与反腐败、反贿赂要求共同构建廉洁经营体系，核心是确保员工商业决策始终以公司利益为优先。其《准则》明确要求员工规避个人利益与公司利益冲突及冲突迹象，冲突场景包括从事竞争活动、商业决策受私人关系影响、挪用公司资源、雇佣亲属等，“家人”范畴涵盖配偶、亲属及共同生活或相互依靠的人员，友谊等私人关系也可能引发冲突。员工的核心义务是主动披露潜在或实际冲突——可通过部门渠道、全球合规部或专属邮箱提交，年度《行为准则》培训中也需按提示披露，持续存在的冲突需每年更新披露。需注意的是，冲突本身未必违规，但隐瞒披露则属违规，多数冲突可通过坦诚沟通解决，重大冲突可能需调整职责或回避决策。实践中可通过“是否影响决策客观性”“是否自身或亲友受益”等问题自我判断，这一防控机制进一步夯实了PepsiCo以诚信为核心的合规根基。

PepsiCo将职场安全作为核心合规要求，围绕健康安全、药物滥用防控、反暴力构建全方位职场安全保障体系，明确全员安全责任与行为边界。健康安全方面，要求员工将安全置于首位，保障自身、来访者、社区等多方健康安全，在面对危险任务、未培训工作、故障设备等五类场景时，需主动报告以规避风险，强调“安全是每个人的责任”。药物滥用管控上，严禁员工在酒精、违禁药物、管制药物影响下工作，禁止在工作场所持有、销售相关药物，即便合法药物削弱工作表现也需避免履职，从源头杜绝药物引发的安全隐患。反暴力政策推行“零容忍”原则，禁止语言攻击、威胁等任何威胁他人安全的行为及工作场所持械，该政策覆盖职场内外的PepsiCo业务场景，要求威胁行为需即时报告管理层。这些规范与全价值链合规体系形成互补，共同筑牢安全、健康、和谐的职场环境。

PepsiCo围绕职场公平与安全构建全方位保障体系，在原有健康安全等规范基础上，明确反歧视与反骚扰的核心要求，打造平等尊重的职场环境。反歧视方面，严禁在招聘、晋升、薪酬等雇佣全环节，以种族、性别、宗教、残疾等非工作相关特征歧视员工或求职者，雇佣决策需完全依据素质、资格与工作表现，确保每个人都有平等发挥潜能的机会，违反者将触碰政策与法律红线。反骚扰领域，明确性骚扰的多元形式（性要求、色情内容传播等），并将种族诋毁、侮辱言辞等所有造成敌对环境的行为纳入禁止范畴，强调骚扰认定以行为影响为标准，而非个人意图。这些反歧视、反骚扰规范与此前的职场安全、药物管控等要求形成互补，从公平权益与身心安全双重维度发力，共同构建起安全、平等、尊重的优质职场生态，支撑员工与企业共同发展。

PepsiCo将“彼此尊重、共同成功”作为核心价值观之一，以多元化包容和人权保障为支撑，构建公平尊重的职场生态与全链条合规体系。工作场所尊重是成功的关键，需依托个人卓越表现与团队合作实现，核心是尊重公司内外每一个体。在多元化与包容性方面，PepsiCo将“多元化”界定为涵盖个性、种族、性别等多维度的独特特质，致力于打造多元员工队伍与包容环境，员工可通过尊重多元才华、重视他人贡献、营造坦诚氛围等行动践行包容理念，而多元包容能助力企业精准把握消费者需求、激发创新。人权保障是全链条责任，PepsiCo以《世界人权宣言》等为指引，在薪酬福利、结社自由、工作安全、反强迫劳动/童工、反歧视等方面确立明确准则，并通过《供应商行为准则》将要求延伸至供应链，员工需警惕并举报人权侵犯行为。这些内容共同构建起“价值引领-生态构建-责任落地”的完整体系，是PepsiCo实现可持续发展的重要基石。