PEPSICO验厂咨询-百事全球行为准则之准确的业务记录与公开披露要求

准确的业务记录
您的业务记录必须准确且完整。
PepsiCo 专注于以真实、坦诚的方式发表言论，强调了对公司账簿和记录准确性的承诺。业务记录，包括我们的财务报表、合同和协议，必须始终准确无误，并真实地反映事实。不论文件类型为何，或者看起来多么无关紧要，业务记录中所包含的信息都必须真实且完整。财务记录必须反映财务交易和事件的所有组成部分。同样，您的所有交易（不论金额大小），都必须得到恰当授权、执行和记录。
您对您在正常业务过程中处理的业务记录的准确性负有责任。您不得：
•伪造、遗漏、错报、更改或隐瞒任何信息，或以其他方式在公司记录中歪曲事实
•鼓励或允许其他人破坏我们记录的准确性和完整性
如果您注意到公司记录不准确，或未遵循我们的内部控制程序，您必须立刻直言不讳并予以举报。
什么是“业务记录”？
“业务记录”包括在业务过程中保存的任何书面或电子形式的文件或通讯。“业务记录”涵盖以下广泛信息：
简报、电子数据表、工资单、考勤卡、出勤记录、法律协议、提交政府机构备档资料的信息、存货记录、发票、采购订单、市场研究测试、实验室测试、质量控制测试、出差和开支报告、检查记录、运输日志、危险材料记录、意外事故报告，以及商业计划。
公开披露
我们的财务报告义务有赖于 PepsiCo 的准确业务记录。
我们的投资者和公众信赖我们公司，且法律规定我们有责任准确报告我们的业务、盈利和财务状况。我们在公开通讯中，以及在提交予美国证券交易委员会及其他政府部门的监管披露和报告中做出的披露，必须始终具有完整性、公平性、准确性、及时性且简单易懂。
如果您参与财务报表或其所赖的资格证书的任何编制过程，您必须始终遵循我们的财务政策、内部控制系统和公认会计原则。
实践经验谈——准确的财务信息准确的财务报告意味着，您不得：
•少报或夸大已知或预计的债务或资产
•以违反公认会计原则的方式，加快或拖延成本
•未能合理保管商业交易的支持文件
•通过“填塞渠道”、“贸易负载”，或提前或
延迟发货、有意出售超出客户需求量商品的方式，来增加或减少季度或年度销售量。
记录管理
您应当依据我们的《记录管理政策》来备存业务记录。
一家像 PepsiCo 这样规模的公司每天都会产生大量的记录和文件。您工作中所涉及的业务记录必须依据所有关于记录备存的法律和法规要求，进行备存、保留和销毁。为了恰当地管理您的业务记录，您应当做到：
•一切文件、档案、电子记录和电子邮件，都须遵守我们的记录管理政策
•遵循《记录保留期限表》中就您所在区域、国家或部门指明的保留期限
•请遵循“依法封存”记录保留通知的指示
如果您对文件的保留期限有特定问题，或对依法保留通知内提述的文件有疑问，请咨询法律部门。受依法保留通知限制的文件若遭损坏（即使是因疏忽所致），会使本公司和您承担民事和刑事责任。
参见您所在部门或地区的《记录管理政策》和《记录保留期限表》。
审计和调查
我们的审计员和调查员需要您的通力合作。
在您受雇于 PepsiCo 期间，您可能受邀参加由我们的内外部审计员及全球合规部或法律部门开展的审计或内部调查。届时，我们希望您通力合作和坦诚沟通。
您也可能就法律程序或政府调查，收到索取文件或与监管者或律师见面的请求。
如果您收到这样的请求，您应该立即联系法律部门取得帮助。