PEPSICO验厂咨询-百事公司利益冲突规避与披露实操指南
绩效背后的目的
在业务活动中符合道德规范
我们的目的
我们的《准则》要求我们每个人都做出合乎道德的商业决策,避免利益冲突。
不允许在我们的业务活动中存在腐败行为,完全背离了 PepsiCo 以恰当方式开展业务的宗旨。我们在诚信方面的承诺延伸到我们的所有业务关系以及与政府官员的所有交往。
利益冲突
您应该避免您的个人利益与本公司的利益发生冲突或存在冲突的迹象。
本公司的《利益冲突政策》简单易懂我们所有人都有义务始终以维护本公司最佳利益的方式行事。当您、家人或朋友进行下述活动时,可能会产生利益冲突:
•从事与本公司利益存在竞争关系或看似存在竞争关系的活动
•让您的商业决策受到或看似受到个人或家庭利益或友谊的影响
•为了个人利益或他人利益,使用公司财产、信息或资源
•雇佣、监督家人或与您有恋爱关系的人,或者直接或间接向其报告
•接受对您的工作绩效产生负面影响或妨碍您在 PepsiCo 的职责的外部雇佣
•从寻求与我们开展业务的供应商、客户、竞争对手或公司接受任何个人或财务利益,在其处有财务利益,向其提供服务或为其工作。(您可以独立拥有供应商、客户或竞争对手不到百分之一 (1%) 的股票,前提是您通过公开交易的互助基金或银行投资组合拥有这些股票)
您必须向本公司披露潜在的利益冲突。
如果在您受雇的任何时候,您认为您可能存在潜在或实际的利益冲突,您有义务立即向本公司披露该冲突。许多时候,可以通过公开、坦诚的讨论解决冲突。
有些重大冲突可能需要确认您的保密义务、角色的重新分配或避免参与某些商业决策。
您必须通过采取以下措施向 PepsiCo 披露任何实际或潜在冲突:
•请通过您所在部门或地区建立的合适渠道,向全球合规部或您的当地管理人员查证,以提交您的披露信息。如果您不确定联系人,您也可以发送电子邮件PepsiCoComplianceDisclosures@pepsico.com,披露您的潜在冲突
•如果您正在接受我们的年度《行为准则》在线培训,您也必须在收到提示的情况下,于培训课程结束时披露您的潜在利益冲突。如果潜在冲突持续存在,您每年都应当继续在您的年度《准则》培训中披露有关情况请谨记,存在利益冲突并不一定违反《准则》,但不予披露则违反了《准则》。
根据《准则》,哪些人属于“家人”?
家人指以下任何人:配偶、同居伴侣、父母、兄弟姐妹、子女、祖父母、孙子、侄女或侄子、阿姨或叔叔、堂兄弟姐妹、继子女或姻亲。家人也可以是与您共同生活的任何人或您所依靠的任何人或任何依靠您的人或您的一个亲戚。请谨记,潜在冲突不只局限于与亲戚或家人的关系。利益冲突可能因您与之建立友谊或私人关系的任何人而产生。
实践经验谈——利益冲突的概念
为判断您是否有需要披露利益冲突,请自问以下问题:
•我的外部利益是否影响,或似乎影响我做出合理商业决策的能力?
•我会从参与此情况中受益吗?我的朋友或亲戚会从中受益吗?
•我参与此活动会妨碍我的工作能力吗?
•此情况会促致我将自身利益置于 PepsiCo 的利益之前吗?
•如果此情况得到公开,我会因此难堪吗?PepsiCo 会难堪吗?