PEPSICO验厂咨询-百事全球行为准则之欺诈与保密信息要求
公司资源
您有义务保护 PepsiCo 的资源。
PepsiCo 相信您会诚实有效地使用公司资源。资源包括实物财产,比如设施、补给品、设备、机器、备件、原材料、成品、车辆和公司资金,也包括无形资产,比如公司的时间、保密信息、知识产权和信息系统。您应该只将公司资源用于合法的商业用途,并保护资源不会遭到偷窃、丢失、损坏或滥用。
如果您拥有开支授权、批准出差和招待支出,或管理预算和账目,那么您务必要保护公司资金。您必须始终:
•确保将资金恰当地用于既定用途
•支出费用前获得必要批准
•准确记录所有开支
•确认提交的报销需与业务有关,得到适当记录并遵守我们的政策如果您觉察到公司资源正被滥用,请直言不讳并予以举报。
参见我们的《出差和招待政策》。
欺诈
您不得进行欺诈,永不违背诚实正直的原则。
如果您为了自己或他人利益故意隐瞒、更改、伪造或遗漏信息,您就滥用了公司资源,并且做出了欺诈行为。为了获取有价物(如达到业绩目标或获得付款)或避免消极后果(如纪律处分),可能诱使人们做出欺诈行为。欺诈包括:
•更改生产数据以达到生产率目标
•呈报虚假医疗信息以获得伤残福利
•虚假报告工时以获得更多工资或逃避迟到或旷工的纪律处分
•失实陈述产品的销售或捐赠情况,为客户获得未获授权的定价
•在本公司账簿和记录中错误陈述财务信息
您还应避免看似具有欺诈性的行为。例如,不得在未经适当批准的情况下使用公司资金。同样,除非您获得授权,否则您不得代表本公司签订协议。
保密信息
您必须保护本公司及其业务合作伙伴的保密信息。
在职期间,您可能获得若干有关 PepsiCo、其客户、供应商、业务合作伙伴或其他第三方的保密、竞争敏感性及/或专有信息。您须假定公司信息均为保密或竞争敏感性信息,除非您已掌握明显证据表明 PepsiCo 已对外公布相关信息。
您须以合理、必要的防范措施保护您所接触的、与 PepsiCo 或其他公司有关的任何保密信息。您不得把任何保密商业信息披露予 PepsiCo 以外的任何人士,甚至包括您自己的家人,除非这一披露行为:
•获得适当授权
•与清楚界定的、合法的业务需要相关
•受法律部门批准的书面保密协议规限
您必须仅将保密信息分享给需要知悉的人士,即使在本公司内部及您的同事之间亦然。