PVH验厂咨询

RCA是帮助找到问题真正原因的关键方法，通过追溯问题起源而非仅针对表象制定措施，使纠正效果更持久；其核心目标是明确问题本身、分析发生原因、降低问题复发概率，适用于各类负面事件或意外结果的分析。

基于色标标识的特殊问题，运用RCA五步法开展分析——以色标明确问题边界（定义问题），结合色标关联数据（收集信息），通过“五个为什么”等工具（识别因素），深挖三类根源（确定根本原因），最终匹配色标制定方案，形成闭环管理。

PVH供应商需精准掌握色标与合规等级的对应规则；以评级为切入点，聚焦色标指向的可控合规问题开展RCA分析；通过色标联动一线执行与管理层监督，确保整改信息互通；最终形成“色标评级标识合规状态—RCA深挖根源—整改落地升级评级”的管理闭环，提升合规管理效率。

清单文件分为四大类——员工管理类（人事档案、考勤、工资等）、生产运营类（生产日报、产量记录等）、资质许可类（营业执照、消防证、环保证等）、健康安全类（急救证书、消防演习记录、食堂卫生证等），全面覆盖工厂合规与运营的关键领域。

建立化学品目录清单，详细记录名称、存量及存放位置，为相关员工提供培训与防护装备；易燃化学品需独立存放并贴禁烟标志，配备洗眼台；妥善保管原料安全数据单张（MSDS）并置于易取处，同时推行物料循环再用方案，提升环境管理水平。

工厂合规管理需围绕员工权益保障与安全运营构建核心规范，首要明确反歧视政策，需以书面形式纳入员工手册，确保招聘、晋升、福利等全环节无种族、性别、年龄等歧视，且每12个月至少开展一次合规分析。童工防控的关键在于完善员工档案，通过留存合法身份证明等文件核查劳动年龄，并建立青少年员工工作监管机制。健康安全方面，急救设施需按员工规模配置（每100人至少1个），保证紧急可及性，同时需落实2%员工的心肺复苏培训；洗手间、饮水设施需按性别配比与员工数量合理设置，保障清洁与使用需求。此外，工厂环境需满足通风、温湿度（18.3-29.5℃）、噪音（85分贝内8小时工作限值）、照明等标准，机械操作需配备安全防护装置并定期检修，通道、梯间等设施也需符合安全规范，全方位筑牢员工权益与生产安全防线。

PVH工厂合规管理体系涵盖员工权益保障、安全运营规范及授权全流程管理三大核心维度。在授权动态管控方面，无PVH订单且12个月内无生产计划的工厂将被停用，停用不足12个月可申请重新启用，满12个月则需按标准重获授权。工厂发生搬迁或管理层变更时，搬迁至新场所需经PVH简式评估（管理层等核心要素不变可维持授权），而管理层、薪资系统等变更则需通过全面评估以确保符合标准。整改管理上，工厂需在评估后14个工作日内提交含根本原因、时限等要素的整改计划，“关键-立即行动”类问题需7个工作日内反馈进展，其他问题通过跟进评估验证整改成效。这些授权管理规则与此前的反歧视、安全设施等规范形成闭环，共同构建PVH工厂的全流程合规体系。

PVH企业社会责任部门通过颜色编码指定对工厂实施差异化监督，结合工厂评级构建全方位能力建设管理体系。评估完成后，PVH将在10个工作日内把最终结果、行动建议等通过邮件告知工厂，并向相关工厂或供应链伙伴发送附带整改行动计划（CAP）表格与《供应商指南》的授权信，同时抄送业务部门负责人。工厂需在收到评估报告（或授权信）后14个工作日内提交CAP，明确问题整改方案及时间安排，并在评级规定时限内接受验证评估。对于红色评级工厂，PVH将明确告知其未获生产授权，且12个月内无重新评估资格。这套规范通过颜色指定、授权传递、时效管控及风险约束，形成工厂能力建设的全流程管理闭环，确保企业社会责任要求落地。

PVH工厂企业社会责任评估由内部或独立外部人员实施，全面覆盖企业社会责任准则的10个要素，以“范围清晰、流程规范、结果落地”为核心构建管理体系。评估范围以工厂“边界线”为基准，涵盖厂区内建筑许可证范围内的所有建筑及共用区域（如餐饮、宿舍、化学品储存区等），仅将不同管理方所有或与PVH生产无关的建筑排除，但高风险区域可能纳入全面评估。评估流程包含首次会议（明确目标）、设施巡查、管理层及员工访谈、文件审查、末次会议（反馈问题并确认结果）等核心环节，末次会议需有员工参与，工厂管理层可对结果提出异议并记录。评估后2个工作日内将结果草案发送给相关方，PVH企业社会责任部门经审查后通过颜色编码评级系统确定工厂合规状态，后续传递最终结果、评级及整改指导，形成从评估实施到结果应用的完整闭环，确保企业社会责任准则有效落地。

PVH工厂企业社会责任管理体系涵盖评估全流程与新供应商准入规范两大核心板块。新供应商建立需先提交评估申请表、资料表及工厂信息披露表，所有参与PVH生产的工厂（含湿加工工厂、纺织厂等）均需按要求披露信息，且每年通过平台更新工厂名称、地址等最新内容。授权管理实行分级制：一级工厂接单前必须完成评估并获书面授权，接受持续监督；二级和三级工厂以信息披露为主，仅高风险地区工厂或参与特定可持续发展倡议的工厂需接受简式评估。评估前需完成合规费用支付（禁止工厂承担）、2日内安排评估日程，并由PVH组织新供应商培训。简式评估适用于非PVH生产区域及二级/三级生产工艺区域（如洗涤设施、染厂等）。结合现有评估流程（范围界定、全环节实施、结果闭环），新供应商准入规范进一步完善了PVH企业社会责任管理链条，确保从供应商准入到持续监督的全周期合规。