PVH验厂咨询-PVH企业社会责任评估全流程解读

开展评估
初始评估将由内部或独立的外部评估人员进行，评估内容将涵盖所有相关范围内设施的企业社会责任准则的全部 10 个要素。
评估范围
PVH 企业社会责任部门使用工厂的 “边界线” 来确定评估的实际范围。因此，任何位于工厂场地内且在建筑许可证范围内的建筑物都将接受评估。如果同一厂区内有多栋建筑物，评估将包括任何共用 / 公共区域，如餐饮服务区、托儿所、医疗诊所、宿舍、化学品储存区、废物处理区、发电机房等等。
例外情况
在某些特殊情况下，可能无法或不允许将评估范围内的所有生产方面都纳入评估。这些情况包括但不限于：
位于同一场地但在不同建筑物内，且归不同所有者和管理方管理的工厂。
由同一管理方管理且持有同一营业执照的供应商厂区内有多栋建筑物，但不同品牌的生产活动被分隔在不同的建筑物内。
在这种情况下，由不同管理方拥有或与 PVH 生产无关的建筑物将被视为不在评估范围内。所有共用或公共区域将被视为在评估范围内。
如果首席评估员不被允许进入涉及 PVH 生产的生产区域或共用 / 公共区域，这将被视为拒绝接受评估。
注意：如果某个国家或地区被确定为高风险区域，或者存在已知或可预见的风险问题，PVH 企业社会责任部门保留将厂区或建筑物的所有部分以及所有生产流程纳入评估范围的权利。
评估组成部分
每次评估将包括以下内容：
首次会议
评估
设施巡查
管理层访谈
员工访谈
文件审查
末次会议
首次会议：在评估开始时，应召开首次会议，评估员将与工厂的高级管理层会面，详细讨论评估过程。工厂的主要高级管理人员应出席会议，以便评估员进行适当的介绍，并解释评估的总体职责和目标。
评估：每次评估将包括在工厂员工经理（最好是健康与安全经理）的陪同下对相关范围内的设施进行巡查，审查与人力资源、工厂规章制度、工资、工作时间、福利、健康与安全以及环境实践相关的关键文件（请参阅标准部分中每个准则要素下的 “文件” 清单），并与管理层和员工进行访谈。
末次会议：在评估结束时，应召开末次会议，至少有一名员工参加，最好是拥有决策权且有权签署评估结果摘要的工厂所有者或总经理，以及合规经理或人力资源经理。评估员将与工厂高级管理层讨论评估过程中发现的所有不合规情况以及未能达到的标准（即企业社会责任准则、当地法律、国际标准），并在可能的情况下，与采购和 / 或供应链合作伙伴代表进行讨论。
评估结果草案的副本（必要时将翻译成工厂管理层熟悉的语言）将留给工厂管理层，并要求工厂管理层签字确认已收到（不一定表示同意）。管理层将有机会解释评估结果存在的原因，或者解释他们为何可能不同意某个评估结果，并在评估报告中记录异议。欢迎工厂在评估结果草案中添加任何意见。
评估后工作
评估后流程包括对评估结果的审查、评级的应用，以及将最终评估结果、评级和整改下一步指导意见传达给供应商。
立即跟进：评估结果草案的电子副本将在评估后的 2 个工作日内发送给供应商和相关业务部门。
企业社会责任内部审查和评级应用：PVH 企业社会责任部门审查评估报告，并通过其评估工具生成评级。PVH 使用颜色编码的评级系统来表示工厂的合规状态。
下表总结了将应用于工厂的颜色评级，以及从以下几个方面来看它们的含义：（i）合规表现；（ii）评估的优先顺序和频率；（iii）为 PVH 业务部门的决策提供指导。