PVH验厂咨询-二级和三级工厂必须向PVH企业社会责任部门披露信息
新供应商建立
供应商应填写由 PVH 各业务部门提供的针对相关范围内工厂的供应商 / 工厂评估申请表和资料表,并完成必要的表格填写,包括涉及 PVH 产品生产的所有工厂(无论级别高低)的工厂信息披露表。
这包括所有的湿加工工厂、 mills(这里可能是指纺织厂等相关工厂,具体含义需结合上下文进一步明确)和零部件制造单位。关于工厂信息披露的要求,请参阅以下指导内容:
工厂信息披露
PVH 企业社会责任部门要求,任何参与 PVH 产品生产的工厂,无论其工厂级别、生产工艺、品牌或业务部门如何,都必须向 PVH 企业社会责任部门披露相关信息。至少每年应通过更新后的信息披露表,将最新信息(如工厂名称、地址和生产工艺)上传至 PVH 企业社会责任部门的信息技术平台,提供给 PVH 企业社会责任部门。
按级别进行工厂授权
除了信息披露之外,PVH 企业社会责任部门要求一级工厂在接受任何样品订单或采购订单之前,必须接受评估,并从 PVH 企业社会责任部门获得书面授权。一级工厂将持续接受企业社会责任部门的评估和监督。
虽然二级和三级工厂必须向 PVH 企业社会责任部门披露信息,但目前它们不在 PVH 企业社会责任授权流程和评估计划的范围内,以下情况除外:
位于高风险国家(如孟加拉国)或存在已知合规风险的二级和三级工厂。此类工厂至少需要接受简式评估。
参与 PVH 或特定品牌可持续发展倡议(如 PVH 的化学品管理计划和汤米・希尔费格的 “Hands on Blue” 项目)的二级和三级工厂。
评估规划与准备
收到完整的新工厂资料包后,将启动如下所述的 PVH 企业社会责任部门授权流程:
介绍信:将向所有工厂发送初始工厂合作信函和企业社会责任准则,使他们熟悉我们的价值观和企业社会责任(CSR)理念,并解释采购前授权流程。
合规费用:所有费用必须在安排评估之前支付。对于被授权方,通常由独立的外部评估机构或第三方评估管理公司直接向被授权方收费。禁止被授权方要求代理商或相关范围内的工厂支付评估费用,但如果被授权方愿意,可以向其他方追讨费用。
评估日程安排:在工厂或 PVH 业务部门的付款或文件方面没有任何延误的情况下,将尽一切努力在收到请求后的两天内安排评估。评估日程的安排和人员天数的分配将根据工人总数、评估范围内的设施数量以及前往工厂所需的时间来确定。
新供应商培训:在对相关范围内的工厂进行评估之前,PVH 企业社会责任部门(区域)或供应链合作伙伴将与工厂安排一次会议或电话沟通,以审查采购前评估要求并进行培训。
简式评估:对于不涉及 PVH 产品生产或属于不同营业执照范围的生产区域(如建筑物或楼层),至少将对这些区域进行简式评估。为明确起见,这意味着现场任何涉及二级或三级生产工艺的建筑物或区域(包括但不限于洗涤设施;对于部分或完全垂直整合的工厂,则包括 mills、染厂和污水处理厂),至少都要接受简式评估。