PVH验厂咨询-现场记录有助于反映工厂的真实记录和实际情况
作为我们共同承诺的一部分,PVH 期望我们的商业合作伙伴遵守我们的准则,并履行我们视为建立和维持合作伙伴关系及业务关系基础的合作条款。本节概述了我们认为对商业合作伙伴至关重要的合作条款,其中包括以下方面的承诺:
透明度
问责制
负责任的采购
不报复员工
透明度
PVH 期望我们的商业合作伙伴,无论是工厂、供应商、被授权方还是代理商,在遵守与本准则、评估或供应商调查相关的政策、流程和标准的能力方面,对我们完全透明。透明度是我们业务关系的基本组成部分。没有透明度,业务关系可能会受到严重影响,如果不立即采取适当的纠正措施,甚至可能会终止。我们期望我们的商业合作伙伴履行以下合作条款:
供应商应按法律要求或至少在 12 个月内,在现场向评估人员提供完整、准确的业务记录(包括但不限于工资、工作时间、人员、生产、许可证、注册信息等)。
供应商应允许完全查阅与评估相关的所有记录和文件。在评估或调查期间,禁止出示隐瞒、伪造或篡改的记录。
供应商必须允许所有员工(包括管理人员以及直接和间接雇佣的工人)接受调查,且不得收取费用。在评估或供应商调查之前或期间,禁止对员工进行指导(拒绝接受调查在 “附加政策” 部分也被视为违反行为准则的行为,且是零容忍问题)。
在评估期间或评估后立即做到透明的任何工厂,其评估报告中不会有关于透明度方面的负面结论。对于在评估后才做到透明的情况,工厂有责任提供所有记录,以证明工厂的真实记录和实际情况。
问责制
PVH 期望我们的商业合作伙伴具备问责制,这意味着他们要对不合规问题承担直接或共同责任,立即处理问题并相应地采取纠正措施。商业合作伙伴应致力于通过培训以及持续执行准则,对其管理人员和员工进行准则方面的教育。
供应商应对任何不合规问题立即承担责任,并迅速采取行动加以纠正。
供应商、被授权方和代理商应就问责制和透明度方面的责任对其供应商进行教育。
供应商应就 PVH 准则对包括主管在内的管理人员进行培训,并在与工作绩效相关的方面灌输合规责任意识。
供应商应就 PVH 准则所赋予的权利和责任对员工和管理人员进行培训。
所有培训都应以员工能够理解的语言进行。
在可能的情况下,应向员工分发书面信息以便留存。所有培训都应做好记录。
负责任的采购
PVH 致力于遵守公平劳动协会的《公平劳动与负责任采购原则》(见附录 2),并将继续与 PVH 的采购部门及第三方合作伙伴合作,以识别、调查与我们相关的供应商不合规问题,并做出相应回应。
员工报复问题
严禁对在评估期间提供信息的员工进行任何形式的报复。PVH 对任何针对员工的报复行为持零容忍态度,包括因员工向评估人员披露某些信息而将其解雇作为惩罚。工厂不应干涉、劝阻或惩罚与 PVH 或 PVH 代表沟通的员工。