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SIEMENS验厂咨询

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SIEMENS验厂咨询-西门子供应商供应链管理义务:推动下级供应商合规与非歧视性合作原则
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本文系统梳理了《西门子供应商行为准则》的核心框架,明确西门子对供应商在法律合规、员工关怀、可持续发展及供应链管理上的全方位责任要求。合规基础层面,准则规定供应商需遵守所有适用法律,禁止任何贪污贿赂行为,同时西门子保留根据自身合规项目变化修改准则的权利,且期望供应商接受合理变更。员工权益层面,强调供应商需为员工提供平等机会(无关肤色、种族等属性),尊重人格尊严与隐私,禁止强迫劳动、精神 / 性虐待等行为,保障法定最低工资与最长工时,认可员工自由结社权,且严禁雇用 15 周岁以下童工(发展中国家例外时不低于 14 周岁)。健康安全与环保层面,要求供应商对员工健康安全负责,通过风险控制、培训教育及建立管理体系预防事故与职业病,同时需遵循环保法定与国际标准,将污染最小化并实现持续改善,建立合理环境管理体系。供应链层面,供应商需尽合理努力推动下级供应商遵守本准则,且在自身选择与合作中坚持非歧视原则,全方位构建符合法律、人文与可持续发展要求的供应链生态。
2025-06-13
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SIEMENS验厂咨询-西门子反公共腐败具体行为规范:礼品/ 旅行/ 娱乐限制与 “政府官员” 定义边界
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本文系统梳理了西门子《反公共腐败合规政策》的完整体系,聚焦与政府官员交往的合规要求,明确企业对公共腐败的零容忍态度。政策核心层面,严禁公司人员(及代理、顾问等第三方)直接或间接向政府官员提供钱财或有价物品,以影响公务活动或获取不当利益,同时要求留存真实反映交易的财务记录,适用范围覆盖全球董事、员工及代表公司的第三方,且禁止通过第三方规避政策。背景与风险层面,强调德、美等多国均有反贿赂法律,违规将导致企业声誉受损、刑事处罚(个人可能面临监禁与罚款),并提示无法覆盖所有场景,员工需主动咨询合规官。具体行为规范层面,明确 “政府官员” 广义定义(含政府机构、国企、国际组织人员等),仅允许赠送象征意义小礼品,合理餐饮 / 娱乐需满足 “业务相关、价值合理、诚信提供” 等条件,且需合规官批准;禁止向官员家属提供职位、按官员指示捐赠慈善款。第三方与记录层面,要求调查代理 / 顾问资质并确保其合规,财务记录需细节准确、无虚假条目(如隐藏不当支付),全方位构建与政府官员交往的合规防线,规避公共腐败风险。
2025-06-13
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SIEMENS验厂咨询-西门子财务事务道德准则适用范围与核心原则:特定财务人员覆盖及 “四眼原则” 等制衡框架
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本文系统梳理了西门子《财务事务道德准则》的完整体系,聚焦财务相关人员的职业行为与道德责任,构建以合规、诚信为核心的财务管控框架。适用范围层面,准则覆盖首席执行官、首席财务官、财务报告与控制部门负责人等特定人员,以及德国境内外类似职能员工(不含受工厂委员会共同决策约束者),并依托 “四眼原则” 等制衡框架明确个人职责。财务信息层面,要求以诚实正直态度行事,确保财务报表及时准确记录业务事项(符合美国公认会计原则),公开披露需完整、公平、易懂,避免歪曲事实或受外部因素干扰,决策需保守评估。职业行为层面,强调负责任使用企业资产与资源,积极促进同事及下属的道德行为,规避个人与职业关系中的利益冲突,同时遵守所有适用法律、指南及法规,保持专业技能与业务合作伙伴需求的相关性。违规处理层面,明确受约束人员需及时向企业合规官(COC)或相关部门合规官报告准则违反行为及隐含批准情况(合理期限内未处理严重偏离即构成隐含批准),并承担遵守准则的直接责任,全方位为西门子财务活动的合规性、真实性与道德性筑牢防线。
2025-06-13
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SIEMENS验厂咨询-西门子捐献类活动通用强制性规定:目的合规、信息透明与受赠方限制
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本文聚焦西门子《财务事务道德准则》中关于赞助、捐赠、入会、款待套票等无偿捐献活动的补充规范,构建以 “合规、透明、可控” 为核心的行为框架与审批体系。通用强制性规定层面,明确所有捐献不得为谋取不正当竞争优势,需保证受赠方身份、款物用途清晰且记录在案,严禁向个人或损害西门子声誉的组织捐献,不得向私人账户付款。特定活动约束层面,赞助活动需签订书面协议(明确被赞助方、银行信息、金额、用途及回报)且具备合法商业目的,回报需与赞助金额成正比;严禁政治 / 宗教类捐赠(如向政党、教会捐赠)及向个人、盈利性组织捐赠,同时禁止政治 / 宗教类无偿捐献与向个人捐献。会籍使用层面,严格限定于公务用途,杜绝私人使用。审批流程层面,所有捐献活动必须在对外承诺前登录 SpoDoM 工具并获得批准,审批流程根据预期总预算金额确定,通过前置登录与分级审批确保捐献行为全程可控,全方位防范捐献活动中的合规风险,维护企业声誉与财务纪律。
2025-06-13
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SIEMENS验厂咨询-西门子指导原则与当地法律的适用优先级:宽定义从法、窄定义从原则
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本文系统梳理了西门子关于赞助、捐赠、入会、款待套票及其他无偿捐献活动的指导原则,构建以 “明确分类、合规边界、属地适配” 为核心的行为框架。适用范围层面,原则覆盖西门子股份公司及全球关联公司,明确排除市场营销花费与免费入会情形,严禁直接或通过第三方规避规则,同时规定实体公司拥有合规前提下的活动决策权,全球战略管理由公关和政府事务部负责。活动定义层面,清晰界定五类核心活动:赞助需有品牌宣传等回报并签订协议;捐赠为教育、慈善等无偿行为且需可抵税;入会指向协会等组织缴纳会费并履行义务;款待套票为外部来宾购买的文体活动票券(需符合礼品款待通告);其他无偿捐献为有商业背景的非捐赠类无偿行为,同时明确奖学金依是否有捐赠收据分别归类为 “捐赠” 或 “其他无偿捐献”。法律适配层面,确立 “当地法律定义更广则从法,定义更窄则从原则” 的优先级规则,确保指导原则在全球不同司法环境下的合规落地,全方位为西门子各类无偿捐献活动划定边界、明确标准,防范合规风险。
2025-06-13
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SIEMENS验厂咨询-西门子职业安全规范:工作场所健康设计与全员安全责任体系
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本文聚焦西门子《商业行为准则》中 “环境、安全与健康(EHS)”“投诉与建议”“合规执行与监督” 三大核心板块,构建企业可持续运营与内部治理的完整框架。环境与技术安全层面,西门子以 “保护环境、节约资源” 为核心,通过全球环境管理体系确保合规并设定高标准,从产品开发阶段融入环保设计、技术安全与健康保护目标,要求全员行动助力目标实现。职业安全层面,强调工作场所健康与安全保护,明确责任覆盖 “技术规划(工作场所 / 设备 / 流程)、安全管理、个人行为” 三大维度,要求工作环境符合健康设计,全员需时刻关注安全。投诉与建议层面,提供多渠道反馈路径(主管、合规官、“Tell us” 帮助台等),支持秘密 / 匿名提交,承诺对所有投诉调查并采取纠正措施,保障文档保密且严禁报复投诉人,同时针对会计做法投诉设专门流程。合规执行与监督层面,明确全球管理层需推动准则分发与执行,定期开展合规监督检查(符合当地程序法律),依托覆盖全球领域 / 集团 / 地区的合规组织,确保合规计划落地,全方位为企业可持续发展、员工权益保障与合规经营筑牢基础。
2025-06-12
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SIEMENS验厂咨询-西门子公司财产使用规范:业务用途限定与禁止性活动边界
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本文聚焦西门子《商业行为准则》中 “公司财产使用” 与 “信息处理” 两大核心板块,构建资产管控与信息合规的完整框架。公司财产使用层面,明确办公室 / 车间设备(电话、计算机、软件等)仅限业务用途,个人使用需经当地公司同意且补偿,严禁用于违法、利益冲突或损害公司利益的活动,禁止检索传播煽动仇恨、暴力等违规信息,非业务相关的记录制作需经主管同意。信息处理层面,记录与财务诚信要求账簿记录完整、准确、如实反映交易且符合会计准则,同时需建立流程控制确保交易按授权执行;信息保密要求对内部保密信息(业务细节、研发数据等)及第三方非公开信息严格保密,义务延伸至关系终止后;数据保护强调个人信息需为合法目的收集、安全存储,遵守欧盟等地区的严格法规,保障信息主体权利。内幕交易层面,界定内幕信息为 “未公开且可能影响证券价格的特定信息”(如财务结果、并购计划等),禁止相关人员买卖内幕人证券,明确管理层及涉密员工的交易限制时段(财季 / 财年结束前两周至财报披露后两天),严禁未经授权披露内幕信息,全方位为西门子资产安全与信息合规筑牢防线。
2025-06-12
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SIEMENS验厂咨询-西门子利益冲突核心原则与披露义务:以公司利益为导向的决策要求与个人利益告知规则
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本文聚焦西门子《商业行为准则》中 “避免利益冲突” 模块,构建以 “公司利益优先、主动识别披露、严格限制风险行为” 为核心的行为框架。核心原则层面,要求员工商业决策必须以西门子最佳利益为导向,严禁牺牲公司利益谋取个人利益,需主动向主管告知履职中可能获得的个人利益,且不得选用业务往来公司达成私人合同 / 订单(尤其对有合同影响力的员工)。具体行为约束层面,明确禁止员工经营、协助竞争公司或从事竞争活动;兼职工作需事前通知并获书面许可(非经常性写作、讲座除外),严禁竞争类兼职,且公司有权基于 “损害利益”“业务往来关联” 等理由拒绝或撤销许可;持有第三方公司权益时,若竞争公司持股超 5%(推定可影响管理)、或与业务往来的商业伙伴 / 持股公司有权益关联(含任职),需向人事部门披露,公司将采取措施消除冲突。全方位通过原则界定、行为限制与披露机制,防范利益冲突风险,保障公司经营公正性与利益安全。
2025-06-12
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SIEMENS验厂咨询-西门子公平竞争与反托拉斯合规要求:禁止协同行为与不正当竞争手段
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本文系统梳理西门子《商业行为准则》中 “对待商业伙伴和第三方” 的全维度规范,构建以 “合规竞争、廉洁交易、透明往来、责任协作” 为核心的商业交往框架。公平竞争层面,要求员工严守反托拉斯法,严禁与竞争对手讨论竞争参数、签订限制竞争协议或干涉转售价格,禁止通过间谍活动等不正当手段获取竞争情报。反腐败层面,实施双向约束:既禁止直接或间接向政府官员、私营商业对方提供不当利益,要求对顾问等第三方开展资质评估与合规约束,投资前需合规审核;也禁止员工接受不正当利益,仅允许收受符合风俗的象征性礼品。捐赠赞助与政府采购层面,明确拒绝政治捐款,慈善捐赠需聚焦公益领域且禁止向个人、营利组织等捐赠,强调透明记录与反 “准捐赠”;政府采购坚持透明诚实原则,严守相关法律法规。跨境与合作管理层面,要求遵守出口管制与经济制裁规则,通过 finavigate® 系统防范洗钱风险;对供应商明确提出法律合规、反腐败、人权保护、环保等责任要求,推动合规链条延伸。全方位为西门子与商业伙伴、第三方的交往划定合规边界,保障商业活动的合法性与公正性。
2025-06-12
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SIEMENS验厂咨询-西门子基本行为之尊重与诚信原则:反歧视、反骚扰与坦诚履约要求
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本文系统梳理西门子《商业行为准则》中 “A. 基本行为要求” 模块,构建以 “合法合规、尊重诚信、声誉共护、管理兜底” 为核心的全员行为框架。合法行为层面,明确遵守经营所在国法律法规是基本原则,员工不得从事违法活动,违法者除依法受罚外,还将因违反劳动关系义务面临纪律处分。尊重与诚信层面,要求尊重所有人的尊严、隐私与权利,严禁基于种族、性别、宗教等特征的歧视与骚扰(含性骚扰),该原则适用于内部合作与外部交往;同时强调坦诚履职、不做无法兑现的承诺,以诚信作为合作基础。声誉维护层面,指出西门子声誉依赖员工个体行为,员工需主动维护并提升企业在各国的良好形象,避免因个人违法或不当行为损害公司利益。管理层责任层面,明确合规文化始于最高管理层,管理人员需通过模范行为、培训宣导将道德合规融入日常业务,同时承担 “选任、指令、监督、传达” 四大核心责任 —— 谨慎甄选员工、下达准确合规指令、持续监督守法情况、向员工强调诚信合规重要性;此外,管理人员需为员工提供沟通渠道,赋能员工承担个人责任,且对管理范围内的违法行为兜底,即使指定他人代行职责仍需负责,最终形成 “管理层引领、全员共守” 的基本行为合规体系。
2025-06-12
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