SIEMENS验厂咨询-关于西门子财务事务道德准则的说明
财务事务道德准则
本财务事务道德准则适用于西门子股份公司(Siemens AG)的首席执行官、首席财务官、财务报告与控制部门负责人,以及在德国境内外履行类似职能的所有公司员工,及不受德国工厂委员会共同决策规定约束的所有其他处理财务事务的员工。本准则包含在适当且有效的制衡框架内关于个人职责的规则 —— 例如,西门子的 “四眼原则”,该原则要求财务职能部门行使独立判断和控制。受本准则约束的个人尤其需要:
(1)以诚实和正直的态度行事,避免个人和职业关系中实际存在的和明显的利益冲突;
(2)确保财务报表中及时、准确地记录所有与业务相关的事项,全面遵守所有适用的内部规则、指南和会计法规(美国公认会计原则);
(3)在报告和文件以及所有其他公开通信中提供完整、公平、准确、及时且易懂的披露;
(4)以负责任、诚信的态度行事,并具备应有的谨慎、能力、审慎和勤勉,不得歪曲事实,也不得让自己的判断和决策从属于或受外部因素(如薪酬方面)的引导;如有疑问,每项决策应反映对商业交易的保守评估;
(5)确保对委托给西门子、由西门子使用或拥有的所有资产和资源进行负责任的使用和控制;
(6)作为同事和下属中有责任感的合作伙伴,积极促进道德行为;
(7)遵守所有适用的法律、指南和法规;
(8)分享适当的知识并保持与内外部业务合作伙伴需求相关的技能;
(9)承担遵守本财务事务道德准则的责任;
(10)及时向企业合规官(COC)或相关西门子部门的合规官报告每一项违反本财务事务道德准则的行为,以及每一项对未履行该准则的明确或隐含批准 —— 其中,对于严重偏离本财务事务道德准则规定的情况,若未在合理期限内采取行动,将构成隐含批准。