SIEMENS验厂咨询-西门子员工商业决策伦理与持有第三方公司的权益说明

C. 避免利益冲突
在作出商业决策时,西门子员工有义务以西门子最佳利益为原则,而不是基于其个人的利益。一旦员工从事以牺牲西门子利益为代价的活动或借此提高个人利益,就会产生利益冲突。
员工必须将其在履行职责时可能获得的任何个人利益告知其主管。
如果员工可以从私人合同或订单中获利,则员工不得出于私人合同或订单的目的选用因其在西门子的工作而与之存在业务往来的公司。本规定尤其适用于那些在某公司是否获得西门子合同的问题上施加或能够施加直接或间接影响的西门子员工。
利益冲突的形式包括与西门子的竞争方或客户建立商业关系、持有西门子的竞争方或客户的股份,或从事妨碍员工履行其在西门子之职责的兼职工作。西门子所有员工均应在履行职责时识别并避免利益冲突甚至是利益冲突的迹象,这一点非常重要。
C.1. 与西门子竞争
员工不得经营或协助某一公司与西门子进行竞争,或从事与西门子相竞争的活动。
C.2. 兼职工作
员工不得从事与西门子相竞争的兼职工作。希望从事其它有偿兼职工作的员工必须事先通知西门子,并征求公司的书面许可。
偶尔的写作、讲座和其它类似的非经常性的活动不被视为兼职工作。如果该类兼职工作有损于西门子的利益,则西门子不会给予许可。如果员工在履行其西门子职责的过程中与相关公司有业务往来,则西门子可能会拒绝给予许可。西门子也可能会基于上述原因而撤销之前授予员工的兼职工作许可。
C.3. 持有第三方公司的权益
对于直接或间接持有或获得竞争公司权益的员工,如果其持有的权益使其有机会对该竞争公司的管理施加影响,则必须向其人事部门披露该事实。通常假定,当持有权益比例超过竞争公司总股本的5%时,就存在对该公司的管理施加影响的可能。对于直接或间接持有或获得西门子商业伙伴或西门子持股公司权益的员工,如果其在履行职责的过程中与此西门子商业伙伴或公司存在业务往来或其在该公司兼任职务,也必须向其人事部门披露该事实。对于上市公司的股份,本规定仅适用于持股比例超过上市公司总股本 5%的情况。
一旦员工披露了其在第三方公司中的利益,则西门子可能会采取适当的措施来消除任何利益冲突。