KIK验厂咨询-STR审核KIK验厂之涵盖工资、安全与员工权益的全方位审查

审核程序概述

　　以下是审核程序概述样本。审核过程不一定按照此顺序进行，但审核过程中会包括下列所有步骤。此外，为了充分了解工厂状况，有可能需要更多的步骤和文件，厂方应作出配合。工厂经理或人事主管应该在场。工厂授权提供所需文件及回答顾问问题的人员，可于审核过程提供协助，并可出席开始和总结会议。如果工厂内存在工会或员工组织，则该组织代表能参与审核过程更为理想。
 
STR 顾问到达工厂，并出示名片及 STR 工作证。
与工厂代表（最好是管理人员）进行开始会议，描述审核程序及方式。
生产经理与人事主管必须参加会议，回答关于产能、机器设备、货期及雇用惯例等一系列问题。
检视公司政策、员工手册、管理体系等。请确保在审核日能够提供这些文件及熟悉文件的职员的协助。
进行私密性的员工面谈。审核顾问在没有厂方管理人员在场的情况下，私下挑选面谈的员工。（询问员工关于工作时间、雇用时间、员工对工厂纪律政策的理解、雇佣政策及工作条件的问题）
审核工资账册。厂方必须向审核顾问提供全部的工资表、工时纪录、生产单（如适用）、考勤册、保险缴费或缴税证明（如适用），以进行全面的审核。（审核顾问将评估厂方是否按员工所有工作时间提供了该地区最低工资及含加班费，并且评估厂方是否遵守了当地劳动法规定的最高工作时间，包括周末及夜班工时。）
审核员工记录/档案。厂方必须提供员工的年龄证明文件。
巡查厂房，评估工厂的健康与安全及产能。如工厂提供宿舍，审核员亦需检查宿舍情况。审查员并会查看员工用餐区，如工厂有现场烹饪，亦会查看厨房。（请参考清单）
在工厂管理人员允许的情况下，拍摄厂区的照片。
审核营业执照副本。
在审核结束时，审查员会准备改善措施计划（CAP），并与工厂管理人员讨论所有问题。如可能，STR顾问将向管理人员建议如何最有效地实施可持续的改善措施。
管理人员签署改善措施计划（CAP），以确认他们明白发现的问题，如有需要可在文件上加上备注。至此，审核结束。
审核结束后，STR 向 Kik 提交一份完整的审核报告，然后由 Kik 把报告发送给供应商。