Office Depot验厂咨询

本文段为欧迪办公与贵方签订的保密与不披露协议核心内容，旨在规范欧迪办公机密信息的披露与使用行为。协议明确信息披露目的为评估潜在商业机会、深化业务关系等“允许的目的”，界定“机密信息”为欧迪办公披露的各类有形及无形信息，涵盖业务、财务、技术等多领域，但排除已公开、贵方已知等五类情形。协议核心约束贵方行为：仅可为允许目的使用信息，需尽合理谨慎义务保密，按“需知悉”原则限定信息访问范围，未经授权不得复制信息，在欧迪办公要求时需归还或销毁信息。同时明确欧迪办公保留信息所有权，无相关知识产权许可义务；针对违约行为，欧迪办公可寻求禁令等衡平法救济。协议还包含转让限制、被迫披露规则、争议解决（香港仲裁）、法律适用（香港法律）等补充条款，构建起完整的信息保密保障体系。

本文段围绕欧迪办公对供应商的多维度合规要求展开，构建了涵盖健康安全、环境责任、廉洁从业的完整规范体系。在健康与安全方面，供应商需维持卫生安全的工作及住宿环境，遵守消防法规，并契合C-TPAT、AEO等供应链安全标准，执行完善的安全程序。环境责任上，欧迪办公鼓励供应商制定成文环境政策，关注自身对环境与社区的影响，合规维护设备与运输车队。在贿赂与腐败领域，供应商需全面遵守进出口、反恐、反腐败等相关法律，声明保证产品全流程合规，主动披露利益冲突及合规能力变化情况。同时明确禁止向欧迪办公员工提供超50美元礼品等可能引发利益冲突的行为，严禁任何形式的腐败活动，要求书面记录相关支付并通过专属热线举报不当索贿，以最高道德标准维系合作关系。

本文段核心阐述了欧迪办公以问责制和诚信为基石的价值观，及其对供应商在劳动标准与人权方面的刚性要求。欧迪办公承诺仅从合规且践行国际标准的供应商处采购，明确供应商须遵守各项原则：严禁使用强迫劳动、人口贩运及童工，明确员工最低就业年龄标准；规范工作时间，鼓励每周工时不超60小时且每7天至少休息1天，保障员工获得法定最低工资与福利，提供工资明细并禁止罚款式扣薪。同时要求尊重员工尊严，保障结社自由与集体谈判权，在雇佣决策中摒弃歧视，禁止任何形式的虐待与体罚。在冲突矿产方面，为遵守相关法案，欧迪办公推行负责任采购，要求供应商确保原材料不涉及刚果（金）冲突矿产，建立合规管理体系并配合尽职调查，对不配合者将采取纠正措施或终止合作，构建起覆盖人权、权益、责任的完整供应商规范体系。

本文段为一份合规评估所需资料的详细清单，明确了评估方对被评估对象的资料提供要求，同时承诺对所有专有信息保密，不泄露独特技术与工艺。清单涵盖四大核心类别：基础资质类包括工厂宿舍平面图、营业执照、税务登记证等运营必备证明；人员管理类聚焦员工权益相关资料，如工时薪资记录、劳动合同、人事档案、社保缴费凭证及未成年员工体检记录等；安全运营类包含生产设备清单、特种设备相关文件、消防记录、工伤事故记录、排污许可证及岗位风险评估等安全与环境合规资料；合作管理类则涉及外发加工厂信息与加工记录。备注说明所列文件为主要资料，评估当日可能根据实际情况要求补充其他文件，为合规评估提供了全面且灵活的资料准备指引。