Office Depot验厂咨询-欧迪办公供应商多维度责任规范要求

二、健康与安全
工作环境
供应商应维持卫生、安全、健康的工作和住宿环境（若供应商提供住宿），并遵守与工作和生活条件相关的所有适用法律法规（如适用）。供应商必须遵守所有与当地消防法规标准以及所有相关设备（如警报器、灭火器等）正确维护有关的适用法律法规。
安全保障
欧迪办公已与美国海关和边境保护局（“CBP”）合作，依据 “海关 - 贸易反恐伙伴计划”（“C - TPAT”）保障其供应链安全。为完成这一使命，欧迪办公期望供应商制定并实施完善的计划以强化安全程序。供应商必须遵守《安全要求》（见下文），以及美国海关和边境保护局发布在 www.cbp.gov 网站或其后续网站上的《C - TPAT 外国制造商安全标准》。此外，供应商还应遵循欧洲经认证经营者（“AEO”）安全标准指南。
三、环境
欧迪办公鼓励供应商通过在其场所内执行环境标准，关注自身对环境和当地社区的影响。这包括及时、按要求维护机械设备和运输车队（如适用）。因此，供应商应制定有效的、成文的环境政策，以遵守适用的环境法律、法规和规章。
四、贿赂与腐败
合规，包括但不限于涉及进出口、贿赂和腐败相关事宜
供应商向欧迪办公声明并保证，所有已供应或将要供应的产品在生产、包装、贴标、运输及文件记录方面均符合产品生产、包装和发运所在国家的所有适用法律，以及所有其他适用的联邦、州和地方法律、法规、行政规章或命令，包括但不限于美国海关和边境保护局涉及或执行的相关规定。供应商进一步声明并保证，其遵守所有与和欧迪办公合作关系相关的法律、法规和规章，包括但不限于美国禁止贿赂、反恐、资产管制和反腐败的相关法律，以及适用的进出口法律、法规和行政规章或命令。若存在可能影响供应商合规能力的利益冲突，包括与外国官员或非美国政府机构的任何关系，供应商需提前通知欧迪办公。若出现可能影响供应商遵守欧迪办公合规标准能力的情况或变化，供应商应立即通知欧迪办公。
利益冲突：供应商应避免可能导致利益冲突的行为，包括向欧迪办公员工提供或赠送个人礼品、好处、个人差旅费用、住宿或其他住房、任何形式的服务、奢华餐饮和娱乐，或其他任何有价值的物品。
反腐败
供应商必须始终秉持最高的道德和伦理行为标准。供应商不得从事任何形式的腐败行为，包括但不限于敲诈勒索、欺诈、假冒、虚假申报或行贿受贿。不得给予或接受任何明示或暗示的贿赂，以获取或保留业务或其他不正当利益。
礼品与招待
供应商必须遵守欧迪办公关于礼品与招待的以下政策，以避免任何不当行为的嫌疑：
欧迪办公员工不得接受价值超过 50 美元的礼品，供应商也不得提供此类礼品，无任何例外情况。
欧迪办公员工不得直接从供应商处购买商品。
若欧迪办公员工提出任何不当要求或索贿，供应商应立即向欧迪办公报告。供应商可通过访问www.odhotline.com网站上的欧迪办公热线进行举报。
供应商必须书面记录代表欧迪办公进行的所有支付（包括餐饮、娱乐、礼品或有价值的物品）。