Office Depot验厂咨询-欧迪办公供应商必须遵守所有适用法律及其行为原则

欧迪办公的价值观与承诺
欧迪办公公司及其子公司、关联公司、特许经营商、合资伙伴、部门和代理商（统称 “欧迪办公”）的价值观以问责制和诚信原则为基石。欧迪办公期望为其生产商品和提供服务的机构，包括所有经批准的分包商（统称 “供应商”），在与欧迪办公开展业务时遵循并坚守这些《供应商指导原则》 。这些《供应商指导原则》适用于欧迪办公的所有供应商。该指导原则体现了欧迪办公的承诺，即仅从努力全面遵守所有适用法律法规，且在对待员工及其工作环境方面达到国际公认标准和规范的供应商处采购商品和服务。
欧迪办公的所有供应商必须遵守所有适用法律以及以下各项原则：
一、劳动标准与人权
禁止强迫劳动、人口贩运和奴役
供应商不得使用任何形式的强迫劳动，包括监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、军事劳动、奴役或其他任何形式的强迫劳动。供应商不得参与以威胁、使用武力或其他任何胁迫、绑架、欺诈、欺骗、滥用权力或利用他人弱势地位，或给予、收受款项、利益等手段，招募、运送、转移、窝藏或接收人员，以达到剥削目的。供应商不得强迫任何员工违背个人意愿继续工作。
禁止使用童工
供应商不得使用童工。员工年龄应不低于所在国家或地区规定的最低就业年龄。若未规定最低就业年龄，员工年龄应不低于完成义务教育的年龄；若未规定义务教育的最低年龄，员工年龄应不低于 16 岁。
工作时间
供应商员工的工作时间应遵守所有适用法律法规。不过，鼓励供应商努力确保员工每周工作时间不超过 60 小时，或每 7 天内工作不超过 6 天。
工资与福利
供应商的所有员工应至少获得法定最低工资和福利。每次发薪时，应向员工提供书面工资明细，清晰注明员工的薪酬及各项扣除款项。供应商应为夜班员工支付高于白班的时薪。供应商不得因员工违反纪律而从其工资中扣除罚款。
尊重个人
所有员工都应受到尊重，其尊严应得到维护。
结社自由与集体谈判权
供应商应尊重员工根据所在国家就业法律自由结社、组织和进行集体谈判的权利。欧迪办公鼓励供应商的管理层与员工就工作条件进行沟通并直接参与其中，且员工无需担心受到恐吓、骚扰或报复。
非歧视、禁止骚扰与虐待
供应商应根据员工履行特定工作的资质做出雇佣决策。在招聘、薪资、福利、晋升、纪律处分、解雇或职位提升等方面，供应商应避免基于员工或潜在员工的种族、肤色、性别、国籍、宗教、年龄、孕产期、性取向或婚姻状况做出任何决策。员工不应遭受言语、身体、性或心理虐待，以及其他任何形式的精神或身体胁迫。供应商不应将体罚作为一种纪律处分手段。
冲突矿产
为确保完全遵守《多德 - 弗兰克法案》第 1502 条有关冲突矿产贸易的规定，欧迪办公致力于推行负责任的采购实践，包括在采购和使用刚果民主共和国及其周边国家（简称 “刚果（金）”）相关贵金属（如锡、钨、钽和金）用于自有品牌产品时采取相关措施。从负责任的矿区采购并坚持负责任的采矿实践，恪守对人权的最高承诺，是我们在环境和社会责任方面义不容辞的义务。
欧迪办公将通过建立公司管理体系和供应链尽职调查机制，强化对无冲突贸易的承诺。相应地，供应商应确保供应给欧迪办公自有品牌产品的原材料不涉及刚果（金）冲突矿产，并配合我们的尽职调查工作。此外，供应商应制定与经合组织《受冲突影响地区和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》一致的政策、尽职调查框架和管理体系，以满足上述要求。若供应商不配合我们对无冲突产品采购的要求，或不回应我们有关其采购活动信息的请求，欧迪办公可能要求其采取纠正措施，或终止与其的业务关系。