INDITEX验厂咨询-核心履职范围：监督、协调、解答与规则提议

作者: 验厂咨询团队

发布时间: 2012-11-30

阅读人数: 1

5. 准则合规与道德委员会
为确保本准则的合规执行，公司设立道德委员会（Committee of Ethics），其组成成员包括：
总法律顾问兼准则合规官（General Counsel and Code Compliance Officer）
内部审计总监（Internal Audit Director）
企业社会责任总监（Corporate Social Responsibility Director）
人力资源总监（Human Resources Director）
道德委员会可自行发起行动，或在 Inditex 员工、生产商、供应商或任何与公司存在直接关系且拥有合法商业或职业利益的第三方，基于善意提交报告后，应其要求采取行动。
为此，与本准则相关的通知（无论是报告准则违规行为，还是就准则的解读或实施提出咨询），均可通过以下任一方式向公司提交：
普通邮件：寄往西班牙拉科鲁尼亚省阿尔泰霍市迪普塔西翁大道 Inditex 大厦（地址：Avenida de la Diputación, Edificio Inditex, 15142 Arteixo, A Coruña (Spain)），收件人为 “道德委员会”；
电子邮件：发送至 comitedeetica@inditex.com；
传真：发送至 +34 981 18 62 11。

道德委员会通过审计与控制委员会向董事会汇报工作，承担以下职责：
a) 监督本准则的合规执行情况及其向 Inditex 全体员工的内部传达；
b) 接收与本准则执行相关的各类书面文件，并在适当时将其转交至负责处理和解决该文件的相关机构或部门；
c) 监督和管控所有相关档案的处理与解决过程；
d) 解答本准则执行过程中可能出现的任何疑问；
e) 在收到审计与控制委员会的报告后，向董事会提议本准则执行所需的任何解释性或实施性规则，并至少每年提交一份准则执行情况审查报告；
f) 监督举报渠道（Whistle Blowing Channel）的运行及相关程序的合规执行。
道德委员会在履行职责时，应确保：
a) 所有相关信息、背景资料及所采取的行为均予以保密，除非法律或司法命令要求披露该等信息；
b) 对引发其行动的任何信息或文件进行全面审查；
c) 根据具体情况启动相应程序，行动过程中始终保持独立性，并充分尊重受影响方的陈述权及无罪推定原则；
d) 对基于善意向委员会举报的员工提供保障，使其免受任何不利影响。
道德委员会应具备履行本准则执行所需的一切必要资源。
道德委员会的决策对 Inditex 集团旗下所有公司及全体员工均具有约束力。