引言
INDITEX集团(以下简称 “INDITEX”)致力于确保:
所有INDITEX的运营活动都以符合道德且负责任的方式开展。
所有与INDITEX有直接或间接的劳务、经济、社会或产业关系的各方,都能得到公平且体面的对待。
INDITEX的所有活动都以最大限度尊重环境的方式进行。
所有INDITEX的外部制造商和供应商(非INDITEX所属的生产中心)都完全遵守这些承诺,并承诺确保自身及其所有分包商符合本《外部制造商和供应商行为准则》(以下简称 “准则”)涵盖的各项标准。
1. 禁止强迫劳动
INDITEX不允许其外部制造商、供应商及其分包商的生产中心和 / 或设施中存在任何形式的强迫或非自愿劳动。
外部制造商、供应商及其分包商不得要求员工缴纳任何形式的 “押金”,也无权扣留员工的身份证件。
外部制造商、供应商及其分包商应承认员工在合理通知后离职的权利。
2. 禁止使用童工
外部制造商、供应商及其分包商不得雇佣未成年人。INDITEX将未成年人定义为未满 16 岁的人员。若当地法规规定了更高的年龄限制,则公司应遵守当地规定。
依据国际劳工组织第 190 号建议书所规定的定义,不得雇佣未满 18 岁的人员从事夜班工作或在危险环境下工作。
若在外部制造商、供应商及其分包商的生产中心和 / 或设施中发现存在任何形式的童工现象,必须实施旨在杜绝童工现象的相关规程,并制定教育计划,确保在未成年人达到法定最低劳动年龄之前杜绝任何形式的将其排除在外的情况。
3. 禁止歧视
外部制造商、供应商及其分包商在招聘、薪酬、培训机会获取、晋升、劳动合同终止或退休等方面,不得基于种族、种姓、信仰、国籍、宗教、年龄、身体或精神残疾、性别、婚姻状况、性取向和 / 或工会成员身份或政治派别等因素实施任何类型的歧视行为。
4. 尊重结社自由和集体谈判权
外部制造商、供应商及其分包商应确保其员工一律享有结社权、加入工会权以及集体谈判权。行使这些权利不应遭到报复,且不得向员工提供任何报酬或款项以阻碍其行使这些权利。
外部制造商、供应商及其分包商应对工会活动采取开放且合作的态度。
工人代表应受到保护,免遭歧视,并能在其工作场所自由履行代表职能。
若结社自由和集体谈判权依法受到限制,则必须设计适当的渠道,以确保能合理且独立地行使这些权利。
5. 禁止苛刻或不人道待遇
外部制造商、供应商及其分包商应以尊严和尊重对待员工。在任何情况下,都不允许实施体罚、性或种族骚扰、言语或权力滥用,或任何其他形式的骚扰或恐吓行为。
6. 安全卫生的工作条件
外部制造商、供应商及其分包商应为员工提供安全健康的工作场所,确保具备照明、通风、卫生、防火、安全措施以及饮用水供应等最低条件。
员工应能使用清洁的厕所设施和饮用水。必要时,应提供食品储存设施。
若提供住宿,则住宿环境应清洁安全。
外部制造商、供应商及其分包商应采取必要措施,尽可能降低工作中固有的风险,以预防员工发生事故和健康受损情况。
外部制造商、供应商及其分包商应向员工提供定期的工作健康与安全培训。公司应妥善记录已开展的培训课程情况。
外部制造商、供应商及其分包商应在管理层中指定一名负责健康与安全的人员,该人员应获得正式授权并拥有相应的决策权。
外部制造商、供应商及其分包商应确保标准工作周的工资支付至少达到法定最低工资标准或集体谈判协议规定的标准(以较高者为准)。无论如何,工资应始终足以满足员工及其家庭的基本需求以及其他可被视为合理的额外需求。
外部制造商、供应商及其分包商未经员工明确授权,不得出于纪律处分目的或除适用法规规定之外的任何原因扣减工资。
外部制造商、供应商及其分包商应为所有员工提供:入职时关于工资条件的书面且易懂的信息,以及每次支付工资时工资明细的相关信息。
外部制造商、供应商及其分包商还应确保工资及其他津贴或福利按时足额支付,且完全符合所有适用法律,特别是应以最适合员工的方式进行支付。
外部制造商、供应商及其分包商应根据适用法律或所在行业集体谈判协议(若后者能为员工提供更大保护)的规定来调整工作日时长。
外部制造商、供应商及其分包商通常不得要求员工每周工作超过 48 小时,并且员工平均每 7 个日历日应至少享有 1 天休息时间。
加班应是自愿的,每周不得超过 12 小时,不应被定期要求,且应始终按照现行有效规定的溢价率予以补偿。
外部制造商、供应商及其分包商应始终切实致力于保护环境,并至少遵守适用的当地及国际法律法规的标准和要求。
外部制造商、供应商及其分包商承诺,其所采用的所有就业形式均属于常规劳动惯例以及适用的当地法律范畴。
外部制造商、供应商及其分包商不得通过采用分包、在家工作、培训及学徒合同或任何其他类似形式来损害劳动和社会保障法律法规所认可的员工权利,以免阻碍在正规就业关系框架内促进正规就业。
- 分包方面:
外部制造商和供应商未经Inditex事先书面授权,不得将任何工作分包出去。
为Inditex分包工作的外部制造商和供应商应对分包商遵守本准则的情况负责。
外部制造商、供应商及其分包商应将本准则的原则适用于其供应链中涉及的任何在家工作的人员,并应公开这些在家工作人员的工作地点和工作条件。
- 管理体系方面:
外部制造商、供应商及其分包商应实施并维护相关计划以推行本准则。
外部制造商、供应商及其分包商应指定一名高级管理人员,负责本准则的实施和执行工作。
外部制造商、供应商及其分包商应以任何涉及Inditex供应链的方式,向所有员工、承包商、分包商、供应商、代理商以及在家工作人员传达本准则内容。
- 监督与合规方面:
外部制造商、供应商及其分包商应授权Inditex和 / 或其可能指定的任何第三方进行检查和审计,以核实本准则的恰当执行情况。为此,他们应为检查员和 / 或审计员提供所需的手段,并允许其适当接触为确保核实工作所需的设施和文件。
- 道德承诺方面:
外部制造商、供应商及其分包商应以诚实、正直和透明的方式开展活动,为此应保持适当的会计记录系统,作为防范任何可能出现的腐败、贿赂和勒索行为的措施。
外部制造商、供应商及其分包商不得向Inditex的采购人员提供、给予、请求或接受任何可能违反《Inditex集团人员责任实践内部指南》规定的礼品或捐赠。
外部制造商、供应商及其分包商不得操纵或影响其员工,也不得伪造任何文件或记录,以改变关于本准则合规情况的核查流程。
外部制造商、供应商及其分包商既不得提供也不得接受任何形式的报酬,此类报酬无论是表面上还是实际上,若试图影响Inditex指定的负责执行与本准则相关的检查和合规审计的各方的公正判断或客观性,则均不可行。
- 产品健康与安全方面:
外部制造商、供应商及其分包商承诺在向Inditex提供的原材料、成品、配件及鞋类的所有制造过程中应用Inditex的产品健康与安全标准。
- 准则公布方面:
外部制造商、供应商及分包商的管理团队应向员工告知本准则的内容。应将准则副本翻译成当地语言,并展示在所有员工都能方便获取的位置。
- 参考国家立法和集体协议方面:
本准则的规定仅构成最低标准。
若国家法规或任何其他适用法律或已做出的任何其他承诺(包括集体谈判协议)对同一问题有所规定,则应适用为员工提供更大保护的条款。