INDITEX验厂咨询-供应链合作准则：供应商选择透明化与反商业贿赂要求

Inditex《行为准则》
4.5 市场行为规范​
Inditex 是市场中的诚信竞争者，不允许任何具有误导性、不诚实或恶意的行为。​
Inditex 员工在搜集商业或市场信息时，不得违反相关信息保护法规。员工应拒绝接受任何通过不正当手段获取或违反信息合法所有者保密义务所收集的竞争对手信息。特别是，当行业内其他竞争企业的专业人员加入 Inditex 时，应格外注意不得泄露原公司商业机密。​
员工同样不得披露任何关于公司竞争对手的恶意或虚假信息。​
除门店销售活动外，员工在与第三方往来中，原则上应避免现金支付及非约定货币支付。无论何种情况，支付行为均需符合财务管理部门制定的政策。此外，员工应对以下支付行为实施特别管控：向相关协议中未事先提及的第三方进行或接收非计划内支付；向与特定组织或个人交易时常用银行账户之外的账户进行支付；向被认定为避税地的任何个人、公司、组织或在该地开设的账户进行或接收支付；向无法识别股东、所有者或最终受益人的组织进行支付。​
员工应确保遵守所有与商品新注册或原产地申报相关的法规，监督公司在该领域制定的标准与流程的执行情况。​

4.6 与供应商的关系​
Inditex 员工应与供应商保持合法、道德且相互尊重的关系。​
供应商的选择应遵循客观性与透明度原则，在实现公司最优合作条件的同时，与道德合规、负责任的供应商维持稳定合作关系。​
所有与 Inditex 合作的供应商均需承诺尊重其招聘的全体员工的人权与劳工权利，并推动其商业伙伴遵守这些原则。Inditex 在任何情况下均不接受违反上述原则的行为。​
采购与采购相关的所有活动均需严格遵守公司现行规章制度与流程。该领域内的所有决策均需留有证据，以便第三方或 Inditex 内部管控机构审查时提供支持与验证。​
Inditex 员工有义务保护与公司供应链相关条款条件有关的任何商业敏感信息。​
Inditex 员工不得要求或接受供应商提供任何关于其与 Inditex 竞争对手所达成协议条款的信息。​
Inditex 员工不得以任何直接或间接方式提供、给予、索取或接受任何礼品、赠品、好处或补偿（无论现金或实物形式，无论性质如何），此类财物不得对其履行职务相关的决策过程产生影响。​
任何违反本准则规定收受的礼品或赠品应立即退还，并必须向道德委员会报告。若无法合理退还，应将其移交企业社会责任部门，该部门在出具相关收据后，将其捐赠给慈善机构。​
特别规定：Inditex 员工不得向与 Inditex 存在任何关系的个人或法人实体提供、给予、索取或接受任何礼品或赠品（无论单独金额或一年内累计金额）超过 100 欧元或等值当地货币。严禁收受现金礼品。​
4.7 与公共机构及公职人员的关系​
Inditex 员工应在其开展业务的国家 / 地区，依据反腐败、反贿赂相关国际规定，与公共机构及公职人员保持合法、道德且相互尊重的关系。涉及与公共机构代表建立关系的员工，需事先获得公司明确授权。​
所有与公共行政部门打交道的员工，应将所有决策正式建档，并证明其遵守内外部法规，以便第三方及公司内部管控机构审查该领域的合规情况。​
原则上，Inditex 员工不得以任何直接或间接方式向公共机构或公职人员提供、给予、索取或接受任何礼品、捐赠、好处或补偿（无论性质如何）。​
但以下情况除外：符合当地惯例、经济价值微薄、公平合理且透明公开的礼品或纪念品，其赠予目的为合法且社会认可的利益，且属于偶发行为，避免其内容或频次可能导致独立第三方对员工或公司的诚信产生质疑。严禁赠送现金礼品。​

每位员工均有责任充分了解并合理评估当地惯例，同时维护公司利益与声誉。如有任何疑问，应向道德委员会咨询。​
此外，公司应对礼品与纪念品的常规往来做法进行定期监控、评估与记录。​
Inditex 员工不得为确保或加快任何与法院、公共行政部门或官方机构相关的官僚程序（无论性质如何）而支付任何疏通费或加急费（包括提供金钱或其他贵重物品，无论金额大小）。​
员工应避免为 Inditex 谋取任何不正当税收利益，确保向税务机关报告的相关信息真实准确，如实反映公司实际状况。员工还应确保向公共机构申请或获得的援助得到妥善分配，申请过程透明合规，不得通过篡改申请材料获取援助，或将援助用于非原定用途。​
在国际贸易存在相关要求与限制的国家 / 地区，Inditex 员工应严格遵守现行法规，并应任何有权机关的要求提供其业务相关信息。​
4.8 利益冲突​
Inditex 员工应避免出现任何可能导致个人利益与公司利益冲突的情况。员工不得代表公司参与或影响任何与其自身（直接或间接）或通过关联方存在个人利益的决策过程。员工不得利用其在公司的职位为个人谋取任何经济利益、个人好处或商业机会。​
Inditex 员工不得担任 Inditex 竞争对手的顾问、董事、管理人员、员工或顾问，除非是应 Inditex 要求或经道德委员会授权。​
Inditex 尊重员工的私人生活及私人决策领域。在尊重隐私的前提下，员工应向道德委员会报告任何可能影响其在 Inditex 履行职责所需的客观性或专业性的个人利益冲突，或涉及亲属的利益冲突，以便在尊重个人隐私与保密性的基础上，采取有利于公司与相关个人的相应措施。​
以下情况应被视为潜在利益冲突，需向道德委员会报告：​
员工或其相关人员（直接或间接、亲自或通过任何公司或机构）从事与 Inditex 相同、相似或互补的业务；​
员工或其相关人员（直接或间接、亲自或通过任何公司或机构）从事涉及商品和 / 或服务交换的业务（无论约定的报酬形式如何）。