INDITEX验厂咨询-财务与社会责任：交易记录合规、财务透明与可持续发展承诺

4.9 其他活动开展​
Inditex 员工仅可开展 Inditex 本职工作之外的其他职业或专业活动，且此类活动不得降低其履行本职工作所需的效率。​
任何与 Inditex 无关、可能影响公司工作时间的职业或专业活动，均需事先获得道德委员会授权。​
Inditex 在其开展生产、分销和 / 或商业化活动的社区中，坚持无政治干预的商业模式。​
Inditex 集团与任何政府、机构及政党的往来，均应基于合法性与中立性原则。​
公司如向任何政党、机构或公共部门提供现金和 / 或实物捐赠，均需严格遵守现行法律规定并确保透明度；为此，需事先获得法律部门出具的报告，证明该等捐赠合法合规。​
员工参与合法政治活动的权利得到认可，但此类活动不得干扰其为公司履行工作的适当开展，且需在非工作时间及 Inditex 所有场所之外进行，避免该等活动被归因于公司。​
4.10 公司物资与服务的使用​
Inditex 员工应确保高效使用公司物资与服务，不得将任何公司物资用于个人牟利。​
就此而言，Inditex 员工不得使用公司提供的任何设备安装或下载任何使用非法、违反公司规定或可能损害公司声誉的软件、应用程序或内容。员工亦不得使用公司资金或信用卡支付与职业活动无关的任何费用。​
员工应知晓，Inditex 信息技术系统及设备中包含的文件和数据，在必要且符合现行法规允许的情况下，可能会由公司相关部门或公司指定的第三方进行审查。​

4.11 信息保密与个人数据保护​
Inditex 员工应保护公司内部产生、归公司所有或由公司保管的信息及专有技术。​
员工不得将在职业活动中获取的任何数据、信息或文件用于个人利益。同样，除非适用法律、公司内部规定要求或获得明确授权，否则不得向任何第三方披露该等信息。此外，未经第三方公司书面明确授权，员工不得使用任何源自该第三方公司的机密数据、信息或文件。​
Inditex 员工承诺对在公司履行职责过程中获取的任何数据、信息或文件予以保密，并按照该领域的内部规定使用。原则上，除非另有说明，员工获取的所有信息均应视为机密信息，且仅可用于获取该信息的既定目的。​
同样，员工不得复制、转载或为履行职责之外的任何目的使用该等信息，亦不得将其存储在 Inditex 所有的信息技术系统之外，除非获得明确授权。​
保密义务在员工与 Inditex 的雇佣关系终止后仍然有效，且包括员工在雇佣关系终止时归还其手中所有与公司相关的资料的义务。​
Inditex 员工应尊重任何个人（无论是员工还是其他人员）的个人隐私及其家庭隐私，该等个人的个人数据已向员工提供。使用任何数据的授权均应基于具体且有充分依据的申请授予。Inditex 员工应严格遵守所有内外部规定，以确保对第三方提供给公司的信息和数据进行适当处理。​
关于收集客户、员工、供应商或与 Inditex 存在合同关系或其他关系的任何个人或公司的个人数据，Inditex 员工应获得必要的法定同意，并承诺仅将该等数据用于明确获得同意的目的。同样，Inditex 员工应熟悉并遵守所有已实施的关于数据存储、保管和访问的内部程序，该等程序旨在根据数据的性质确保所需的不同级别安全性。​
员工如发现任何与信息保密或个人数据保护相关的事故，应向相关部门或领域报告。​

4.12 知识产权与工业产权保护​
Inditex 承诺保护自身及他人的知识产权与工业产权，包括但不限于版权、专利、商标、域名、复制权、设计权、数据库提取权及技术专长相关权利。​
Inditex 应对其自身设计的原创性负责，并确保其供应商所提供的设计具有原创性。​
明确禁止任何员工在未提供公司拥有相关权利和 / 或授权的事先证据的情况下，使用任何第三方的知识产权或工业产权相关作品、创作或标志性标识。​
Inditex 员工应采取一切必要措施保护知识产权与工业产权，并确保该领域内的所有流程和决策具有可追溯性，即应进行记录并提供充分支持，且可接受验证，特别是通过作品、创作或标志性标识的权利证明，以及执行确保第三方知识产权与工业产权原创性和和平使用的条款。​
员工在为公司工作期间产生的、与 Inditex 当前及未来业务相关的所有知识产权与工业产权，均归公司所有。​
仅经知识产权部门、沟通与机构关系部门及企业社会责任部门正式授权的商标、图像和文本，方可用于营销和广告目的。​
4.13 交易记录​
Inditex 开展的所有可能产生经济影响的交易，均应清晰、准确地记录在适当的会计账簿中，真实反映所开展的交易，并应向内部及外部审计师提供。​
Inditex 员工应全面、清晰、准确地将财务信息录入公司系统，确保该等信息在相关日期能够根据适用法规反映公司的权利和义务。此外，应确保根据现行法规要求向市场披露的财务信息的准确性和完整性。​
Inditex 承诺实施并维持适当的财务报告内部控制系统，确保对该系统的有效性进行定期监督。会计记录应随时可供内部及外部审计师查阅。为此，Inditex 承诺为员工提供必要的培训，使其理解并遵守公司在财务信息内部控制方面所作出的承诺。​
4.14 社会与环境责任​
在 Inditex，企业社会责任被理解为在业务开展过程中的社会与环境承诺，惠及所有利益相关方，是其商业模式不可或缺的一部分。​
Inditex 的社会承诺通过赞助、资助和社会行动活动得以实现，该等活动由公司自行开展或通过非营利组织或慈善机构渠道进行。​
同样，Inditex 应通过企业志愿服务计划等方式，鼓励并倡导其员工在运营所在的所有地区与非营利组织或慈善机构合作。​
根据 Inditex 的内部规定，赞助与资助委员会是有权批准任何用于赞助、资助或社会投资计划的捐赠的机构。​
Inditex 承诺在其产品的整个生命周期（从商品采购或基于自然资源的生产，到最终处置）中最大限度地减少环境影响，在设计、制造、分销、零售及报废处理的每个阶段实施措施，以减少并抵消该等影响。​
在工作过程中，Inditex 员工应推动公司的社会与环境可持续发展，以负责任的方式为所有利益相关方创造价值。