William E. Connor验厂咨询-威林干那供应商行为守则：构建可持续供应链的准则与监督机制

一、总则​
目的与适用范围​
本守则旨在规范威林干那所有供应商（含原材料供应商、零部件供应商、外包服务商等）的经营行为，确保供应链各环节符合国际劳工组织（ILO）核心公约、当地法律法规（如《劳动法》《环境保护法》）及威林干那社会责任理念。所有与威林干那合作的供应商，需在合作前签署本守则，并将其要求传递至下游分包商，确保全链条合规。​
合规承诺​
供应商需承诺遵守本守则及合作协议中的相关条款，主动接受威林干那的监督与评估；若因供应商违规导致威林干那面临法律风险、品牌损失或经济损失，供应商需承担全部责任。​
二、核心行为规范​
（一）伦理经营准则​
禁止腐败与不正当竞争​
供应商不得向威林干那员工提供任何形式的贿赂、回扣、礼品（价值超过当地规定限额），不得通过不正当手段获取合作机会；禁止与竞争对手串通投标、操纵价格，确保采购过程公平、透明。​
诚信与信息披露​
供应商需如实提供经营资质（营业执照、生产许可、环保认证等）、产品质量检测报告、成本构成等信息，不得隐瞒重大经营风险（如债务纠纷、环保处罚记录）；若发生影响合作的重大变更（如股权变更、产能调整），需提前 30 日书面通知威林干那。​
知识产权保护​
供应商需尊重威林干那及第三方的知识产权，不得盗用设计方案、技术图纸、商标等无形资产；若合作涉及威林干那的商业秘密，需签署《保密协议》，并采取加密存储、权限管控等措施防止信息泄露。​

（二）劳工权益保护准则​
禁止童工与强制劳动​
供应商不得雇佣未满当地法定工作年龄的员工（如中国 16 周岁），不得使用强制劳动、抵债劳动或胁迫劳动（如扣押身份证、收取押金）；若雇佣 16-18 周岁的青年工，需按当地规定办理注册手续，安排非危险性岗位，并定期提供体检。​
公平就业与反歧视​
供应商在招聘、薪酬、晋升、培训等环节需坚持 “公平、无歧视” 原则，不得因种族、性别、宗教、年龄、 disability（残疾）等因素区别对待员工；女性员工享有平等的就业机会，不得因怀孕、产假等理由解雇或降薪，需按规定提供产假、哺乳假及相应福利。​
合理工时与薪酬福利​
供应商需遵守当地工时规定，每周工作时间不超过 44 小时（特殊情况需申请加班许可），每月加班时长不超过 36 小时；薪酬需按时足额发放（每月至少 1 次），不低于当地最低工资标准，加班费按规定计算（工作日 1.5 倍、休息日 2 倍、法定节假日 3 倍），并提供工资清单供员工核对。​
员工权益保障​
供应商需与员工签订书面劳动合同（入职 30 日内），为员工缴纳社会保险（含养老保险、医疗保险、工伤保险等），不得无故拖欠或漏缴；需建立员工申诉机制（如申诉邮箱、意见箱），及时处理员工投诉，且不得对申诉员工进行报复。​
（三）环境环境保护准则​
污染预防与减排​
供应商需按当地环保要求办理排污许可证，确保废水、废气、废渣排放符合国家标准（如污水 COD 值、废气颗粒物浓度）；优先采用环保工艺与设备（如节水设备、低能耗生产线），减少资源消耗与污染物排放，定期开展环保检测并提交报告。​
化学品与废弃物管理​
供应商需建立化学品全生命周期管理台账，采购、存储、使用、废弃环节需符合《危险化学品安全管理条例》：存储区需独立划分、设置防泄漏设施与警示标识，废弃化学品需交由有资质的机构处置，不得随意倾倒；普通废弃物需分类回收（如废纸、废塑料），回收率不低于 80%。​
可持续采购与资源节约​
供应商需优先采购环保材料（如可降解包装、再生原材料），减少一次性塑料制品的使用；通过优化生产流程、循环利用水资源等方式降低资源消耗，每年制定节能减排目标（如单位产品能耗降低 5%），并向威林干那提交年度进展报告。​

（四）安全生产准则​
作业环境安全​
供应商需确保生产车间、仓库、宿舍等区域符合安全标准：消防通道无堵塞、应急出口标识清晰，配备足量的消防器材（灭火器、应急灯）并定期保养（每月 1 次）；针对危险岗位（如焊接、化学品操作），需提供专用防护设备（安全帽、防毒面具），并确保员工正确佩戴。​
设备与操作安全​
供应商需对特种设备（如起重机、锅炉、叉车）进行定期检测（每年 1 次），操作人员需持证上岗；制定设备安全操作规程（如开机前检查、关机后维护），并对员工开展岗前培训与定期复训，确保员工掌握应急处理技能（如设备故障停机、化学品泄漏处置）。​
职业健康与应急管理​
供应商需为接触职业病危害因素的员工（如噪音、粉尘、化学品）提供定期体检（每年 1 次），建立职业健康档案；制定突发事件应急预案（如火灾、地震、工伤事故），每季度组织 1 次应急演练，确保员工知晓疏散路线、急救流程，并留存演练记录（签到表、照片、总结报告）。​
三、监督与评估机制​
前期审核​
威林干那在合作前，将对供应商开展社会责任审核（含文件审查、现场巡查），重点核查劳工合同、社保缴纳记录、环保检测报告、消防验收证书等；审核不通过的供应商，需在规定时间内完成整改，否则不予合作。​

定期评估​
合作期间，威林干那每半年对供应商进行 1 次社会责任评估，采用 “评分制”（满分 100 分），评估结果分为 “优秀（90 分以上）、合格（70-89 分）、整改（60-69 分）、终止合作（60 分以下）”；对评估为 “整改” 的供应商，需在 15 日内提交 CAP 整改计划，威林干那将跟踪整改进度直至闭环。​
违规处理​
若供应商违反本守则，威林干那将根据违规严重程度采取相应措施：​
一般违规（如考勤记录不完整）：下达《整改通知书》，限期 7 日内整改；​
严重违规（如使用童工、环保超标）：立即暂停合作，限期 30 日内整改，整改后仍不达标则终止合作，并列入 “黑名单”，3 年内不得重新合作。​
四、附则​
守则更新​
威林干那将根据当地法律法规、国际标准的变化（如 ILO 公约修订、欧盟《供应链尽职调查法案》），定期更新本守则，并提前 30 日通知供应商，供应商需在通知后 15 日内确认接受更新内容。​
争议解决​
若供应商对威林干那的审核结果、违规处理有异议，可在收到通知后 10 日内提出书面申诉，威林干那将组织独立小组重新核查，并在 15 日内给出最终结论。