VF验厂咨询-法定标准与行业通行薪资的公平适配要求 - 社会责任验厂 - VF验厂咨询 - 服务项目 - 肯达信全球合规智库

原则 4—— 薪资与福利（Principle 4 - Wages and Benefits）

VF 集团认可薪资福利方案因国家而异。所有 VF 授权工厂必须向员工提供公平的薪资福利，其薪资福利方案至少需符合法定最低标准或行业通行薪资（取二者中较高者），且必须提供法定福利。员工加班薪酬需依据当地法律足额支付，每一个薪酬周期都必须向员工提供清晰的书面薪资明细。

P4-1C 条款（Code Provision）

条款要求：确认工厂向员工提供公平的薪资福利，其薪资福利方案至少符合法定最低标准或行业通行薪资。

工厂实施指南（Facility Guidelines）

相关国家或地区劳动法必须以当地语言及员工母语公示。公示内容需涵盖最低工资、加班费标准、工时、休假及加班时长限制等领域。

法定薪资（含加班补贴）必须按当地法律要求计算。若采用其他计算方式确定总薪资，实际支付金额不得低于法定计算方式得出的总薪资额。对于计件工资制员工，带薪休假薪酬需基于实际收入计算，且不得从计件工资中抵扣。

若发现员工薪资存在支付不当（包括基本工资与加班工资核算错误），工厂需对错误期间的薪资进行追溯补发，追溯期限为错误发生之日起 1 年或法定要求期限（取二者中较长者）。

若以现金形式向员工支付薪资，必须留存银行转账记录。

工厂需确保试用期不超过法定上限，且除非法律允许，否则不得重复设置试用期。试用期内，员工薪资不得低于同类岗位的最低薪资，也不得低于劳动合同约定的薪资（该约定薪资需达到或超过最低工资标准）。

对于合法范围内的薪资扣除（如住宿、交通、餐饮等服务相关扣除），工厂需确保扣除合理、适当且基于员工自愿。工厂不得将罚款作为纪律处分手段。

停工 / 待工期间的薪酬需按法定要求支付。

为方便员工上下班打卡，每班前后可设置最长 15 分钟的无薪宽限期，或遵循适用的法定指引。

P4-2C 条款（Code Provision）

条款要求：确认工厂向员工提供法定福利与服务。

工厂实施指南（Facility Guidelines）

所有法定福利（含社会保险缴费）必须按法律要求按时支付，并为符合法定资格的员工提供参保的切实证明。

若法律有要求，工厂需确保员工在工作期间发生工伤、意外或死亡时，可获得相应的保险保障。此要求适用于所有现场工作，且若法律有明确规定，需覆盖承包商、临时工及兼职工。

工厂需建立流程，明确员工依法应享有的所有法定离职补偿金与离职福利。

工厂不得通过合同期之间的短期中断，打破员工的连续服务年限。

P4-3M 条款（Code Provision）

条款要求：确认工厂按当地法律支付加班薪酬。

工厂实施指南（Facility Guidelines）

员工加班薪酬需依据当地法律足额支付。

P4-4M 条款（Code Provision）

条款要求：确认工厂向每位员工提供每个薪酬周期的清晰书面薪资明细。

工厂实施指南（Facility Guidelines）

发放薪资时，需定期向员工提供书面薪资单，薪资单格式需清晰易懂且使用当地语言。对于无法阅读当地语言的员工，需提供翻译说明。薪资单至少需包含以下信息：

 薪酬周期及发薪日期

 所有正常工时与加班工时

 各工时对应的薪资标准

 正常薪酬与加班薪酬总额

 所有额外薪酬（如个人 / 团队奖金）

 所有保险及其他法定福利相关扣除项

工厂需能清晰解释所有薪资项目与扣除项，且员工需对此有同等清晰的理解。

计件工资制员工与外包员工的节假日薪酬、加班薪酬及其他相关额外薪酬，需单独列明。

P4-5C 条款（Code Provision）

条款要求：确认工厂不得采用居家工作模式生产 VF 产品。

工厂实施指南（Facility Guidelines）

工厂不得通过任何形式的居家工作安排生产 VF 产品。若工厂为其他客户提供居家工作服务，需建立并证明存在一套保障体系，确保 VF 产品不会有意或无意地通过居家工作模式生产。

P4-6C 条款（Code Provision）

条款要求：确认薪资发放的频率、时间与形式达到或超过法定要求。

工厂实施指南（Facility Guidelines）

薪资发放（包括已离职员工的薪资）必须在法定时限内完成。

P4-7M 条款（Code Provision）

条款要求：确认工厂按法定要求期限留存薪资记录与工时记录，以佐证薪酬支付的合规性。

工厂实施指南（Facility Guidelines）

薪资记录最好通过 “与打卡系统（或工时卡）及薪资单关联的计算机薪资系统” 留存。用于薪资计算的原始数据（含生产记录）需至少留存 12 个月或法定要求期限（取二者中较长者）。

所有薪资支付的银行转账记录必须留存。

若工厂通过银行转账发放薪资，建议所有离职结算尾款也通过银行转账存入员工账户。

P4-8M 条款（Code Provision）

条款要求：确认工厂按法定要求提供休息与用餐时间。

工厂实施指南（Facility Guidelines）

工厂需按法定要求提供休息与用餐时间。对于无法定休息时间要求的国家，8 小时工作日内需提供 30 分钟无薪休息时间。

P4-9M 条款（Code Provision）

条款要求：确认工厂使用临时工、外包工或季节工的情况，且此类员工的薪酬支付符合法律规定且及时。

工厂实施指南（Facility Guidelines）

临时工、外包工或季节工的使用需符合相关行业及工作条件的法定要求：

 工厂使用的临时工、外包工或季节工，其薪酬需按法定要求及时支付（需符合岗位及工作地点的法律规定）。

 所有与临时工、外包工或季节工相关的记录副本（含劳动合同、人事档案、社会保险记录、薪资单、考勤记录、政府许可文件等）必须在工厂办公室留存。