Target验厂咨询-塔吉特薪资计算：核3人工时薪酬，防超60小时

记录核查与薪资计算
记录核查与薪资计算是验证员工薪酬是否合规支付、工时是否存在超时情况的关键环节。为确保该部分审核的保密性，避免记录被篡改或审核员受到胁迫，工厂管理层不得陪同审核员进行记录核查与薪资计算。
选取待核查薪资周期
核查过程中，审核员需查阅最近两个薪资周期的工资单及考勤卡 / 刷卡记录。工厂可能因以下常见原因无法提供最近薪资周期的记录：
近几个月无生产活动或生产规模有限；
近几个月员工流动率过高；
最新记录已提交至总部、财务部门或政府相关机构。
选取薪资计算对象员工
查阅工资单及考勤卡 / 刷卡记录后，审核员需从参与访谈的员工中，随机选取 3 名员工，或根据团队制定的风险筛选标准选取 3 名员工，作为薪资计算的核查对象。
完成薪资计算时，审核员需重点核查以下内容：
考勤卡填写完整、规范；
员工总工时不超过 60 小时；
未成年员工（青少年员工）及女性员工的工时符合当地法律规定；
工厂支付的薪酬不低于当地法定最低工资标准；
工厂按当地法律规定支付加班费及节假日薪酬；
无拖欠员工薪酬的情况；
最低工资、加班费及节假日薪酬计算准确；
员工每工作 6 天至少获得 1 天休息时间。

公差范围
塔吉特社会责任合规要求中，允许考勤卡每次打卡（上班打卡或下班打卡）存在7 分钟公差，即员工实际总工时与工资单记录的工时之间，可存在 7 分钟以内的误差。设置该公差是为了应对以下情况：员工无法完全在班次起止时间精准打卡，或工时系统四舍五入导致的微小差异。审核考勤卡时，需确保员工打卡时间在班次起止时间的 7 分钟公差范围内。
示例：
若工厂规定运营时间为上午 8 点至下午 5 点，则员工上班打卡时间不得早于上午 7 点 53 分，下班打卡时间不得晚于下午 5 点 07 分。
需特别注意：塔吉特要求考勤卡需如实记录员工所有实际工作时长，标注精确的上下班打卡时间（而非工厂规定运营时间或四舍五入后的时间），且员工需按实际工作时长获得薪酬。
审核全程需强调以下两点：
塔吉特要求员工需按实际工作时长获得全额薪酬；
尽管塔吉特允许 “每次打卡 7 分钟” 的公差，但工厂应重点排查考勤管理问题的根本原因，尽可能降低工时记录系统的误差。例如：若大型工厂存在考勤机排队拥堵问题，是否可通过增加考勤机数量减少误差？
A. 薪资计算核查
您是否获准 / 能够完成工资单核查？
此问题需回答 “是” 或 “否”，并注意以下特殊情况说明：
若工厂提供了记录并允许查阅，但审核员发现所提供信息不足以验证薪酬及工时合规性，仍需回答 “是”—— 后续问题 “工厂是否允许您查阅工资单记录？” 将针对此类情况进一步核查；
若审核员仅能完成某类员工（如正式员工）的工资单核查，无法核查另一类员工（如临时工），仍需回答 “是”，以确保完成薪资核查部分的所有问题；
若不属于上述两种情况，需回答 “否”，具体包括：
被拒绝查阅工资单记录；
审核员完成所有其他审核环节时，工厂管理层仍无法提供所需记录。
（若回答 “否”）工厂是否允许您查阅工资单记录？
出现以下情况时，此问题需回答 “否”：
记录存放在外部地点，管理层无法或不愿提供查阅；
管理层不允许查阅记录；
负责管理记录的人员不在场，工厂无法协助查阅；

审核员完成所有其他审核环节时，仍未获得查阅工资单记录的权限；
工厂无法提供过去 6 个月内至少一个薪资周期的考勤记录或工资单记录。
若审核员被拒绝查阅工资单记录、完成所有其他审核环节时仍未获得所需记录，或工厂无法提供过去 6 个月内至少一个薪资周期的考勤 / 工资单记录，此问题需回答 “否”。
请在工厂审核摘要意见中，记录管理层说明的拒绝提供记录的原因；同时在审核意见中详细说明工厂不允许查阅记录的具体情况。
（若回答 “是”）您是否能通过分项明细记录验证薪酬及工时的合规性？
需根据以下具体指引回答：
回答 “是” 的情况：
能按要求完成工时及薪酬计算核查；
能完成工厂部分员工（如正式员工）的工时及薪酬计算核查，但无法核查另一类员工（如计件工），需在审核意见中补充说明相关情况；
通过包含详细上下班时间及完整薪酬信息的手工记录，完成工时及薪酬计算核查，需在审核意见及工厂审核摘要意见中补充说明相关情况；
同时满足以下两个条件，且核查后发现问题：
存在包含详细上下班时间的考勤记录或包含足够明细（可判断最低工资、加班费、休息日、节假日薪酬等）的工资单记录；
需在审核意见中详细说明发现的问题。
回答 “否” 的情况：
考勤记录无详细上下班时间，且工资单记录无足够明细，无法完成工时及薪酬计算核查；
查阅记录后，发现既无包含详细上下班时间的考勤记录，也无包含足够薪酬明细的工资单记录。
若回答 “否”，需在意见栏中说明缺失的信息类型（该信息导致无法验证薪酬及工时合规性）。例如：“工厂留存的手工记录仅标注员工当日是否出勤，未记录具体工作时长。” 同时按上述要求提供详细审核意见。