Target验厂咨询-塔吉特证件管理：员工自管身份文件，暂存需可随时取

B. 招聘流程 / 童工管理

工厂是否通过招聘代理机构招募员工？
（若回答 “是”）这些代理机构招募的是哪类员工？
这些员工来自哪个国家？
审核员需确认工厂是否存在外来务工人员或流动务工人员，并记录其原籍国或地区。其中，“外来务工人员” 指从其他国家迁移来工作的人员；“流动务工人员” 指从本国其他地区迁移（季节性或全职）来工作的人员。
（若回答 “是”）您能否确认被招募员工无需支付招聘费用？

若员工通过招聘代理机构招募，不应由员工承担招聘费用，该费用需由工厂支付 —— 此举可避免员工对工厂产生经济依附。
若无任何员工支付招聘费用，回答 “是”；若有员工支付，回答 “否”。
若回答 “否”，需在审核意见中说明招聘费用的相关信息。
您能否确认员工无需直接向工厂支付入职押金？
（若回答 “否”）工厂入职押金金额为多少？
要求员工支付任何形式的入职押金，均属于违反塔吉特供应商行为准则（Target SOVE）的行为。若员工已支付押金方可入职，工厂必须向员工退还该笔款项。
若无任何员工为入职向工厂支付押金，回答 “是”；若有员工支付，回答 “否”。
若回答 “否”，需在审核意见及指定位置记录押金要求金额及收取目的。
工厂是否雇佣外来务工人员 / 流动务工人员？
（若回答 “是”）您能否确认外来务工人员 / 流动务工人员无需支付招聘费用？
若外来务工人员 / 流动务工人员无需支付招聘费用，回答 “是”；若需支付，回答 “否”。
若回答 “否”，需在审核意见中记录费用金额及其他可用细节。
（若回答 “是”）外来务工人员 / 流动务工人员来自哪个国家？
外来务工人员 / 流动务工人员是否被要求签订劳务中介合同？
审核员需确认外来务工人员（来自其他国家）或流动务工人员（来自本国其他地区）的原籍国 / 地区是否有签订劳务合同的法律要求。
生产线主管 / 管理人员的国籍是什么？
生产线主管是否与员工使用相同的语言沟通？

需记录管理人员的国籍，以及其是否与员工使用相同语言沟通。
工厂是否要求员工签订劳动合同 / 雇佣合同？
（若回答 “是”）员工是否能收到已签署的合同副本？
许多国家法律要求签订劳动合同 / 雇佣合同，且合同需以员工可理解的语言撰写。若所在国法律要求签订合同，员工需签字确认并获取副本，同时工厂需将合同副本存入员工人事档案。
若员工能收到合同副本，回答 “是”；若不能，回答 “否”。
若回答 “否”，需在审核意见中说明是部分员工还是所有员工均未收到已签署的合同副本。
员工是否可自行保管个人身份证件、护照、入境许可或其他与身份相关的文件？
（若回答 “否”）请说明员工无法自行保管个人证件的原因。
员工均应可自行保管护照等个人身份证件，工厂管理层仅可因安全原因暂存证件；若管理层暂存证件，员工需可随时取用。若存在安全顾虑，首选解决方案是为每位员工提供带锁储物柜，用于存放个人物品。
若员工可自行保管个人证件，或可随时取用暂存的证件，回答 “是”；若不可，回答 “否”。
若回答 “否”，需在审核意见中详细记录员工无法自行保管个人证件的具体情境。
您能否确认工厂不对女性求职者进行入职前孕检？
工厂是否有关于招聘过程中孕检的书面政策？
招聘过程中及日常用工中，均不应存在与怀孕相关的歧视。若工厂在招聘时对女性求职者进行孕检，需制定书面政策，明确说明孕检的必要性，以及如何确保孕检不被用于歧视目的。
若工厂对女性求职者进行入职前孕检，需在审核意见中说明该情况。

女性员工是否享有产假？
女性员工应按当地法律规定享受相应时长的产假。
若工厂按当地法律规定给予女性员工产假，回答 “是”；若未按规定给予，回答 “否”。
若回答 “否”，需在审核意见中记录工厂现行产假政策及当地法律对产假的要求。
（若回答 “是”）员工产假时长为多少？
产假时长是否符合当地法律规定？
若产假时长不符合当地法律规定，回答 “否”。
（若回答 “否”）产假时长为何不符合当地法律规定？
需具体说明产假时长不符合当地法律规定的原因。
工厂最年轻员工的年龄是多少？
了解最年轻员工的年龄，可判断工厂是否遵守童工相关法律及塔吉特供应商行为准则（Target SOVE）。若最年轻员工的年龄低于当地法律和 / 或准则规定的最低工作年龄，审核员需通过人事档案进行核实。
工厂采取哪些流程核实员工年龄？
工厂的招聘流程中需包含年龄核实环节，以确保遵守童工相关法律及塔吉特供应商行为准则（Target SOVE）。核实年龄需通过身份证件、驾照、国民身份证号或医生证明等文件，且需将年龄证明文件副本存入员工人事档案。