Target验厂咨询-塔吉特档案核验：查完整性与合同，核员工年龄

员工访谈
注：关于员工访谈的人选选择，请参考 “工厂巡查” 部分的说明。
员工访谈是我们与工厂员工直接沟通的唯一途径，也是识别是否存在违反塔吉特供应商行为准则（Target SOVE）情况的最佳方式之一，例如歧视、强迫劳动等问题。
员工访谈需在无管理层在场的私人房间内进行，可采用一对一形式或小组形式。若采用小组形式，审核员需确保每位员工都能回答所有问题，同时应对所有员工的回答严格保密。
每次员工访谈均需完成以下信息记录：
员工姓名
员工编号
性别（男 / 女）
所属部门 / 区域
员工自述出生日期
员工自述入职日期
是否为新员工（是 / 否）
获取准确的入职日期至关重要，这有助于核实员工当前是否未满法定工作年龄，或入职时是否未满法定工作年龄。
在员工访谈过程中，本节规定需通过一系列（共 12 个）问题，与人事档案信息进行交叉验证。完成本节内容时，需使用工厂提供的员工人事档案中的相关信息。
审核员需在审核表中记录为核实年龄所查阅的身份证件类型。对于无身份证的国家，需先确认当地认可的身份证明文件类型（如国家出具的证明文件）。审核员应通过查阅员工身份证件及人事档案，核实员工所述信息的真实性。

查阅员工人事档案时，审核员需完成以下工作：
检查档案的完整性
核实所有员工入职时均已达到或超过最低法定工作年龄
核查未成年员工（青少年员工）的信息及其所从事的工作内容
核查女性员工的信息及其所从事的工作内容
检查劳动合同副本是否存在