ASICS验厂咨询-亚瑟士全球行为准则 - 社会责任验厂 - ASICS验厂咨询 - 服务项目

亚瑟士全球行为准则

1. 关于本准则

（1）引言

作为亚瑟士总部，我们希望就自身商业行为给出明确指引。我们商业行为的根源源于亚瑟士精神和亚瑟士企业社会责任政策。亚瑟士包括亚瑟士公司及其子公司和关联公司。

我们的业务建立在信任和声誉之上。它影响着消费者对我们产品的感受，以及股东对我们作为投资标的的看法。有很多例子表明，一些实力雄厚的公司，由于少数人甚至一个人的不道德行为，其曾经坚定的声誉被永远玷污。建立声誉需要数年时间，而毁掉它只需几秒钟。

我们的政策和信念是，确保我们通过直接相关公司或第三方在任何运营所在国，都按照最高标准开展业务，且我们的做法符合所有适用法律。

诚信行事不仅仅关乎亚瑟士的形象和声誉，也不仅仅是为了避免法律问题。它关乎维持一个我们都为之自豪的工作场所。它关乎我们每个人都清楚自己做了正确的事。这意味着要诚实行事，公平、尊重、有尊严地对待彼此以及我们的客户、合作伙伴和消费者，所有这些都要符合我们的企业理念。

本准则应被视为对已有的当地准则的补充。所有子公司和关联公司都应遵守本准则。若没有此类当地准则，则本准则适用。

亚瑟士对任何以任何方式、任何形式在世界任何地方违反本准则的不当行为采取零容忍态度。

（2）本准则的地位和特点

本准则是亚瑟士向其董事（董事指董事会成员，包括高级管理人员，下同）和员工发布的一套书面指引，旨在帮助他们按照亚瑟士精神中存在的核心价值观和道德标准行事。

（3）适用范围

本准则适用于亚瑟士公司及其子公司和关联公司。

亚瑟士仅与遵守本准则的供应商、（分）承包商、中介机构、商业代理、顾问和其他服务提供商（以下简称 “业务合作伙伴”）建立业务关系。

亚瑟士及其董事、员工和业务合作伙伴可能受世界上许多国家和其他司法管辖区的法律法规约束。亚瑟士应严格遵守适用的法律法规开展业务，包括国家和国际法律法规，并期望其业务合作伙伴也这样做。若本准则的某项规定与适用法律相冲突，则以适用法律为准。

（4）人权

亚瑟士希望成为社会中负责任的合作伙伴，对其股东、客户、员工、业务合作伙伴、竞争对手、政府及其机构以及其他可能受亚瑟士活动影响的各方秉持诚信行事。亚瑟士适当遵守其运营所在国的法律法规的适用规则，并定期审查自身及受影响个人或实体的利益，以确保与他们保持健康、长期的关系。亚瑟士努力适应当地情况，以便在适用法律法规和负责任行为的范围内，对可能出现的问题采取最适当的处理方式。在这方面，亚瑟士支持与所有相关方进行对话与合作的原则。

亚瑟士充分考虑《世界人权宣言》，支持并尊重人权，并努力确保其活动不会使其成为侵犯人权的帮凶。

国际劳工组织（ILO）的公约是针对国际劳工组织成员国的，而非针对公司个人。亚瑟士支持国际劳工组织达成普遍认可的劳工标准这一目标。

亚瑟士针对国际劳工组织核心公约所涵盖的主题制定了内部程序和指引，例如：

结社自由和保护组织权利

组织权利和集体谈判权

强迫劳动

废除强迫劳动

同工同酬

（就业和职业）歧视

最低年龄

最恶劣形式的童工

亚瑟士将拒绝与威胁破坏公民社会秩序和安全的反社会势力或团体有任何关系。

亚瑟士在其开展业务的任何国家和地区，均应遵守有关环境、生活方式的适用法律法规，尊重当地风俗和文化。

2. 维护良好的工作场所

（1）歧视

亚瑟士重视多样性。我们期望每位董事和员工尊重与我们合作的人们和文化，负责任地行事，并以有尊严的方式对待同事。亚瑟士禁止任何以负面方式针对某位董事、员工或一群员工的行为。

（2）骚扰

亚瑟士致力于提供一个没有性骚扰以及基于前述因素的骚扰的工作场所。亚瑟士禁止董事或员工对其他董事、员工或与亚瑟士有业务、服务或专业关系的非员工进行不受欢迎的骚扰行为，即使此类行为未达到法律法规所定义的骚扰程度。

性骚扰是指不受欢迎的性挑逗、性要求以及其他带有性性质的言语或身体行为，当出现以下情况时：

此类行为明确或含蓄地与个人的 employment 条款或条件相关联；

个人对这类行为的顺从或拒绝被用作影响该个人 employment 决策的依据；

此类行为具有实质性干扰个人工作表现或营造任何 intimidating、敌意或冒犯性工作环境的目的或效果。

任何举报都应按照《全球保护披露（举报）政策》进行处理，并按此对待。（见《全球保护披露（举报）政策》）

（3）员工

亚瑟士希望提供一个促进个人表达、创新和成就的工作场所，并确保每位员工都受到尊重和有尊严的对待。

亚瑟士根据法律法规，向所有合格人员提供平等的就业机会，不分种族、肤色、信仰、国籍、宗教、年龄、性别、性取向、性别认同、身体或精神健康状况、医疗条件或遗传信息。

我们对平等就业的承诺延伸到就业的所有阶段，包括（但不限于）：招聘、雇用和解雇、成长机会、发展和晋升、员工培训项目的选择以及工资和福利的确定。

我们致力于为有身体或精神残疾的员工和申请人提供合理的调整。在可能的情况下，鼓励残疾员工提供医生证明，说明其在履行工作基本职责时的任何限制，以便亚瑟士能够合作提供合适的工作环境。

亚瑟士公司鼓励其子公司和关联公司努力让残疾人参与工作。

禁止公司向董事会成员提供贷款。公司向员工提供贷款必须事先获得当地董事会的批准。

（4）就业条件

薪酬必须符合所有适用的工资法律法规的规定，包括与最低工资、加班时间和法定福利相关的规定。

除非集体劳动协议、工会合同或就业规则中有约定，否则不允许扣除纪律性工资。

工资将定期以货币形式支付，通常以支票、银行账户转账的形式，在特殊情况下可以以现金形式支付，但绝不可以以实物形式支付。员工将以详细、清晰的方式获知其薪酬和福利的构成。

工作时间不得超过当地法律法规规定的上限，包括加班在内，不应过长。除非集体劳动协议、工会合同或就业规则中有约定，否则不得强迫加班。

亚瑟士及其员工彼此承诺，尽一切努力确保高水平的绩效、个人发展和就业能力。如果预算允许，亚瑟士将为其员工提供相关的学习机会。

亚瑟士应在当地法律、法规和 / 或当地惯例的框架内，至少每年向其员工通报业务的总体情况。

亚瑟士承认并尊重员工在未经亚瑟士事先授权的情况下，选择是否建立或加入任何自己选择的组织（包括工会）的自由。亚瑟士不会将员工不加入工会或放弃工会会员资格作为其 employment 的条件。此外，亚瑟士不会因员工是工会会员而解雇或以其他方式损害员工利益。亚瑟士不会干预或资助劳工组织，或采取其他行动试图将此类组织置于亚瑟士的控制之下。

在法律法规以及普遍的劳资关系和就业惯例的框架内，亚瑟士尊重其员工由工会和其他员工组织代表的权利。亚瑟士将代表自身或通过雇主协会进行谈判，以期就就业条件达成协议。

每位员工在就业和职业方面都享有平等机会，并将受到平等对待。任何形式的就业和职业方面的骚扰或歧视都是不被容忍的。

亚瑟士不容忍对亚瑟士员工的苛刻和不人道待遇，包括性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫或言语虐待，或任何此类待遇的威胁。

员工将被告知与员工代表就就业条件进行谈判的结果（如适用），并且亚瑟士应确保有关工资和 / 或职位等级、工作时间、健康和安全的就业政策清晰透明，并完全符合所有适用的当地法律法规。

（5）工作场所健康、安全和保障

亚瑟士致力于提供安全健康的环境。由于安全和保障是团队共同的努力，我们要求每位董事和员工遵守与确保员工健康、安全和保障相关的适用法律法规和亚瑟士政策。员工不应从事未经培训的工作，应按照良好的安全惯例工作，并及时报告任何不安全的情况或伤害。

此外，亚瑟士致力于营造一个无暴力的工作环境，没有威胁、恐吓和人身伤害。任何针对他人或亚瑟士财产的暴力行为或威胁应立即报告。严禁任何董事或员工在工作时、在亚瑟士所属财产上或在为亚瑟士执行业务时持有和 / 或使用武器。

亚瑟士认识到酒精和 / 或（非法）药物的使用会对使用者和附近的人造成严重的健康和安全风险。因此，亚瑟士实施了无药物和酒精的工作场所政策。禁止董事和员工在亚瑟士所属财产上使用、持有酒精饮料或（非法）药物，或处于其影响之下。

工作场所禁止吸烟，但在特定指定区域（如适用）除外。

3. 公司（知识）产权

（1）公司资产

每位董事和员工都有责任妥善使用、保护和维护亚瑟士的资产和资源。

因此，每位董事和员工必须按照以下指引以预定方式使用这些资产：

不得将亚瑟士的资产用于个人利益或亚瑟士以外的任何人的利益；

运用常识。偶尔在工作场所拨打个人电话或发送个人电子邮件是可以接受的。过多的个人电话或电子邮件是对资产的滥用；

亚瑟士的政策可能允许对某些资产进行额外的个人使用，例如公司汽车或无线通信设备。务必查阅相关的当地政策，以确保你按预定方式使用亚瑟士的资产。

亚瑟士的资产不仅包括我们工作的物理空间，还包括其他有形资产，如证券和现金、办公设备和信息系统。它甚至包括软件、专利、商标、版权和其他专有信息。

员工在亚瑟士电子通信系统中创建、接收、发送或存储的任何内容的隐私权都受到限制。亚瑟士保留在遵守当地法律法规的前提下，监控和检索这些系统中的信息，并披露或使用在这些系统中发现的任何信息的权利。董事和员工不得使用亚瑟士的资产或在工作时间访问、分发、下载或上传法律法规禁止的材料，或包含色情内容、攻击性语言、贬损性评论或任何会对亚瑟士造成负面影响的内容。

盗窃亚瑟士的资产，无论是有形盗窃（如未经授权拿走亚瑟士的产品、设备或信息），还是通过贪污或故意虚报时间或费用进行的盗窃，都将被视为违反本准则。亚瑟士将工作场所盗窃其他董事或员工的资产与盗窃亚瑟士的资产同等对待。

（2）专有信息（知识产权）

每位董事和员工都有责任保护专有信息的机密性，包括组织信息（如软件程序、工程图纸、客户名单和财务数据）和员工数据（如电话号码、家庭地址、电子邮件地址和医疗信息）。机密专有信息只能向亚瑟士内部那些为了完成工作而需要该信息的人披露。向董事和 / 或员工披露或透露的所有机密专有信息，均应理解为属于亚瑟士的秘密和专有信息，是亚瑟士宝贵的商业资产。因此，在担任亚瑟士职务或受雇期间及之后，董事和员工不得直接或间接使用亚瑟士的机密专有信息，除非是为了亚瑟士规定的目的或履行其为亚瑟士工作的职责。未经亚瑟士许可，董事和员工不得将此类信息以任何形式或媒介带离亚瑟士，也不得将此类信息用于为个人利益或任何其他个人、公司或企业的利益所进行的工作中。董事和员工不得向任何其他个人、公司、企业或其他实体（包括公众）透露、披露、识别或以其他方式提供机密专有信息。亚瑟士还致力于尊重他人的受保护信息；未经适当授权，不得使用、披露或复制供应商、分包商或其他第三方（包括前雇主）的专有信息。

（3）不当披露

亚瑟士将其业务所需的信息视为必须保护以防丢失、侵权以及不当使用和披露的公司资产。

如果亚瑟士怀疑第三方披露信息时违反了保密义务，则亚瑟士承诺不使用该第三方披露的信息，除非该信息：

已为公众普遍可得（并非因亚瑟士披露所致）；

由亚瑟士独立开发；

从不受任何保密义务约束的第三方以非保密方式获得，或根据法律规定获得。

亚瑟士致力于保护客户、员工、业务合作伙伴和其他相关个人的个人身份信息的隐私。

亚瑟士仅在存在合法业务目的的情况下，并按照《隐私政策》和关于隐私保护的内部规定（“《隐私政策》”）处理个人的个人数据。

个人数据的处理应与该业务目的相关，且不得过度。

4. 公平的商业活动

（1）内幕交易

如果你掌握与我们组织或业务相关的重大非公开信息，我们的政策是，董事和员工、其家庭成员或其控制的任何实体不得买卖亚瑟士的证券，或从事任何其他利用该信息或向他人传递该信息的行为。如果你因在我们组织中的职位而获得有关另一组织的重大非公开信息，这也适用于该组织的证券交易。即使是不当交易的表象也必须避免，以防止组织或参与交易的个人可能面临的起诉。

（2）利益冲突

亚瑟士期望其董事和员工做出符合亚瑟士最佳利益的业务决策和行动。当董事或员工参与的活动可能影响其为亚瑟士做出决策的客观性时，就存在利益冲突。

可能产生利益冲突的活动示例包括：

接受我们组织的供应商、客户或竞争对手的外部 employment；

在他们那里拥有经济利益（上市公司的小额持股除外）；

雇用家庭成员和 / 或与家庭成员存在直接汇报关系；

与家族所有或与家族相关的公司开展业务。

董事和员工应明确区分我们作为亚瑟士成员的公开身份和作为私人个体的身份，绝不能混淆公共利益和私人利益。

（3）反垄断、竞争、反贿赂和反腐败

在与个人和组织开展业务时，我们期望我们的董事和员工始终保持公平和公正。贿赂和腐败是绝对不可接受的。如果一份礼物或好处可能会使人产生义务感、损害某人的职业判断或造成这种表象，则绝不应给予或接受。给予或接受有价值的好处、礼物或娱乐可能会被解读为试图不当影响他人，并对我们精心建立的业务关系产生不利影响。好处、礼物和娱乐可以包括（但不限于）餐饮、酒店、折扣、贷款、现金、服务、门票、车辆使用或度假设施、交通或任何有价值的东西。我们的业务关系必须完全基于合理的业务决策；董事和员工必须始终运用良好的判断力，如有疑问或担忧，应表达出来。

与政府实体、董事、员工、官员和代表以及公共部门（包括政府所有的组织，如公立大学和医院）开展业务时，适用更严格的规则。政府官员通常被禁止接受任何有价值的东西，违反他们的法律法规和规则对被禁止礼物的给予者和接受者来说都可能是严重的违法行为。与政府或私营部门员工合作的董事和员工，必须确保了解并遵守与其客户及其所在地区相关的具体法律法规。（见《全球反贿赂和反腐败政策》）。反垄断、竞争、反贿赂和反腐败法律法规使我们运营的市场保持活跃和竞争性。

亚瑟士信奉自由和开放的竞争，并在我们开展业务的所有地方遵守反垄断、竞争、反贿赂和反腐败法律法规。亚瑟士还避免任何可能暗示或使其看起来违反这些法律法规的行为。董事和员工不得与竞争对手讨论或达成关于价格或影响价格、生产水平或库存水平、投标或划分生产、销售区域、产品、客户、供应商或其他可能构成违反反垄断法律法规的方面的正式或非正式协议。

亚瑟士不会参与 “洗钱” 活动，即不会参与任何已知或有理由怀疑将被用于协助获取、保留、使用或控制任何旨在掩盖犯罪所得的财产或资金的安排。怀疑存在洗钱情况的董事或员工应立即通知公司或管理（控制或母公司）公司的内部审计部门，或全球举报热线（见《全球保护披露（举报）政策》）。

亚瑟士不会参与串通操纵竞争性投标（围标）、卡特尔、倾销或其他阻止自由竞争的活动。

（4）政治、慈善和外部活动

亚瑟士尊重董事和员工以个人身份参与政治活动、贡献自己的时间和资源的权利。然而，此类活动不得在工作时间进行，也不得使用我们的财产、设备或名称。

亚瑟士鼓励支持慈善活动，但董事和员工必须避免获取任何可能干扰其为亚瑟士最佳利益工作能力的商业利益或参与任何此类活动。

亚瑟士期望其董事和员工全身心地投入到本职工作中，避免其个人或商业活动以及财务利益与其工作职责产生任何（潜在）冲突。

在亚瑟士外部的任何参与以及任何可能引起利益冲突的财务利益（直接或间接，如通过家庭成员或熟人），都应立即以书面形式向公司或管理（控制或母公司）公司的人力资源部门披露。

为第三方提供服务所获得的经济报酬应交给亚瑟士。然而，如果所涉及的服务主要是在员工自己的私人时间提供的，管理层可以允许员工保留全部或部分报酬。这也适用于兼职学术讲座所获得的报酬。

本规定不适用于个人在私人时间提供的与其为亚瑟士所从事的专业活动无关的服务的报酬。

在接受外部演讲或演示的费用报销或任何其他付款之前，必须获得公司或管理（控制或母公司）公司的人力资源部门的事先批准，如果：