Philip Morris International验厂咨询-PMI员工健康管理及信息保护与利益冲突处置要求

员工的健康、安全和保障：
法规约制的生产部门，以及每个工作日花费大量时间驾驶车辆处理公司相关业务的工作者而言,安全尤为重要。各工作现场都制定了必须遵守的安全规则。
我们遵守所有适用的健康和安全法律，也遵守我们自己的比相关法律还要严格的健康和安全要求。
然而，光制定安全规则还远远不够。对安全的承诺意味着每个人在工作中都应该警惕安全风险。所有员工、以及在我们的场所工作的其他公司的员工，都必须了解与各自工作相关的健康和安全要求。
安全有保障的工作环境还意味着没有暴力。PMI 不存在、也不容许任何明示或暗示的威胁、恐吓或暴力事件。
i 你应该熟悉并且遵守 PMI 08-C“环保、健康、安全与保障”和其他健康、安全和保障要求。公司敦促员工将任何危险的实践（包括威胁或恐吓）报告给主管或经理、当地安全代表或人力资源部。

员工的保密义务：
PMI 尊重员工个人信息的机密性。也就是说，只有具备相应授权、且有明确业务需要的人才可以访问员工的个人记录。使用此类个人信息的员工必须适当处理信息，并予以保密。
未经适当授权，不得向 PMI 外部的任何人士提供员工个人信息。
公司承诺保护员工的个人信息，并不表示公司允许员工在工作时从事不适当的活动。例如，公司的电脑仅供办公之用或用于有限的个人用途，不得用于业务以外的活动。根据适用的法律限制，公司保留所有查阅、检查和使用工作中生成的、或用公司资源生成的所有通信、记录和信息的权利。这可能包括公司内联网或互联网活动、电子邮件、语音邮件、电话交谈记录和电脑文件。

工作场所的药物和酒精：
工作要求我们保持清醒的头脑，要求我们反应迅速，这样才能保障同事和消费者的安全。喝酒、滥用药物或不当用药都会破坏员工的最佳工作状态。
这也正是 PMI 严令禁止滥用药物和酒精的原因，PMI 严肃对待此类违规事件。
利益冲突、礼物和招待
作为 PMI 的员工，大家一起努力达到我们共同的目标，即以公司利益最大化为出发点，忠诚、客观地做出影响公司的决策，而不受个人或其他外部因素的影响。
员工有很多业余活动。员工的个人、社会、经济或政治活动可能影响他/她对公司的忠诚度和客观性时，就可能出现“利益冲突”。你承担的以诚实、合乎道德的方式开展公司业务的责任包括恰当地处理现有和明显的利益冲突。要做到这一点，有时要求避免所有冲突，且始终要求彻底披露任何现有和明显的利益冲突。
导致利益冲突的常见途径
外部就业和加盟。如果你在公司的竞争对手、顾客、或货物或服务供应商处兼职、为其服务、或担任董事或顾问，就会产生现有或潜在的利益冲突（此点同样适用于为试图成为竞争对手、顾客或供应商的公司工作）。
某些此类安排绝不允许发生。例如，以履行工作职责为由为合作方工作，或为其服务。
绝不允许加盟竞争对手、顾客或供应商，除非你：
. 获得主管的书面同意，及
. 与主管一起获得所在公司合规部的书面同意。
近亲的工作或联系。近亲的工作也会造成利益冲突。发现有“近亲”（参见“利益冲突的其他因素”中的定义）为任何竞争对手、顾客或供应商工作或提供服务时，或者你的近亲在 PMI 工作，并有可能因为你们各自的职位而造成实际或可能的利益冲突时，请立即告知主管和合规部。合规部将决定是否需要采取应对的措施。一般情况下，你的亲戚不能和你或业务单元的同事、或你
的下属有任何业务往来。你不能与有近亲关系的其他员工之间存在直接或间接的管理关系。当然也有例外，前提是获得所在公司合规部的特批。你必须小心谨慎，切勿将任何机密的业务信息披露给任何亲戚。
董事会。偶尔，可能会要求员工担任另外一家公司的董事会成员。在某些情况下，会产生现有或明显的利益冲突，甚至是法律纠纷。在接受加入与公司业务有关的组织（包括非营利组织）的董事会之前，切记获得公司合规官的书面同意。
合规官会与公司法务部商讨。
投资。员工及其近亲属必须小心谨慎，确保他们的投资不会产生利益冲突，不会影响员工代表 PMI作出客观决策的能力。
向竞争对手、供应商或顾客投资时会产生利益冲突。向竞争对手、供应商或顾客进行任何“重大利益”投资之前，要求事先获得你的主管和首席合规官的书面许可。
“重大利益”指任何可能影响或似乎将影响你的判断力的经济利益。个人投资者无权指定投资对象的，公开交易的共同基金、指数基金和类似的证券组合不产生利益冲突。
以下投资永远是错误的：
. 千万不要投资于你参与遴选、评估或谈判、或由下属在你的监督下进行此类遴选、评估或谈判的供应商，及
. 千万不要投资于你负责打交道或监督别人与之打交道的顾客。
但是，判断一项投资是否造成利益冲突经常需要良好的判断力。在判断一项投资是否会造成利益冲突时，问问自己这样几个问题：
. 会影响我为公司所做的决策吗？
. 公司内部的人（比方说同事）会怎么看？他们会不会认为这会影响我为公司做事？
. 公司外部的人（例如顾客、供应商、股东、甚至媒体）会怎么看？
利益冲突的其他因素
近亲属。如前面几章所述，近亲属的活动会产生现有或明显的利益冲突。员工的忠诚度在忠于近亲属（他们有自己的利益）和忠于 PMI（可能有不同的利益）之间分裂或似乎要分裂时，就会出现利益冲突。“近亲属”可能是丈夫或妻子、父母和继父母、子女与继子女、兄弟姐妹、异父母兄弟姐妹、侄子和侄女、阿姨和叔叔、祖父母、孙子女和姻亲。此外，“近亲属”规则同样适用于员工的国内伴侣（无论是否被本地法律正式认可）、与你一起生活的人、以及与你有亲密的个人关系或恋爱关系的人。就利益冲突而言，你没有责任了解没有和你同住的家庭成员的活动。至于没有和你同住的家庭成员，你只需要关注你知道的情形。
潜在的供应商、顾客和竞争对手。就利益冲突而言，“供应商”、“顾客”或 “竞争对手”也包括现有和潜在的供应商、顾客和竞争对手。
如果认为自己可能造成利益冲突、或认为其他人可能认为你参与的活动或关系会产生利益冲突，你必须立即以书面方式向合规部反映情况。
i PMI 合规内联网站提供电子格式的利益冲突报告表。如果你对于如何报告以及与利益冲突相关的任何其他事项有疑问，请联系合规部门。
PMI 有许多供应商，他们对公司的成功至关重要。因此，与供应商和其他合作第三方的关系必须完全基于良好的商业决策和公平交易。商业礼物和招待可以帮助建立良好的关系，但也会使人无法客观地看待送礼的人。总之，礼物和招待本身就是造成利益冲突的根源。
 “礼物和招待”包括任何有价物品，如折扣、贷款、现金、任何产品或服务的优惠条件、服务、奖品、交通便利、免费使用车辆或度假设施、股票或其他有价证券、参与股票发行、家居装修、门票和礼品券等。这些只是一些例子，礼物和招待清单难以胜数。
注意：有些下属公司可能会适用更严格的礼物和招待标准。这些下属公司的员工不得收受任何违反此类标准的礼物或招待。
提供给 PMI 员工及其近亲属的礼物和招待分为三类：
通常可以接受的
有些礼物和招待，小到无需批准。由同一个送礼人在一个日历年中提供的总市值不超过250美元的礼物或招待即属此类（只要不属于以下的“绝对不能接受”之类）。也就是说，只要同一个送礼人在一个日历年中提供的下列各项合计不超过250美元，就不需要批准：
. 偶尔和业务联系人一起吃饭。
. 普通的体育、戏剧或其他文化活动。
. 其他合理和惯常的礼物和招待。
同样，收受一些赠与普通顾客的普通促销品（如钢笔、日历和咖啡杯等），一般不需要批准。
绝对不能接受的其他类型的礼物和招待—无论是内在还是表面—都是不对的。因此，绝不允许员工收受，任何人都不能批准。员工绝对不能：
. 收受任何非法或违法的礼物或招待。
. 收受任何现金券或现金等价物（例如可以流通或兑换现金的礼品券）、银行支票、汇票、投资性有价证券、可流通票据、贷款、股票或股票期权。
. 收受或索要任何作为“有偿”、或作为回报礼物或招待协议一部分的物品。
. 参加声名狼藉的、带某种性导向、或违背公司的相互尊重承诺的招待。
. 参加明知招致他人送礼的活动，而该送礼行为将违反送礼人所在公司的标准。
必须事先获得批准的
上述类别以外的礼物和招待可能是可以接受的，也可能是禁止的。但是，根据PMI 14-C“与政府官员和商业伙伴交往：政治活动”，你必须获得书面批准。此类礼物和招待包括以下几种，但须由现有或潜在的供应商或顾客付款：
. 同一个送礼人在一个日历年中赠送的公平市场价值超过 250 美元的礼物和招待。
. 特别活动，例如世界杯比赛或超级杯赛（这些比赛的门票价值往往超过 250美元）。
. 一天以上的旅游或招待。
在决定是否批准员工收受属于“必须事先获得批准”类礼物和招待时，应运用合理判断，并考虑以下问题：
. 这些礼物或招待会不会影响员工的客观性。
. 是否存在商业目的（例如，活动的中间会不会讨论业务问题）。
. 会给其他员工开创怎样的先例。
. 其他员工或公司外部的人会怎么看。
收受礼物和招待时应该考虑的其他因素：
通知供应商和顾客。应该通知所有与你有业务往来(本公司要求所指的）或试图建立业务联系的人。
收受不允许接受的礼物时怎么办？应该立即返还任何现金券或现金等价物，例如可以流通或兑换现金的礼品券、银行支票、汇票、投资性有价证券、可流通票据、贷款、股票或股票期权。对于超过“通常可以接受”标准的其他礼物，首席合规官认定返还礼物不现实或不必要的，你应该将礼物上交首席合规官供公司使用、销售或捐赠。根据首席合规官的书面许可或你所在下属公司的既定程序，可以将诸如照片、办公用品套装之类的礼物放在你的办公室，但仍属于公司财产。
如果合适，你应该给送礼人写信，解释公司的礼物收受要求。
送礼和招待：
向非政府组织的业务联系人提供礼物和招待正如我们对收受礼物和招待有严格的规定一样（参见本准则的“接受礼物和招待”一节），我们也要注意向他人提供物品的方式。提供一定票面价值的社交便利或业务礼遇，如赠送合适的礼物、请客吃饭和提供招待在商业社会是很常见的，旨在建立友好关系和加强业务关系。
利用良好的判断和克制，偶尔与非政府组织的业务联系人交换合理的招待或礼物是合适的，但接受方的雇主不允许的除外。如果你认为收受方出于法律或其组织政策之原因不能接受你的礼物和招待，请不要提供。
提供礼物
要向非政府组织的业务联系人提供价值超过 250 美元的礼物，必须根据PMI 14-C 规定的程序事先获得书面批准。
有些行为永远被禁止，无一例外。严禁提供下列礼物、招待或任何有价物品：
. 非法的。
. 明知违反收受方所在公司的规定。
. 现金或其他货币工具（如银行支票、旅行支票、汇票、投资性有价证券或可流通票据等)。
. 声名狼藉、带性导向、或以其他方式违背公司对相互尊重的承诺。
. “有偿”性质（要求回报)。
. 价值超过 1,000 美元的礼物：公开赠送，以向众人表明向收受人赠送礼物的除外（例如根据为收受人雇主所知并接受的销售激励计划赠送礼物)。
. 公司账簿没有适当记录的礼物。
向政府官员或雇员送礼
向政府官员和政府雇员赠送礼物和招待会产生特殊风险。千万不要向政府官员或雇员赠送任何违法、或你认为可能导致该官员或雇员违反现有的道德约束或规范其行为的其他规则的礼物、招待或任何有价物品。向政府官员或雇员赠送礼物或提供招待之前，请确保你理解并且严格遵守 PMI 14-C“与政府官员和商业伙伴交往：政治活动”。