LOBLAW验厂咨询-深入解读罗布劳供应商行为准则

供应商行为准则
1.0 引言
在罗布劳，诚信采购是我们开展业务的关键要素。我们期望供应商秉持与我们相同的商业行为价值观和原则。这意味着供应商在其运营的各个方面都要遵守严格的社会和安全标准。本《供应商行为准则》（以下简称 “准则”）规定了供应商必须达到的最低标准。我们期望供应商始终努力遵守本准则或当地法律，以其中对员工保护程度更高者为准。
对劳工和安全实践及条件的监督对我们至关重要。我们将定期聘请第三方进行审核，以确保我们的标准得到落实。供应商必须接受此类审核，并对其运营保持透明。审核的一个关键环节是与员工进行有效的面谈，我们期望供应商为这种沟通提供便利。罗布劳的工作人员将定期访问供应商的设施，以监测改进计划（如有）的进展情况。
罗布劳认识到，许多发现的问题可能需要时间来解决。在适当的情况下，我们将与供应商在合理的时间框架内合作，以改进他们的运营。我们将寻求与那些通过迅速回应我们的关切来表明其对本准则承诺的供应商建立并保持合作关系。然而，严重违反本准则的行为可能会导致我们立即采取行动并终止合作关系。
2.0 行为准则
本准则的规定是必须达到的最低标准，而非最高标准，且本准则中的任何内容均不应阻止供应商超越这些标准。本准则适用于向罗布劳提供商品和服务的所有供应商。除了本准则的规定外，供应商必须始终遵守当地的法律法规。
2.1 禁止使用童工
2.1.1 不得雇用年龄小于 16 岁的工人。
2.1.2 必须在现场保存所有工人年龄的完整记录，且应随时可供查阅。
2.1.3 18 岁以下的工人必须享有与其年龄相适应的工作时间、工作条件及其他福利。
2.2 就业必须是自由选择的
2.2.1 不得使用强迫劳动、抵债劳动或非自愿的监狱劳动。
2.2.2 不得要求工人缴纳资金或提交个人证件作为就业条件。
2.2.3 加班必须是自愿的，拒绝加班不得受到惩罚。
2.2.4 必须允许工人在不承担经济处罚的情况下终止其就业。
2.3 不容忍歧视
2.3.1 在招聘和对待工人时，供应商不得基于种族、肤色、年龄、性别、种姓、社会背景、性取向、民族、国籍、残疾、怀孕、宗教、政治派别、工会会员身份、婚姻状况、健康状况或任何其他个人特征进行歧视。
2.4 禁止虐待或骚扰
2.4.1 工人不得遭受任何形式的言语、身体或性虐待或骚扰，或任何形式的恐吓。
2.4.2 不得将经济处罚用作一种纪律处分形式。
2.5 必须尊重结社自由
2.5.1 必须允许工人或其代表进行结社和集体谈判。
2.5.2 必须允许工人在工作场所内开展与他们的权利和利益相关的活动，包括结社和集体谈判。
2.6 必须遵守就业法律
2.6.1 如果存在就业合同，就业条款必须符合该合同，且工人必须能够获取任何此类合同的条款。
2.6.2 只能雇用在该国具有合法工作权利的工人。
2.6.3 使用职业介绍机构不得影响供应商在本准则下的任何义务。不鼓励使用此类机构。
2.7 工作时间不得过长
2.7.1 工人的平均总工作时间（包括加班）不得超过 72 小时，或当地法律允许的最长工作时间，以较低者为准。
2.7.2 加班必须始终是自愿的。
2.7.3 平均而言，必须为工人每 7 天提供至少 1 天的休息日。
2.8 必须支付合理的生活工资
2.8.1 必须向工人支付至少是适用司法管辖区的最低工资，或商定的足以满足基本需求并提供一些可自由支配收入的工资。
2.8.2 当地法律要求时，必须对加班支付额外报酬。
2.8.3 必须定期、按时支付工资。
2.9 工作条件必须安全
2.9.1 必须为工人提供安全、卫生的工作环境。
2.9.2 必须随时提供充足的饮用水。
2.9.3 所有设施必须配备正常运行的火灾报警器、灭火器及相关的消防和预防设备。
2.9.4 必须制定安全和应急预防计划，并在适当的定期间隔对工人进行培训。
2.9.5 必须始终保持工人的疏散通道畅通，确保随时可以进行紧急疏散。
2.9.6 供应商的设施必须具有适当的结构完整性，适合其用途并得到批准。
2.10 保护环境和动物福利
2.10.1 我们期望供应商按照所有与环境保护相关的法律、标准、法规、行政实践和政策开展业务。
2.10.2 提供动物产品的供应商必须确保按照政府和行业认可的人道对待动物的准则来对待动物。
2.11 道德行为
2.11.1 供应商在处理与罗布劳业务相关的事务时，不得参与任何涉及贿赂的行为。这包括提供、支付、接受或提议贿赂、好处或回扣给私人和公职人员。无论当地有任何惯例或习俗，代表罗布劳或为罗布劳行事时，均不允许向当地官员支付疏通费。
2.11.2 供应商不得向罗布劳员工提供或给予价值不菲的礼品、娱乐、款待或优惠，目的是从这些罗布劳员工处获得优待。在适当的情况下，可以提供符合惯例且恰当的礼品、娱乐或款待，前提是不得因该礼品、娱乐或款待而产生或被认为会产生任何义务。
2.11.3 如果供应商接触到属于罗布劳的商业信息、商业秘密、配方、食谱、规格或其他敏感信息，他们必须严格保密所有此类信息，并且只能将其披露给其组织内有需要知晓该信息的人员。