Limited Brands验厂咨询-从结社自由到环境合规之Limited Brands综合标准剖析

2.3.8 禁止骚扰或体罚
• 员工在工作场所不得受到骚扰。骚扰是指一再使人受到刺激或折磨，直到令人精疲力竭。
• 管理层必须严格禁止性骚扰。性骚扰是指使用带有性暗示的言语或行为，妨碍他人自由或引起对方不悦。
• 不得对员工罚款。
• 工人反馈在工厂里受到良好对待。
• 工人确认他们了解如何使用交流或申诉系统。
• 工厂政策应明确解释如何采取惩处措施。
• 主管和生产线领导反馈他们曾接受如何跟工人讲通的培训。
• 工厂内不得出现任何人身虐待或威吓的事件。
• 工厂应有一个可供工人进行申诉的申诉制度。
• 对于解聘或提升，工厂应有一个透明的政策和程序来告知工人解聘或提升的原因。
• 向工人宣传所有关于惩处程序的工厂政策。
2.3.9 结社自由
• 雇主应允许员工自由选择是否加入工会和其它法定的员工组织。
• 根据法律规定，员工可以选举员工代表，员工代表可同公司管理层进行沟通以进行申诉或说明其它问题。
• 工厂必须尊重任何根据法律要求签订的集体谈判协议。
• 工人反馈在工厂里享受到自由结社的权利。
• 如果可以的话，工厂应建立关于结社自由的政策和程序，并且执行集体谈判协议。
• 保留所有员工代表大会的会议记录。
• 如果可以的话，培训工人和主管来提高他们在自由结社和集体谈判协议方面的知识。
• 积极回应工人的投诉，并妥善备案。
2.3.10 环境
• 雇主监控工作环境中的气体排放水平、化学物品和污染物的排放量、废品管理程序，以及其它可能对员工和社区造成影响的领域。
• 供应商必须遵守当地所有适用的环境法律法规。
• 妥善保存法律证件和官方检查文件以便审查。
• 工厂必须建立体系对环境合规进行定期检测。
• 工厂必须在排放废水前对废水进行处理。
• 固体废物由专门的废物处理公司进行处理。
2.3.11 参与社区计划
Limited Brands鼓励其供应商和工厂合作伙伴积极加入当地社区的建设活动。一些重要的活动如当地社区或教育团体的志愿活动，提供有价值的捐款或支持，或协助弱势社区或个人，可以帮助本地社区提高生活质量。
2.3.11 通行审查
• 同工人签订的劳动合同须符合法律要求。
• 劳动合同条款与法律的要求相一致。
• 劳动合同可以供审查，工人确认他们已收到合同副本。
• 妥善保管人事档案（劳动合同、聘用信息、身份证复印件等）。
• 不得为避免支付工人福利而故意缩短合同期限。
• 现场须保管必要的资料，妥善保管并且容易获取。
• 工厂管理层应允许审查员对文件、生产设备、工人保留的工作记录进行审查，并且允许审查员同工人进行保密访谈。
• 对于审查中发现的不符合项，应采取必要的整改行动进行纠正。
• 允许对工厂进行无提前通知的全面突击审查。
• 允许对工人进行保密访谈。
• 社会合规经理或相应的团队成员需在现场陪同审查。
2.3.13 分包
未经许可，不得分包。Limited Brands的产品必须在经过许可的工厂内进行生产，这一点至关重要。如果不遵守分包政策或贸易合规中所提到的具体要求，那么Limited Brands可立即终止合同。