Limited Brands验厂咨询-聚焦Limited Brands原材料到成品的贸易合规记录要求

4 贸易合规
4.1 概述
Limited Brands致力于遵守任何适用于其商业行为的法律法规，包括U.S. Customs and Border Protection（CBP）制定的法律，法规及程序。Limited Brands不会容忍或宽恕任何经销商的非法行为。
贸易合规计划的目的在于评价接受CBP的要求时，工厂提供相应文件方面的能力。IPS将通过存货与生产记录来评估工厂的生产过程和生产能力。即使配额制度不可采用，Limited Brands具有法律责任，在每笔订购单上注明准确的原产地与制造地。我们必须要确保工厂有能力生产产品，并不参与任何未经授权的分包。若供应商或工厂需将原产产品分包，授予其它工厂进行加工，则需获得Limited Brands以及IPS于合同之上的书面同意，认定该工厂为Limited Brands合法加工工厂，并确保Limited Brands接收到已更新过的订购单，此订购单应清楚反映每笔订购单的正确制造工厂。
4.2 Limited Brands 标准
4.2.1 原材料/组件
4.2.1.1 收发货日常记录
在收发货过程中，原材料与组件在库房状态的所有日常记录需保留两年。所有记录需包括与款式、订单、工厂批号、数量、签名、日期相关的明确参考。
4.2.1.2 送/收货单据
由外界进入工厂或仓库的原材料与组件的全部送货证明与收货单据需保留两年。所有记录需包括与款式、订单、工厂批号、数量、签名、日期相关的明确参考。
4.2.2 生产
4.2.2.1 日常记录
日常记录包括生产过程中，生产部门的投入、产量及原料使用。所有记录需包括与款式、订单、工厂批号、数量、签名、日期相关的明确参考。
4.2.2.2 送/收货单据
原材料、组件、半成品的每日投入和产量，以及生产部门产品进出的日常记录需保留两年。所有记录需包括与款式、订单、工厂批号、数量、签名、日期相关的明确参考。
4.2.3 后整与包装
4.2.3.1 日常记录
后整与包装工程中，有关后整与包装的投入、产量、资源的日常记录需保留两年。所有记录由与款式、订单、工厂批号、数量、签名、日期相关的清楚参考构成。
4.2.3.2 送/收货单据
工作过程中的投入与产量，以及后整与包装过程中产品进出的日常记录保留两年。所有记录需包括与款式、订单、工厂批号、数量、签名、日期相关的明确参考。