Limited Brands验厂咨询-Limited Brands构建公平健康工作环境的劳工标准解读

2.3 Limited Brands 标准
2.3.1 遵守法例
• 供应商必须遵守生产国家和地方法律法规。
• 营业执照和其它证件必须齐备，并且是有效的。
• 供应商必须收集并更新当地最新的法律法规。
• 供应商须向工人宣传地方法律法规和行为准则。
2.3.2 最低工资和福利
• 保证所有工人的最低工资。如果工人通过计件计算工资，那么其得到的工资不得低于最低工资。
• 支付法定加班工资。
• 按实际工作时间支付工人工资。
• 实习工人应获得法定的工资和福利。
• 适当并准确地扣除合法所得税。
• 雇主应保持充分和准确的工资记录。
• 从员工的薪酬中仅扣除合法费用。
• 雇主必须支付和/或提供所有法律要求的社会福利。
• 工人无须为工作中所使用的工具或其它物品缴付任何费用。
• 工资单中提供薪酬的详细说明。
• 雇主准确记录员工的资料，包括他们的个人资料（姓名，住址…）、工资、工作小时、及收到的工资。
• 所有工资记录和工人的见证一致。
• 员工应在每个发工资日收到工资数额确认信息以及扣款说明。
• 应使工人了解其工资的计算方法和扣款原因。
• 工人应领取工资单，工资单上注明工作小时数和工资数额。
• 工厂应可以查阅在现场作业的分包商的所有记录。
• 工人应聘时无需交纳任何保证金。
2.3.3 最高工时
• 在正常排班的基础上，员工的工作时间不得超过当地法律规定或行为准则允许的最长时间。
• 员工每周至少休息一天。
• 对所有工作小时数进行跟踪，以保证正确支付最低工资和加班工资。
• 计时卡应准确地反应工厂内的工作时间情况。如果没有一个适当的工作时间跟踪系统，那么就不能核实工厂是否按照工作时间来正确支付工资。
• 员工自己保管计时卡，并在进出时打卡。
• 在工作中应给予员工所需的休息时间。
• 所有计时卡应妥善管理，并与工厂的实际工作时间和工人见证一致。
• 计时卡应包含员工姓名、每周结束日期、员工签字、以及员工对文件中所做的任何变动加签。
• 提前进行生产安排，以保证工作时间不超过法定或行为准则的范围。
2.3.4 禁止聘用狱工或强逼劳工
• 不得强迫员工做违背自己意愿和能力的工作，或在合同条款以外的形式强迫劳动。
• 工厂不得将工作分包给监禁机构。
• 必须允许员工在工厂内自由走动。
• 工厂不得扣押工人档案以阻止其离职。
• 必需允许员工在合同条款范围内自由终止合同。
• 劳务公司不得收取押金或不合理收费。
• 所有加班必须是自愿的。
• 工厂不得扣留工人工资作为年终奖，并以此防止工人年中离职。
• 工人确认在工厂内可自由走动。
• 上班时间内保证所有门都不上锁。
• 工人在正常工作时间后被要求加班而未报告。
• 所有外劳签有正式合法的合同。
• 外劳可以自由取回他们的文件。
2.3.5 禁止聘用童工
• 工厂不得招收低于法定就业年龄的工人。
• 不得让未成年工人从事危害类工作，例如夜班或有危险环境的工作。
• 所有员工必须出示出生证、身份证、或其它官方文件的形式提供年龄证明，以便核实年龄符合法定年龄限制。
• 未成年人可能需要提供其它文件，包括学业证书、医生证明或家长许可。
• 工厂在人员档案中保存年龄证明文件的复印件。
• 招聘过程中应验证年龄证明文件的真伪。
• 应为未成年人登记注册并保留相关文件或其它法定相关程序。
• 工厂必须执行严禁聘用童工的政策。
• 工厂建立了招聘程序，该程序严格核实所有年龄证明文件。
• 小童在任何条件下均不得进入工厂。
2.3.6 卫生及安全
• 提供良好的工作环境，要设有清洁卫生的工作条件、良好的照明和通风、员工培训和应急预案。
• 如果工厂为工人提供的宿舍，宿舍必须干净、安全，并且要有充足的睡眠空间、以及沐浴和厕所设施。
• 供货商必须遵守当地所有适用的法律法规。
• 工作站不得堆积多余物料，并且出口应允许工人迅速逃离。
• 消防设备易于取用，并且设备保证正常工作。
• 化学品存放在适当的容器内，并且正确标记。
• 化学品仓库设有足够的通风条件、安全照明和二次容器。
• 张贴并保存好物质安全数据表。
• 工人熟悉安全规程。
• 通道整洁。
• 电线必须布设安全并且无电线外露。
• 保持良好的工作环境。
• 工作地点通风良好、光线充足。
• 提供良好的个人和机械防护设备。
• 工作楼层存放足够的急救工具，并且培训足够的急救人员在紧急情况下有能力进行急救。
• 培训工人熟悉掌握如何使用机械和保护设备。
• 定期进行消防演习，至少一年两次。
• 定期进行检查，确保认真遵守健康和安全规程。
• 每月对所有饮用水进行测试。
2.3.7 平等机会
• 在雇佣工作、提升、支付工资和提供福利、或采取惩罚措施时，对任何人都不得因个人特征或信仰，如年龄、种族、肤色、国籍、性别、宗教、婚姻状况、性取向、怀孕、残疾或政治信仰而区别对待员工。
• 不得禁止宗教活动、祈祷时段和宗教节日。
• 不得采用妊娠测试而拒绝聘用怀孕妇女。
• 不得采用医疗检查而拒绝聘用或解聘患病或受伤的员工。
• 工人反馈得到公平对待。
• 工厂政策不得偏向某一群体的员工。
• 录用通知不得包含歧视因素，如性别或种族。
• 工厂在工作场所内必须张贴关于杜绝歧视的详细书面政策。
• 必须对分包商进行审查，以确保其组织内无歧视性做法。
• 定期培训人力资源员工，确保他们了解招聘政策。