JONES验厂咨询-JONES审核必备文件:合规性与完整性要求汇总
作者: 验厂咨询团队
发布时间: 2025-01-23
阅读人数: 32
JONES现场审核文件清单
烦请准备下列文件,供审核员参考,谢谢!
营业执照
税务登记证
广区平面图
员工花名册
组织结构图
工厂车间及宿舍管理规章制度/员工手册
工厂各项政策(童工政策,工资福利政策,奖惩政策,工伤事故应急处理程序,请假/离职政策,反歧视政策,反骚扰政策,公平雇佣政策)
招聘广告
未成年工向当地劳动部门登记备案记录以及定期体检记录(如果适用)
人事记录(入职单,辞工单,请假单)

员工劳动合同
当地最低工资标准文件/通知(如果适用)
工资表(最近 12个月)
银行转账凭证(如果是以银行转账形式支付工资)
考勤记录(最近 12个月,包括审核当天的考勤),综合计算工时批文(如果适用)
计件记录(包括原始计件记录,如适用)
向员工提供过的病假,婚假,产假,停工待料假,带薪年休假等福利待遇的书面证明(如果适用)
社保缴费单(养老,工伤,医疗,生育,失业),政府证明文件,商业保险(如果适用)
健康安全资料(健康证,食堂卫生许可证,消防演习记录,工伤记录,断针记录,急救证书/急救培训记录,安全管理员证书,安全管理员/委员会培训记录,化学品培训记录,MSDS(物质资料安全数据表))
员工申诉制度的程序及申诉原始记录
工厂各项政策的培训记录(如果适用)
工厂定期内审报告,工厂定期对分包商的内审报告(如果适用)
其他资料(视审核具体情况而定)
























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