JONES验厂咨询-童工管控与工资福利监测关键要点梳理

监测标准
在童工、工资 / 福利、工作时间 / 休假、健康与安全（工作场所和宿舍）、强迫劳动、歧视、纪律措施、结社自由、分包以及合规与监测等领域，法律法规要求以及琼斯服装集团（JAG）的合规要求在监测标准中均有明确规定。
对于法律法规要求以及 JAG 合规要求的任何变更或修订，JAG 合规团队将进行讨论并确定修订后的监测标准。同时，JAG 的监测标准也将及时更新并分发给所有相关人员。
1. 童工
童工政策和程序未制定
1.1.1 政策至少应包括：
1.1.1.1 承诺不雇佣任何童工。政策中还应明确定义童工的年龄界限。
1.1.1.2 如何避免雇佣童工（例如，检查身份证真实性的方法）
1.1.1.3 可接受的 “年龄证明”，包括出生证明、身份证、学历证明、健康证明、驾照、选民登记证等
1.1.1.4 发现童工后的过渡政策和程序：
1.1.1.4.1 工厂承担费用将员工送回家
1.1.1.4.2 支付所欠员工的所有工资
1.1.1.4.3 支付员工正常月工资，直至其年满 14 岁或法定工作年龄
1.1.1.4.4 在员工年满 14 岁或法定工作年龄生日时，提供重新雇佣的机会
1.1.2 程序至少应包括负责岗位 / 部门实施政策的明确步骤 / 方法。
招聘人员不了解现有的童工政策和程序
1.2.1 审计人员应与招聘人员面谈，核实其是否完全了解童工政策和程序。
1.2.2 工厂必须至少有一人负责招聘工作。
发现现有员工年龄在 14 岁以下或不符合国家标准（零容忍：立即通知琼斯公司）
1.3.1 通过审查人事记录和面谈，检查是否存在现有童工。
1.3.2 在工厂巡查时挑选看起来最年轻的员工。查看他们的身份证和员工记录以核实年龄，必要时进行面谈。
发现历史童工问题
1.4.1 通过审查人事记录和面谈，审计人员检查过去两年是否存在任何历史童工问题。
无正式年龄证明文件
1.5.1 所有员工（包括临时工）的人事记录应至少保存 12 个月。
1.5.2 所有人事记录应提供最新且准确的信息。
未按要求为法定未成年人提供体检（如适用）
1.6.1 应依法为法定未成年人提供体检。
1.6.2 工厂应为法定未成年人的体检付费。
未按要求为法定未成年人在当地劳动局登记（如适用）
1.7.1 应根据当地法律要求，为法定未成年人在当地劳动局登记。
1.7.2 工厂应为法定未成年人的登记费用付费。
法定未成年人工作时间超过法定允许时长
1.8.1 法定未成年人的加班时间不应超过法律规定。
法定未成年人未充分了解工作时间和条件的法律保护
1.9.1 应与法定未成年人面谈，核实他们是否充分了解工作时间和工作条件的法律保护。
2. 工资 / 福利
工资和福利政策及架构未制定
2.1.1 政策至少应包括：
2.1.1.1 遵守当地最低工资标准
2.1.1.2 现行法定最低工资
2.1.1.3 每月工资发放日期
2.1.1.4 法定福利，包括节假日、年假、病假、产假和带薪停工
2.1.1.5 员工工资是以现金支付还是通过银行电子转账支付
2.1.1.6 支付类型，如小时工资、计件工资、月工资等
2.1.2 架构至少应包括所提供工资记录上列出的每一项：
2.1.2.1 正常工资率
2.1.2.2 加班工资率
2.1.2.3 应享福利的计算，如节假日休假、年假、病假、产假和带薪停工
2.1.2.4 扣除项（宿舍、餐食、税收、社会保险等）
奖惩政策及架构未制定
2.2.1 政策至少应包括：
2.2.1.1 奖励、奖金和 / 或津贴的类型及要求
2.2.1.2 惩罚类型
2.2.2 架构至少应包括奖励、奖金、津贴和惩罚的计算方法。
未向所有员工持续传达工资、福利、奖励和惩罚政策及架构，或记录不完善
2.3.1 持续传达包括：
2.3.1.1 对新员工进行现行政策和架构的入职培训
2.3.1.2 政策和 / 或架构发生变化时及时更新
工厂应立即采取以下措施：
在工作场所张贴修订或更新后的政策和架构；或
向员工提供修订或更新后的政策和架构副本；或
为员工提供课堂培训；或
使用任何其他被认为有效的沟通方式。
2.3.2 所有沟通必须有完善记录并可供审查。
2.3.2.1 新员工入职培训：
2.3.2.1.1 所有培训记录（包括培训材料和培训出勤记录）必须妥善保存。
2.3.2.2 修订或更新后的政策和架构：
2.3.2.2.1 如果工厂在工作场所张贴修订或更新后的政策和架构，审计人员应在工厂巡查时核实。
2.3.2.2.2 如果工厂向员工提供修订或更新后的政策和架构，审计人员应在员工面谈时核实。
2.3.2.2.3 如果工厂就修订或更新后的政策和架构提供课堂培训，审计人员应核实所有培训记录（包括培训材料和培训出勤记录）是否妥善保存。
2.3.3 沟通应具有有效性。在员工面谈时，审计人员应核实所有抽样员工是否充分了解政策和架构。
未保障最低工资
2.4.1 应按照劳动法要求，向员工支付等于或高于法定最低工资的工资。
2.4.2 时间记录、工资记录、生产记录、面谈结果或监督结果之间不应存在不一致之处。
2.4.3 电脑考勤系统应能反映当天和实时记录。工厂花费几个小时处理数据是可以接受的。
未支付加班补贴
2.5.1 必须按照法定规定的费率支付加班补贴。
2.5.2 时间记录、工资记录、生产记录、面谈结果或监督结果之间不应存在不一致之处。
2.5.3 电脑考勤系统应能反映当天和实时记录。工厂花费几个小时处理数据是可以接受的。
2.5.4 未支付加班补贴包括以下情况，例如：
2.5.4.1 工厂不向员工支付任何加班补贴。
2.5.4.2 认定存在伪造时间记录或工资记录的情况。
加班计算不当
2.6.1 加班必须正确计算，并按照法定规定的费率全额支付。
2.6.2 加班计算不当包括以下情况，例如：
2.6.2.1 加班补偿低于法定规定的费率。
2.6.2.2 加班补偿计算错误。
工资记录保存不当（工作时间、计件工资记录、工资条、工资登记册等）
2.7.1 工作时间
2.7.1.1 应正确记录员工每个工作班次的上下班时间以及每天的每餐休息时间。
2.7.1.2 所有员工（包括临时工）的时间记录应至少保存 12 个月。
2.7.1.3 应采用 7 分钟取整计算方法。
2.7.1.4 电脑考勤记录应至少保存 12 个月。或者，只要有时间记录打印件且保存至少 12 个月，已支付工资周期的原始电脑考勤记录可以删除。
2.7.1.5 员工应自行打卡或刷卡。
2.7.2 计件工资记录
2.7.2.1 原始计件工资记录应至少保存 12 个月。
2.7.3 工资条
2.7.3.1 工资条至少应包括以下用员工母语列出的项目：
员工姓名
员工工号（如有）
工厂名称
所有正常工作小时数
所有加班工作小时数
所有工作小时的薪酬率
正常薪酬
加班薪酬
任何额外薪酬，如个人或团队奖金
任何额外现金福利
保险、税收和 / 或任何其他法定扣除项
2.7.3.2 工资条应每月随工资支付一起提供给员工。
2.7.4 工资登记册
2.7.4.1 无论员工工资是以现金还是银行转账支付，每月领取工资时都应在工资记录上签名。
2.7.4.2 所有员工（包括临时工）的工资记录应至少保存 12 个月。
2.7.4.3 工资记录上必须注明发薪日。
2.7.5 请假申请记录
2.7.5.1 请假申请必须至少保存 12 个月。
2.7.5.2 应通过交叉核对请假申请记录、时间记录和工资记录来跟踪实际请假天数。
2.7.6 手工考勤记录
2.7.6.1 手工考勤记录一般不被接受，除非在以下情况下：
2.7.6.1.1 手工考勤记录仅在短期内使用，作为机械或电子计时系统的临时替代品，例如在新员工拿到考勤卡 / 刷卡卡之前；
2.7.6.1.2 每个工作日的开始和结束时间都必须清晰记录，员工需按日、周或月签字。