JONES验厂咨询-深入剖析JAG审计文件之把握监测关键信息

监测程序与方法
审计准备（以下列出的项目为建议内容，但不限于这些）
1.1 根据已确认的审计日程安排，审计人员应准备一份当地劳动法律法规、以往审计报告（如有）以及最低工资标准（如有）。如有必要，审计人员可与审计团队成员进行讨论或召开预审会议。
1.2 应充分准备审计文件。琼斯服装集团（JAG）的审计文件包括：
1.2.1 封面页：封面页是工厂监测报告的第一页。审计人员应在开场会议期间获取封面页所包含的所有相关信息，并根据这些信息在审计结束后完成工厂监测报告。
1.2.2 JAG 标准海报：琼斯要求张贴《承包商和供应商标准》，以确保所有工厂管理人员和员工了解这些标准以及员工应享有的权利。为此，JAG 向所有供应商工厂分发了海报尺寸的标准文件。对于没有 JAG 标准海报的工厂，审计人员应提供联系信息，以便工厂索取海报。审计人员还应在审计报告中注明此信息，以便琼斯能相应地将海报邮寄给工厂。
1.2.3 文件清单：文件清单应在审计前发送给工厂准备。通常，审计人员在现场审计时也会将文件清单作为参考。
1.2.4 审计笔记：审计笔记用于帮助审计人员更好地了解工厂的整体情况。此外，审计笔记可供未来的跟进审计参考。审计人员应在开场会议期间获取审计笔记中包含的所有相关信息。
1.2.5 工厂监测总结：工厂监测总结应在结束会议前完成。所有发现应在工厂监测总结中清晰说明。审计人员应在与工厂管理层的结束会议上解释所有发现，并向他们提供进行必要整改所需的所有信息。工厂管理层需在工厂监测总结上签字，并在现场留存一份。
1.2.6 访谈记录：访谈记录用于记录抽样受访者的信息，包括姓名、工厂工号、出生日期和联系信息。它也是审计人员在现场审计时从以往审计（如适用）的受访者中选择部分人员作为访谈样本的参考。
1.2.7 访谈表：访谈表是审计人员在现场审计时与受访者交谈的参考。审计人员在与员工访谈时，可在访谈表上记录需要进一步调查的异常问题。
1.2.8 工资表：工资表用于记录所有抽样员工的年龄和工资信息。审计人员应在工资表上清晰列出员工的出生日期、入职日期以及上一工资周期的工资结构。
1.2.9 以往审计报告：如果有以往的审计报告，审计人员应通过研究这些报告获取工厂信息并了解以往审计的发现。
1.2.10 监督报告：应准备并研究监督报告（如适用）。审计人员应在现场审计时核实监督结果。