THD验厂咨询-家得宝电子数据交换EDI从模式了解到测试通关的多维度剖析
3. 电子数据交换(EDI)
3.1 概述
家得宝使用日益广泛的电子商务接口来支持与供应商群体开展的业务及供应链相关举措。这些接口包括基于网络和基于消息交换的应用程序接口。
通过电子方式开展业务,而非手动传真或邮寄纸质文件,具有诸多优势,例如因减少人工数据录入和邮费成本而降低了成本,由于业务数据能快速交换而保证了及时性,能提供准确信息以及交易的审计追踪,还有技术方面的灵活性。在我们寻求降低经营成本的方法时,很高兴能将电子交易项目推广至所有业务合作伙伴,以提高整个供应链的效率。目前有两种电子交易方式:
EDI - 电子数据交换(EDI):它是利用标准文件格式进行的商业交易交换。对于供应商而言,EDI 是家得宝首选的电子商业交易交换方式。家得宝的 EDI 项目依赖由美国国家标准协会(ANSI)制定的标准和惯例,这些标准和惯例在整个行业通用,并且被大多数大型零售商采用。
基于网络的解决方案:它使供应商能够通过互联网(借助名为斯特林网络表单(Sterling Web Forms)的安全网络服务)以电子方式进行商业文档交易。如果供应商不具备购买和支持 EDI 系统的技术或资金资源,这些解决方案能让其参与商业交易交换。
3.1.1 期望
以下部分讨论家得宝对以电子方式进行交易数据的供应商的期望。
所有供应商需自费维护合适的系统和软件,以促进与各自业务关系相关的信息进行电子交换。
所有供应商在成为家得宝的供应商后的 90 天内,要全力参与并遵守企业对企业(B2B)电子交换项目的要求。
在规定的截止日期内完成认证流程。
一旦成为家得宝的电子交易合作伙伴,要确保保持传输文件在时间和准确性方面符合要求。
3.2 入门
以下部分讨论开展电子交易交换的步骤。
在成为供应商后的 90 天内,拥有 EDI 解决方案或基于网络的解决方案是一项要求。如果贵公司未能满足这一要求,将需支付合规费用以及可能面临其他方面的扣减。
3.2.1 基于网络的解决方案入门
确保您的计算机系统满足使用斯特林网络表单(Sterling Web Forms)的特定性能要求:
建议使用微软 ® Internet Explorer 6.0(或更高版本)或网景 ® 导航者(Navigator)6.2(或更高版本)浏览器。
推荐使用高速互联网连接,不过这并非实现最佳性能的必备条件。
具备收发电子邮件的能力。
注:基于网络的解决方案仅适用于处理采购订单、预先发货通知、发票、汇款通知以及错误消息的供应商。
查看斯特林网络表单(Sterling Web Forms)提供的以下培训文档,这些文档位于家得宝链接(HomeDepotLink)的 “业务运营> 电子数据交换(EDI) > 美国商品供应商” 页面上的 “斯特林网络表单培训” 板块。
3.3 测试
以下内容详细说明了为获得 EDI 认证需要进行测试的项目。
在与家得宝正式启用 EDI 之前,需要进行验证测试,以核实相关文档是否符合核心 EDI 的映射规范。
查看《商品供应商实施指南》以确认需要测试哪些核心 EDI 内容,培训资料位于家得宝链接(HomeDepotLink)的 “业务运营> 电子数据交换(EDI) > 美国商品供应商” 页面上。