THD验厂咨询-深入了解家得宝供应商从设立起步到稳健合作的多维度剖析

1. 供应商设置
1.1 供应商多元化
家得宝致力于通过多元化促进经济增长，为顾客提供价格有竞争力的高品质产品与服务。家得宝实现增长的途径之一是推行全面的供应商多元化商业战略，涵盖少数族裔所有、女性所有以及小型企业。如需更多信息，请访问团队的家得宝链接页面：业务运营 > 供应商设置 > 符合多元化供应商资格。
1.2 平等就业机会 - 平权行动声明
如适用：家得宝遵守经修订的第 11246 号行政命令，并纳入 41 CFR §§601.4 (a)(7) 和 29 CFR 第 471 部分附录 A 至子部分 A 的要求。卖方须知，根据政府合同条款以及这些法律法规，非豁免或受涵盖的承包商和分包商有义务采取平权行动，提供平等就业机会，不得因种族、肤色、宗教、国籍或性别而区别对待。
如适用，该承包商和分包商还应遵守 41 CFR § 60 300.5 (a) 和 41 CFR § 60 741.5 (a) 的要求。这些法规禁止歧视符合条件的受保护退伍军人以及基于残疾的合格个人，并要求受涵盖的总承包商和分包商采取平权行动，雇用并促进符合条件的受保护退伍军人和残疾人士就业。
1.3 关联公司
本供应商参考指南的条款适用于家得宝及其关联公司的所有供应商。然而，在某些情况下，部分条款可能会根据供应商供货的关联公司渠道而有所修改。
对于家得宝网站（HomeDepot.com）的供应商，请通过供应商设置 > 家得宝网站入职流程登录家得宝链接页面，并参考供应商仪表板上的手册链接获取更详细信息。
对于其他仓库（Your Other Warehouse，YOW）的供应商，请通过供应商设置 > 您的其他仓库（YOW）登录家得宝链接页面，并参考供应商仪表板上的手册链接获取更详细信息。
1.4 企业合规与道德标准
家得宝及其关联公司、部门和子公司坚定致力于道德与诚信，我们承诺以负责任的方式开展业务。道德与诚信是我们与供应商关系的基石，家得宝期望供应商在为家得宝制造和分销商品或提供服务时，遵守所有适用的法律法规。强烈鼓励所有供应商达到或超越家得宝的企业合规与道德标准。以下准则介绍了所有供应商为与家得宝开展业务必须满足的最低要求。这些要求是与家得宝签订的所有新的和 / 或续签的商业协议的一部分。
1.4.1 礼品与招待
公司对收受未经请求的礼品和招待采取零容忍政策。在传统送礼季节或公司赞助的活动期间，该政策也不会改变。礼品和招待适用于因实际或潜在业务关系而收到的、收件人未支付面值的任何物品。礼品和招待的示例包括：餐饮、因商务或个人目的的旅行及旅行住宿、体育或文化活动门票、公众无法享受的折扣、礼品卡、供个人使用的供应商产品样品、酒类以及任何其他商品或服务。
在试图提供礼品或招待之前，建议供应商与家得宝的高级联系人商讨此类计划。
就本政策而言，直接向家得宝基金会提供的财务或实物捐赠不被视为礼品和招待，在合理范围内可予以接受。
1.4.2 利益冲突
家得宝的《商业行为与道德准则》指示员工披露实际或潜在的利益冲突以供进一步审查。
当个人的私人或职业利益以任何方式干扰（或看似干扰）家得宝的利益时，就会产生利益冲突。由于相互冲突的忠诚度会损害员工做出客观决策的能力，因此必须避免利益冲突。
员工与当前或潜在的供应商、卖主或服务提供商之间的社会关系可能会干扰员工客观履行工作职责，从而引发利益冲突。
当员工或其家庭成员的个人财务利益干扰员工在家得宝的职责时，就会产生冲突。
当关系各方给予或接受（或看似给予或接受）不公平的优势或优惠待遇时，就存在利益冲突。当员工或其家庭成员因其在公司的职位而获得不当个人利益时，也会产生利益冲突。存在此类冲突会引发对员工客观履行工作能力的质疑，并可能损害家得宝的声誉。
家得宝期望所有供应商知晓本政策，并避免促成利益冲突或造成利益冲突的表象。供应商卷入任何冲突都可能成为终止业务的理由。
1.4.3 《反海外腐败法》（FCPA）与反贿赂政策
参与任何形式的腐败行为均违反我们的政策。无论是我们还是代表家得宝行事的外部各方，都不会贿赂另一方以为家得宝谋取利益。美国法律以及我们开展业务所在的外国法律规定，为获取商业便利或意图谋取不正当商业优势而向外国官员行贿属于违法行为。“外国官员” 一词包括任何政府机构、国有商业机构（如国有企业）或政党的员工，以及任何政治候选人。贿赂不仅包括给予现金，还可能包括赠送礼品或其他有价值的物品。我们的政策还禁止向外国官员提供疏通费或加急费。由于家得宝可能要为第三方支付的款项承担责任，因此直接或间接受雇于家得宝、可能代表公司与外国官员打交道的外部各方必须获得法务部门的批准，在聘用前接受严格审查，并必须在合同中同意遵守家得宝的《反海外腐败法》（FCPA）与反贿赂政策以及这些法律。供应商也必须在合同中同意遵守本政策及这些法律。
1.4.3.1 政策
供应商不得向外国官员提供或给予可能被视为贿赂的现金、礼品或任何有价值的物品。
根据当地法律要求，在获得法务批准后，您可以与外国官员共进商务餐，或在适当情况下赠送象征性礼品，可通过拨打 (770) 433-8211 转 18440 或发送邮件至 legal_question@homedepot.com 申请法务批准。如获批准，费用必须准确、完整地记录。
1.4.3.2 充分记录；充分管控
《反海外腐败法》还规定像家得宝这样的公众上市公司有法定责任维持准确的账簿和记录以及健全的内部会计管控体系。这一责任还延伸至确保家得宝等公众公司的国内外子公司也遵守这些记录和管控要求。
1.4.4 前员工与供应商的关系
家得宝不会与离职后一年内（“冷却期”）为向家得宝提供产品或服务的供应商工作的前员工开展业务。在冷却期内，前员工不得出于商业目的进入家得宝的设施。当前员工为供应商 / 新雇主工作时，不得参加与现任家得宝员工的任何会议。此外，前员工有独立义务不使用或披露在家得宝工作期间获取的专有和机密信息。
本政策的目的是：
消除前员工利用其与现任家得宝员工的关系不当影响双方业务往来的任何风险；
保护前员工在工作期间获取的家得宝专有和机密信息，以免这些信息不可避免地遭到泄露。
如果前员工的离职是由于裁员导致的，则本禁令不适用。
1.4.4.1 例外情况
对于有薪商店员工，负责前员工所在地区的区域副总裁可以批准对现行政策的例外情况。对于小时工，负责前员工所在地区的地区经理可以批准对现行政策的例外情况。对于非商店员工，负责前员工先前部门的执行副总裁可以批准对现行政策的例外情况，或者可以指定一位高级副总裁进行审查并批准例外情况。
所有例外情况必须事先获得批准，并提交给家得宝的企业合规部门。
1.4.5 供应商举报热线信息
家得宝明确表达了我们的期望与合规标准，并鼓励供应商在员工要求您做任何违反这些标准的事情时与我们联系。家得宝提供供应商举报热线，专供供应商举报违反公司收受或索取礼品、贿赂或回扣、泄露机密信息或存在利益冲突等政策的行为。