GREIFF验厂咨询-GREIFF供应商社会责任验厂标准及高频问题整改指南 - 社会责任验厂 - GREIFF验厂咨询 - 服务项目 - 肯达信全球合规智库

一、GREIFF供应商社会责任验厂核心概述

GREIFF供应商社会责任验厂，是企业基于自身供应商行为准则，结合国际通用劳工、人权、商业道德及环境合规标准，对合作供应商开展的系统性合规审核工作，是GREIFF管控供应链风险、践行企业社会责任、保障全链条合规运营的核心举措。验厂以《世界人权宣言》、国际劳工组织核心劳工标准、联合国工商业与人权指导原则等国际规范为底层依据，同步落地GREIFF供应商行为准则五大核心禁令与合规要求，覆盖用工管理、薪酬福利、职业健康、劳动权益、反歧视、反童工、反强迫劳动等全维度内容，旨在筛选合规优质供应商，规避供应链合规风险，推动上下游企业共同建立负责任、可持续的供应链生态，所有与GREIFF建立合作关系的供应商、分包商、生产加工单位均需接受该项验厂审核。

二、GREIFF社会责任验厂核心审核内容

（一）劳工用工合规审核

本模块是GREIFF验厂核心审核板块，重点核查供应商用工全流程合规性，严禁任何形式童工，审核员工入职年龄核验流程、身份档案留存情况，杜绝未满法定就业年龄人员入职；全面排查强迫劳动、抵债劳动、贩运劳工等违规行为，核查是否存在扣押身份证、收取押金、限制人身自由、强制加班等情况；核查员工自愿入职、自主离职、正常作息的权利保障情况，同时审核用工合同签订规范性，确保全员签订合法劳动合同，明确双方权利义务，杜绝无合同用工、违规用工情形。

（二）薪酬与工时合规审核

重点审核供应商薪酬福利体系合规性，严格核查男女同工同酬落实情况，确保同岗位、同工作量、同业绩员工薪酬待遇无性别差异；核查薪酬核算、发放标准，确认薪酬不低于当地法定最低工资标准，加班薪酬严格按照法律法规核算并足额发放，薪酬发放记录完整留存；同时审核工作时长合规性，核查每日、每周工作时长，加班时长是否超出法定上限，保障员工法定休息日、节假日、带薪年假等休息休假权利，杜绝强制超时加班、无补偿加班等违规问题。

（三）劳动者权益与反歧视审核

围绕员工合法劳动权益保障展开审核，核查供应商是否尊重员工结社自由、集体谈判权利，是否建立合理的员工诉求反馈与沟通机制；全面排查用工全环节歧视行为，重点核查招聘、录用、晋升、培训、薪酬、辞退等环节，是否存在基于种族、宗教、国籍、性别、年龄、残疾、婚姻状况等因素的歧视行为，严禁职场骚扰、侮辱等不公平对待行为，保障员工平等就业与职业发展权利。

（四）职业健康与安全审核

核查供应商生产经营场所的职业健康安全管理情况，包括工作环境是否符合安全卫生标准，是否配备充足合规的劳动防护用品并督促员工佩戴；生产设备、消防设施、应急通道是否完好通畅，是否定期开展安全检查与维护；是否建立职业健康安全培训体系，定期为员工开展安全操作、应急避险培训；是否针对特殊岗位做好职业健康防护，规避工伤、职业病风险，保障员工人身安全与健康。

（五）文件与记录管理审核

核查供应商社会责任合规相关文件资料的完整性、真实性与可追溯性，核心包括员工花名册、身份年龄证明、劳动合同、薪酬发放记录、考勤记录、加班审批记录、安全培训记录、内部合规自查报告、整改记录等，所有记录需按要求留存，确保验厂过程中可完整调取核查，杜绝资料缺失、伪造、篡改等问题。

三、GREIFF供应商社会责任验厂高频常见问题及整改方案

（一）高频问题一：童工管理漏洞

常见表现：未严格核验员工年龄证明、入职档案不全，存在未成年人用工风险；未建立童工应急补救机制。整改方案：建立员工入职双重复核机制，严格核查身份证、户口本等有效年龄证明，留存原件复印件；完善员工档案管理，一人一档规范留存；制定童工应急预案，发现违规立即落实补救措施，保障未成年人权益，并同步上报GREIFF。

（二）高频问题二：薪酬工时不合规

常见表现：未落实男女同工同酬、加班工资核算不足、发放不及时；超时加班无审批、休息休假未保障。整改方案：重新梳理薪酬体系，公示岗位薪酬标准，消除性别薪酬差异；严格按照法定标准核算加班工资，按月足额发放；规范考勤与加班审批流程，控制加班时长，保障员工法定休息权利，完善相关记录留存。

（三）高频问题三：强迫劳动与权益侵犯

常见表现：扣押员工身份证件、收取入职押金；限制员工离职自由、强制加班。整改方案：立即退还押金、归还员工身份证件，废止违规管理制度；明确员工自主择业与离职权利，建立便捷合规的离职流程；杜绝任何胁迫、限制人身自由的管理行为，保障员工劳动自主权。

（四）高频问题四：歧视与职场不公

常见表现：招聘或岗位分配存在性别、年龄歧视；职场存在言语骚扰、不公平对待。整改方案：修订招聘与内部管理制度，明确反歧视条款；开展全员反歧视、职场尊重培训，建立投诉举报机制，对歧视行为零容忍，一经查实严肃处理，营造平等包容的工作环境。

（五）高频问题五：文件记录缺失

常见表现：考勤、薪酬、培训记录不全，档案管理混乱，无法提供完整验厂资料。整改方案：建立专项文件管理台账，安排专人负责社会责任相关记录整理、归档与留存；梳理缺失资料，限期补全完善，定期开展内部自查，确保资料随时可查。

（六）高频问题六：职业健康安全不达标

常见表现：消防设施缺失、防护用品配备不足；安全培训未开展、应急通道堵塞。整改方案：全面排查安全隐患，配齐消防设施与防护用品，定期检修维护；清理应急通道，制定应急方案；定期组织员工开展安全培训与应急演练，提升员工安全防护意识。

四、GREIFF社会责任验厂流程与注意事项

GREIFF社会责任验厂一般分为供应商自查、第三方审核或GREIFF官方审核、问题反馈、整改复核、结果认定五大环节。供应商需提前完成内部全面自查，梳理合规风险点并提前整改；验厂过程中需积极配合审核工作，如实提供全部资料，允许审核人员进入生产现场、查阅记录、访谈员工；针对审核发现的问题，需在规定时限内制定整改方案并落实到位，申请复核，复核通过后方可维持或建立合作，若重大问题整改不合格，GREIFF有权暂停乃至终止合作。

五、验厂结果与合作关联

GREIFF将验厂结果作为供应商合作准入、订单分配、合作延续的核心依据，合规达标供应商可正常开展合作；存在一般问题的供应商，限期整改并复核；存在童工、强迫劳动、重大歧视等严重违规问题的供应商，直接纳入不合格供应商名单，终止合作且短期内不再接纳合作，以此倒逼供应商全面落实社会责任合规要求。