WAL-MART验厂咨询-沃尔玛中国设备政策：业务通讯工具规范与个人计算机安全

公司设备使用政策 (CPD-54)
沃 尔 玛 业 务 通 讯 工 具(如 计 算 机 、 软 件 、 硬 件 、 互 联 网 、 电 子 邮 件/PROFS、电话和语音邮件等)和公司设备(如传真机、复印机和公司车辆等)
仅能用于员工履行职责。
 这些系统、工具和资产都为沃尔玛的财产，其使用将受到持续监控。所有这些工具仅限用于公司业务。
 本政策适用于沃尔玛中国所有员工，包括全职、兼职和临时员工。
规定
 禁止将沃尔玛业务通讯工具用于与公司业务无关的任何通讯活动。与业务无关的电子邮件通讯包括且不限于收发笑话、连锁信件、诗歌以及与业务无关的图片或录像。同时，无论在工作或非工作时间，禁止因私人目的使用互联网。
 以下情况可使用互联网：在非工作时间登陆天气预报频道，Wal-Mart.com和Sam's.com。
 不恰当使用互联网包括且不限于：收发和保存淫秽、骚扰、非法歧视、攻击性文字或图片，包括色情文学作品。通过互联网进行个人商品交易亦属不恰当使用互联网。员工如收到不当信息应立即知会主管。
 可接受的非业务通讯包括且不限于：因公出差时与至亲的通讯以及与子女的照顾人或与子女的老师沟通与子女相关的事宜。
系统监控
 其它的公司设备或资产都应当用于业务目的。不恰当的使用行为包括：
利用公司的机器复印私人资料，利用公司的机器收发私人传真，出于私人目的使用公司车辆而未向公司偿还相应款项，或者过多拨打私人电话。如急需拨打私人长途电话，员工应使用个人付费电话卡。
 沃尔玛的所有通讯工具包括内容都受到沃尔玛持续监控。系统将定期生成使用报告并转发给每位员工的主管。沃尔玛有权截取或阅读通过业务通讯工具收发的所有信息。
 任何不当的使用行为将导致纪律处分，直至解雇。
 本政策自2002年1月1日起施行，2008年12月1日修订。

个人计算机使用政策 (ISDISP01CN）
为了确保用一个有效的方式对两类关键资产，即个人计算机和公司数据进行监控，制定本政策。作为个人计算机和公司数据信息的使用者，必须清楚地了解相关的责任及风险，包括以下方面：
 ◆ 不一致或不适当的安全监管措施可能导致敏感数据的泄漏。
 ◆ 感染计算机病毒会导致公司计算机瘫痪。
 ◆ 未设定适当跟踪记录的计算机及软件的移动，会造成盘点不准确。
 ◆ 不将关键业务数据适当备份到安全服务器会导致数据丢失，甚至因此使公司蒙受损失。
 本政策适用于所有沃尔玛员工、承包商、供应商以及所有登录到沃尔玛系统、网络或由沃尔玛控制的设施(包括非ISD支援的系统)的其他用户。
个人计算机使用
 个人计算机及存储在其中的公司数据信息是公司的资产，并且应当被视为公司资产。我们必须严格执行下列措施：
 ◆ 个人计算机设备为公司批准的业务之用。详细见公司设备使用指南中 关于限制私人用途的指引。
 ◆ 将关键数据定期备份到安全服务器上。
 ◆ 所有软件的安装均要求填写个人计算机申请表。使用这一表格可以保证所有软件均经过适当的授权。严禁使用未经授权的软件。
 ◆ 禁止员工或供应商将非沃尔玛计算机设备连接到沃尔玛网络或系统中。
 任何例外的情况必须经过信息系统部和信息系统部总监或以上管理层的批准。
 ◆ 禁止在个人计算机上安装软件包或升级计算机。
 ◆ 如果员工正在使用的个人计算机中没有安装扫描病毒的软件，请联系总部信息系统部服务热线(0755-21511199)，请专业工程师安装病毒扫描软件。
个人计算机、系统使用及软件开发
 每个使用个人计算机的部门必须遵循以下规定：
 ◆ 信息系统部的工程师是唯一有权安装源代码、数据库、或其它应用文件的工作人员。
除非事先经过信息系统部总监或以上管理层批准和信息系统部的特别书面授权，否则所有个人计算机必须按照信息系统部的标准来配置。。只有信息系统部的工程师可以修改或更新安装在系统中代码、各利数据库、及应用文件。
尽管极不鼓励由非信息系统部工程师开发系统或程序，但如确有必要非信息系统部的员工也可独立开发任何系统或程序，但必须在独立的计算机上开发(即这台计算机不能连接到沃尔玛当地局域网或其它计算机网络中)。而且沃尔玛计算机系统政策仍适用于所有这些独立开发的程序。这些由用户自行开发的系统或程序须由用户自己维护，信息系统部不负责其维护。
沃尔玛计算机设备(软件、硬件、即时信息、聊天室和电子邮件)仅可用于沃尔玛的业务。禁止在沃尔玛软件或硬件上安装屏幕保护程序、游戏、私人备忘录等(或在使用过程中安装以上软件)。同样，严格禁止由于非工作原因接触或试图接触机密信息或个人信息，此类行为可导致解雇。
请注意:任何违反本政策规定面创设的软件或应用程序将立刻被信息系统部删除或移走。

个人计算机文件及电子邮件内容
每位员工在计算机上创建、编辑文件或电子邮件时，必须遵守下列要求。在沃尔玛计算机系统中创建或编辑的所有文件、电子邮件，其内容必须和业务相关。禁止将沃尔玛的业务沟通工具用于超出沃尔玛业务范围之外的或其它与沃尔玛业务无关的用途。另外，任何一封业务文件或邮件内所包含的信息也必须是和业务相关联的。
禁止在沃尔玛文件、电子邮件、自动签名档中夹杂表达个人观点的图片或与业务无关的备忘录(如幽默、政治、宗教、非沃尔玛批准的基金募集等)。此项要求同样适用于各种各样的间候以及语录。禁止在沃尔玛的文件、电子邮件、自动签名档中以演示文档的形式夹杂表达个人观点的内容或与工作无关的备忘录。此项要求同样适用于各种各样的间候以及语录。
每位有电子邮件进入权限的员工可以选择新建自动签名文档，但自动签名文档内容必须是文本信息并且仅限反映下列内容:
”员工姓名
员工职位
部门名称
员工电话号码事
员工移动电话号码事
。员工传呼机号码
员工传真机号码事
员工收件地址事
·员工地址
·所在街道地址
员工所在的城市名称、县市名称、邮编
·员工电邮地址
·信息机密性的说明
个人计算机安全使用
每一个使用公司个人计算机的员工必须遵守下述有关计算机软硬件和数据信息的基本安全程序:
*计算机应当安装在仅限员工使用的区域。
。如果使用个人计算机的员工出于任何理使个人计算机处于无人照看的情形，该员工在离开人计算机之前应当退出登录或用密码镇住计算机应该对存储在个人计算机上的机密数据与书面记载的机密信息进行同样的管理，上述机密数据应当受到实体保护并标明“沃尔玛公司所有机密”字样。
不使用计算机时，数据、软件媒介和员工的文件资料应当保存在安全地方，以便最大程度地降低其将被非法使用和复制的潜在风险。
数据备份
信息系统部会将对储存在文件服务器上的数据文件进行备份，而存储在个人计算机上的数据文件必须由个人计算机的使用者自行备份。作为个人计算机的使用者，您必须自行决定需要备份的文件以及备份的频率。您必须将所有敏感和机密的文件备份在安全服务器上，并按照各部门自己的文件管理规定对上述文件进行保存。如果有任何关于备份的疑问，可以联系信息系统部工作站。
计算机支持
使用计算机的总部各部门可以联系信息系统部服务热线(0755-21511199)寻求帮助。营运单位的同事可以联系信息系统部指定的本单位协调员解决问题，或直接联系信息系统部服务热线解决软件或硬件问题。
系统 监控
所有的系统和设备都只能因沃尔玛业务面被使用。任何违反本政策的行为均可能导致纪律处分，直至解雇。在适用的情况下，还可能被送交相关司法机构作进一步处理。员工的使用情况将受到持续监控，系统将定期生成报告并发送给员工及其主管。在使用沃尔玛的系统和设备时，员工不应期望拥有隐私权。
本在政策自2004年3月1日起施行，2008年12月1日修订。