WAL-MART验厂咨询-沃尔玛中国CPD-52政策：打卡要求与未打卡工作违规处理

考勤制度政策 (CPD-52）
员工履行工作职责而未得到相应报酬是违反沃尔玛政策的。我们承诺为每位员工的工作支付报酬。任何一位沃尔玛员工都不应为公司无偿工作。职等6及以下的员工需在每天上班前，午饭前后，下班且无需继续工作时打卡。
 员工未打卡记录工作时间或主管要求员工工作却不记录其工作时间都属于违反法律和公司政策的行为。若有员工报告此类违反行为，公司将立即进行全面调查，必要时应采取相应的改正措施。我们会为员工未被记录的工作时间支付报酬。指导政策会用于纠正违反行为。总经理必须确保员工的工作都将得到相应的工资。
 本政策适用于所有需要打卡的员工，包括全职，兼职和临时员工。
定义
 本政策中规定的“工作”是指代表公司或为公司利益进行的一切活动。
 本政策中规定的“未打卡工作”是指员工的工作时间没有被记录(例如通过电子卡钟记录或人工记录），并且未获得相应报酬。例如：
 ◆ 员工在打卡上班前或打卡下班后进行市调。
 ◆ 员工在打卡后的午餐时间内工作。
 所有员工不应在排班时间以外工作，除非得到管理层的批准并记录实际工作时间(电子卡钟或人工记录)。
 极少数的特殊情况可能需要员工在排班时间以外工作。在此情况下，员工必须记录实际工作时间并立即向管理层汇报。
通知
 通过入职培训、我的学习中心系统和卡钟旁张贴提示的方式，让所有员工都了解未打卡工作是违反公司政策的。
 若主管要求或鼓励员工工作却不记录其工作时间，员工应立即将此报告给更高一级主管。

遵守
 所有职等6及以下的员工必须在为公司工作前打卡，或正确记录所有工作时间并呈交给人力资源部同事以便计算报酬。所有未被记录的工作时间，需在发生的当周内查证核实。
 公司将按员工正常工资标准或按正常超时工资标准为员工在公司或代表公司的工作或加班支付报酬。
 主管不得要求员工无偿为公司或代表公司工作。
违反
 员工因未正确记录工作时间而导致无偿工作是违反本政策的行为，将会导致纪律处分，直至解聘。
管理层
 任何主管请求或命令员工工作却不记录工作时间，或在得知员工正在或已完成工作却未得到相应报酬时而未采取足够的纠正措施，属于违反本政策的行为。将会导致纪律处分，直至解聘。
 若管理层发现有员工的工作时间未被记录时，应采取以下措施：
 1. 联系营运单位总经理，或在某些情况下联系人力资源部，报告违反行为。在下述情况下，应联系并告知人力资源部：
 ◆ 所有未记录的工作时间，包括（1）没有被纠正且应在此行为发生 的薪酬周期内支付而没有支付的报酬，或者（2）没有在递交考勤 例外/加班申请后一星期内输入记录。
 ◆ 针对所有未被记录的工作时间已进行了调查和处理，但仍然存在 差异。因打卡错误或享受公司福利造成的正常考勤例外无需汇报，如休假或病假。
 2. 人力资源部会协助进行全面的调查，包括：
 ◆ 判断该员工是否有未记录工作时间的情况，如有，为什么？
 ◆ 向员工了解其有多少未记录的工作时间。
 ◆ 通过向员工直接主管了解，参考时间记录，评估申报时间的可靠性等方式，确定员工未被记录的工作时间。
 3. 根据调查结果，人力资源部将负责确保采取以下适当步骤：
 ◆ 准备一份考勤例外/超时工作申请表，注明员工未被记录的工作时间，让员工签名。
 ◆ 为员工未被记录的工作时间支付工资(根据实际情况，无论正常工作时间或超时工作)。
 ◆ 若有需要，给员工适当程度的改进指导。

报告违反行为
 若有如下情况发生，管理层必须向人力资源部报告：
 ◆ 所有未记录的工作时间，包括（1）没有被纠正且应在此行为发生的薪酬周期内支付而没有支付的报酬，或者（2）没有在递交考勤例外/加班申请后一星期内输入记录。
 ◆ 针对所有未被记录的工作时间已进行了调查和处理，但仍然存在差异。因打卡错误或享受公司福利造成的正常考勤例外无需汇报，如休假或病假。
 此外，上述情况需要同时报告给部门的主要负责人或营运单位总经理、营运区域总监或区域总经理。人力资源部将协助营运单位管理层进行全面的调查，确保事情得到合理解决。
 每位员工除有责任遵守本政策外，还有责任及时报告实际或涉嫌违反本政策的行为。被报告的事件都会得到及时全面的调查。被发现违反此政策的员工将受到包括解聘在内的纪律处分。
 一切报告违反或涉嫌违反本政策行为的员工的相关信息都会保密。对报告违反或涉嫌违反本政策行为的员工进行的任何形式的报复行为都是不允许的，将受到包括解聘在内的纪律处分。
 本政策自2004年3月1日起施行，2008年12月1日修订。