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WAL-MART验厂咨询-沃尔玛供应商合规新增要求:健康安全防护与住宿餐饮规范及环境责任

作者:
发布时间: 2012-06-27
阅读人数: 1
7. 健康与安全
供应商须为员工提供安全健康的工作环境,并采取主动措施防范工作场所风险。
工作环境须安全卫生,确保所有员工的健康安全无不合理风险。供应商须建立流程与防护措施,预防员工发生事故与受伤,这些流程与措施包括但不限于对建筑物、机械及灭火器的检查。须为所有新员工、岗位调整员工及管理人员提供定期且有记录的健康安全培训。须指定工厂管理人员负责监督工作场所的健康安全事宜。须为所有员工提供充足且适用的个人防护装备与服装,尤其是处理危险物料的员工。
供应商须结合自身行业特点及相关风险,遵守本条款要求。
具体要求如下:
  • 消防安全:供应商须确保:
  • 通道、出口及楼梯间始终保持畅通无阻;
  • 工作时间内出口始终解锁且标识清晰,出口门须向外开启、可从内部解锁且无需特殊操作;
  • 工厂至少每年开展一次消防演练(或按法律要求频次开展,取两者中更高频次);
  • 工厂配备可用、充足且易获取的消防设备;
  • 工厂制定完善的疏散计划;
  • 工厂出口处须张贴中英文(或当地语言)的发光标识;
  • 各工作区域地面须标注疏散路线,并张贴疏散图。
  • 电气安全:供应商须确保:
  • 工厂电气布线及配电箱状况良好;
  • 工厂使用适用的防护设备(包括按要求使用橡胶垫)。
  • 个人防护装备(PPE)/ 化学品安全:供应商须确保:
  • 梳理工厂所用化学品的完整清单,区分危险化学品与非危险化学品;
  • 工厂制定适用的泄漏应对方案;
  • 所用化学品须备有当地语言版本的材料安全数据表(MSDS)/ 化学品安全卡(CSC),并在化学品使用区域张贴;
  • 工厂对化学品进行合理储存(避免不相容化学品混放、远离点火源等);
  • 化学品容器开封后须标注日期,且容器须清晰标注化学品名称及危险警示信息;
  • 工厂为员工提供适用的个人防护装备,并开展相关培训;
  • 工厂员工正确使用个人防护装备;
  • 工厂建立适用的个人防护装备应急准备与响应流程,并开展相关培训;
  • 洗眼器位置合理且维护良好。
  • 危险液体(如易燃液体和酸性液体):供应商须确保:
  • 危险液体储存在适用(耐用且兼容)的大容量储罐 / 桶 / 容器中;
  • 工厂制定易燃液体处理的标准作业程序(SOP);
  • 工厂留存所用及所储危险液体(易燃液体和酸性液体)的清单;
  • 为员工提供易燃液体安全储存与处理培训,并留存记录;
  • 为危险(分类)区域内的易燃液体系统及设备制定预防性维护计划。
  • 卫生:供应商须确保:
  • 员工可获取饮用水;
  • 卫生间、食堂、食品制作区、宿舍等区域保持安全清洁;
  • 工厂食堂及食堂工作人员持有法律要求的卫生许可证。
  • 事故 / 急救 / 风险评估:供应商须确保:
  • 工厂留存详细的事故 / 事件记录;
  • 工厂按法律要求建立适用的急救计划;
  • 工厂配备充足的急救箱,并按需维护补充;
  • 工厂维持安全的工作环境,确保工作区域无安全风险;
  • 工厂针对重大职业健康安全风险开展风险评估,并留存记录。
  • 机器 / 设备操作与维护:供应商须确保:
  • 为员工提供机器 / 设备安全操作培训,并留存记录;
  • 机器配备适用且可用的安全装置,且定期检查维护;
  • 含旋转部件的机器须设置封闭装置,并与自动停机装置联动;
  • 所有必需的安全 / 防护装置须安装牢固、状态良好且定期检查;
  • 所有机器上须张贴机器安全说明(含图片 / 警示信息)及操作参数;
  • 实施规范的锁定挂牌(LOTO)流程,防止机器设备在维修保养期间意外启动,保障员工安全;
  • 每次机器维护后,须留存规范的清洁 - 润滑 - 检查 - 紧固(CLTI)清单;
  • 留存机器设备的维护记录;
  • 定期记录所有机器故障情况;
  • 评估机器风险(开展根本原因分析),并制定实施控制措施;
  • 员工使用机器 / 设备前,工厂须进行检查;
  • 机器 / 设备按设计用途使用;
  • 工厂设立机器安全委员会,成员包括管理层代表、员工代表及维护团队,负责处理机器安全相关问题;
  • 按要求留存机器 / 设备的合规证书及许可证;
  • 辐射源及光源(激光 / 焊接弧光)须设置适当的防护装置;
  • 工厂所有承压 / 压缩设备(锅炉、压缩机、气瓶等)须持有法律要求的合规证书 / 许可证 / 注册证;
  • 员工因提出安全问题而不受纪律处分。
8. 宿舍与食堂
为员工提供住宿及餐饮设施的供应商,须确保设施安全、健康且卫生。
宿舍所有区域须保持安全清洁,并配备安全设施(如灭火器、急救箱、畅通的紧急出口、应急照明等)。每年须至少开展一次紧急疏散演练。此外,供应商须提供适用的卫生间设施,包括充足的男女分设厕所及淋浴间。宿舍还须配备安全措施,保障员工人身及财产安全。
宿舍须遵守所有住房法律法规、居住要求及健康安全法律。
具体要求如下:
  • 宿舍须为永久性建筑,且符合法律法规要求;
  • 宿舍须与生产区、车间及仓库分开;
  • 管理层须确保宿舍房间、公共区域、走廊、厕所、浴室及淋浴间功能完好、清洁卫生且安全。最佳实践建议:由工厂 / 宿舍管理层提供清洁服务,并向员工提供卫生及内务指导;
  • 须向员工提供宿舍规章制度,内容包括但不限于:卫生要求、内务规范、个人卫生指导、熄灯时间(如适用)、访客时间、安全规定;
  • 若无法律规定,每 6 名住宿员工须至少配备 1 个带冷热水的可用水槽;
  • 若无法律规定,每 15 名住宿员工须至少配备 1 个带冷热水的可用淋浴间,且淋浴间须男女分设并标识;
  • 厕所须清洁、可用、照明良好、通风良好,并配备卫生纸及肥皂。若无法律规定,每 14 名住宿员工须至少配备 1 个厕所,且厕所须男女分设并标识;
  • 若无法律规定,每名住宿员工须至少享有 3.6 平方米居住面积,宿舍房间天花板高度须不低于 2.1 米(7 英尺);
  • 若无法律规定,须为员工提供带锁储物空间(足以存放工作及个人物品),每名员工储物空间须不低于 0.50 立方米;
  • 住宿员工可无限制获取饮用水;
  • 为住宿员工提供个人床垫或床铺;
  • 宿舍房间照明充足;
  • 宿舍通风良好,所有住宿房间须有对外窗户,或配备风扇 / 空调 / 暖气,确保空气流通、通风良好且温度适宜;
  • 宿舍须在显眼且易获取的位置配备急救箱,并按需维护补充。此外,24 小时内须有受过培训的急救人员随时待命;
  • 宿舍每层须在显眼且易获取的位置配备充足且可用的消防设备。此外,每年须至少开展一次消防演练,确保住宿员工熟悉疏散流程;24 小时内须有受过培训的消防人员随时待命;
  • 宿舍每层须至少有 2 个畅通的紧急出口,且出口须通向安全区域;
  • 出口门须向外开启、可从内部解锁且无需特殊操作,出口、疏散路线、通道及楼梯间须始终保持畅通无阻;
  • 宿舍须配备火灾警报器,且警报声须覆盖建筑所有区域;
  • 宿舍出口、走廊及楼梯间须安装应急照明;
  • 所有餐饮区域(如厨房、食堂、食品制作区等)、地面、台面及设备须保持清洁卫生。宿舍须提供食品制作及供应区域;
  • 食品储存及处理须符合卫生要求;
  • 餐饮工作人员须持有有效的健康证;
  • 食堂须配备炉灶、机械冷藏设备、带冷热水的水槽,并确保照明及通风良好;
  • 须有效控制昆虫、害虫及啮齿类动物。
9. 环境
供应商须确保所有生产设施遵守环境相关法律,包括但不限于废弃物处理、空气排放、污水排放、有毒物质及危险废弃物处理相关法律。此外,供应商须验证所有投入物料及组件的获取来源符合当地法律法规,且符合国际公约及协议要求(即使当地法律未对获取来源作出规定)。
除遵守具体法律法规(如获取废弃物处理、空气排放、污水排放、用水、节能、温室气体、危险物质、环境影响评估、土地使用及噪音污染相关的必要许可及批准)外,沃尔玛还期望供应商发挥引领作用,采取措施减少空气污染物、水污染物排放,降低能源及水资源消耗,减少废弃物产生。供应商须了解自身业务对环境的重大影响(包括正面影响与负面影响)。
须为所有员工及管理人员提供适当且充足的环境相关培训。
具体要求如下:
  • 废弃物管理:供应商须确保工厂:
  • 按法律要求获取并留存厂区废弃物处理的适用许可;
  • 危险废弃物外送处理时,仅委托给经主管部门许可的承包商(如有),且定期验证承包商资质;
  • 以安全且环保的方式(如设置二次防泄漏设施)处理及储存危险废弃物,防范环境污染风险;
  • 保持废弃物容器及标识完好;
  • 按法律要求留存废弃物清单及追踪记录(包括厂区内及外送废弃物的处理记录);
  • 不得在厂区内焚烧废弃物,或在无管控的垃圾填埋场处置废弃物;
  • 为员工提供适用的废弃物管理培训(包括废弃物处理及分类)。
  • 污水及废水管理:供应商须确保工厂:
  • 按法律要求获取并留存污水处理及排放的适用许可;
  • 按法律要求定期开展污水监测(采样及检测);
  • 严格遵守主管部门制定的污水 / 废水排放限值;
  • 若排放超标,须采取必要的纠正措施;
  • 建立排水系统,将污水输送至污水处理厂及 / 或最终排放点,并留存排水系统详细布局图或示意图供核查;
  • 若适用,须确保污水处理厂处于安全运行状态,避免对环境及 / 或人体健康造成风险。
  • 空气排放管理:供应商须确保工厂:
  • 按法律要求获取并留存空气排放的适用许可;
  • 按法律要求定期开展空气排放监测(采样及检测);
  • 严格遵守法律规定的空气排放限值;
  • 若排放超标,须立即采取纠正措施;
  • 定期维护空气排放控制设备;
  • 按法律要求建立空气排放源清单;
  • 扩大消耗臭氧层物质(ODS) containment 设备清单范围;
  • 检查并维护消耗臭氧层物质(ODS) containment 设备,防止物质意外泄漏。
  • 水资源管理:供应商须确保工厂:
  • 按法律要求获取并留存用水 / 取水的适用许可;
  • 留存用水数据(如水费单及水表读数中的用水量数据)。
  • 能源使用及温室气体(GHG)管理:供应商须确保工厂:
  • 遵守能源使用及温室气体排放相关的适用法律要求;
  • 按法律要求获取并留存适用许可;
  • 建立能源使用清单(如电费单、水表读数、燃料费单、燃气费单、厂区交通能耗数据),并定期监测;
  • 按法律要求留存温室气体排放(直接排放及间接排放)清单。
  • 土地使用及生物多样性:供应商须确保工厂:
  • 按法律要求开展环境影响评估,并将评估结果提交主管部门审核批准;
  • 按法律要求获取并留存土地使用及设施建设的适用许可;
  • 遵守受保护土地相关的适用法律法规。
  • 环境管理体系:除非法律另有要求,供应商应鼓励工厂:
  • 获取并留存环境法律清单;
  • 制定环境方针;
  • 建立机制监测环境法律法规变化,确保合规;
  • 指定管理层成员协调环境管理工作,并确保其接受适当培训;
  • 制定环境事件应急方案,包括应急响应计划、受过培训的应急团队及定期演练;
  • 按法律要求将应急响应计划告知当地主管部门、应急服务机构及社区;
  • 为受影响员工提供定期环境培训。
  • 危险物质管理 / 土壤及地下水污染防治:供应商须确保工厂:
  • 不使用禁用化学品;
  • 按法律要求获取并留存危险物质处理及储存的适用许可;
  • 采取适当措施,防范危险物质泄漏造成环境污染(包括土壤及地下水污染);
  • 确认生产设施附近是否存在敏感受体(如河流、地下水等),并在必要时采取特殊措施防范污染;
  • 留存所用及所储危险物质清单,并附最新的材料安全数据表(MSDS);
  • 按法律要求为员工提供污染防治及应对培训;
  • 按法律要求为员工提供危险物质处理培训;
  • 按法律要求向主管部门报告污染及危险物质事件。
  • 噪音污染:供应商须确保工厂:
  • 按法律要求获取并留存噪音污染相关的适用许可;
  • 按法律要求开展噪音污染评估;
  • 按法律要求定期开展噪音污染监测;
  • 遵守法律规定的噪音污染限值;
  • 若噪音超标,须立即采取纠正措施;
  • 了解厂区活动产生的扰民影响(包括气味、噪音、视觉影响及整体内务)及其相关后果。
  • 物料获取及原材料来源
  • 供应商及工厂须留存库存记录及生产记录,证明物料来源及生产地点;
  • 工厂须通过溯源文件(认证文件)证明原材料(如棉花、木材等)的获取符合当地法律法规及国际公约 / 协议要求(即使当地法律未对物料获取作出规定)。
上一章: WAL-MART验厂咨询-许可监测文件:环评/排污证、第三方监测报告、化学品清单
下一章: WAL-MART验厂咨询-沃尔玛供应商合规指南:自愿劳动与工时管理及薪酬福利标准
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