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WAL-MART验厂咨询-国内供应商CAP:分违规类型提证明,童工/消防需专项材料

作者:
发布时间: 2010-02-03
阅读人数: 1
整改行动计划(CORRECTIVE ACTION PLAN)
国内供应商整改行动计划文件要求(Documenting a CAP For Domestic Suppliers)
需提供特定文件以证明所需整改措施已落实,具体要求如下:

1、法律合规:仅可通过重审证明合规。

2、薪资与工时违规:需提供最近一个发薪周期的薪资单复印件(经签署),及同期随机抽取的考勤卡复印件作为证明;沃尔玛强烈建议工厂采用电子考勤设备,并在薪资核算中使用透明核算方式。

  • 工时:指法律规定的法定工作日或工作班次对应的时长。
  • 加班时长:指超出法律规定法定工作日时长的工作时间。
  • 沃尔玛不认可 “综合工时制度” 或其他修改适用国家工时标准的合同约定。

3、强迫劳动违规:多数强迫劳动违规仅可通过重审确认整改;可提供政策修订公告照片、实际政策修改文件复印件、员工代表大会签署的协议复印件等作为辅助证明;超出 1.5 个班次的加班视为极端情况,将被判定为强迫劳动

4、童工违规:除联合国公约定义的童工委外,其他童工问题需提供可清晰监控相关劳动情况的文件以证明整改,包括:法定未成年工用工记录、该类员工最近一个发薪周期的考勤卡、个人档案复印件(需包含照片、入职申请 / 合同、身份证、健康证明,必要时需提供家长同意书)。

  • 严禁情形:任何工厂若未监控员工出生日期 / 年龄,或未在人事记录中登记该信息,沃尔玛绝不允许其开展生产;若工厂无人事记录,沃尔玛将不向其下达任何订单。

5、歧视、骚扰与虐待违规:多数该类违规仅可通过重审确认整改;可提供政策修订公告照片、实际政策修改文件复印件、员工代表大会签署的协议复印件等,作为整改落实的证明。

6、工作环境违规:可通过照片证明整改;所有消防安全问题均需通过重审确认合规。

7、检查权相关:检查范围包括工厂场地、人事记录、其他相关工厂文件、宿舍及员工访谈;重新预约后续审计前,需提供相关信息的照片及复印件作为证明。

:所有作为整改落实证据提交的文件,均需在提交前翻译;薪资记录需附带详细的薪资计算说明;所有辅助照片及复印件均需标注工厂名称及所在国家(详见附录 II 获取更多细节)。
全球采购供应商整改行动计划文件要求(Documenting a CAP For Suppliers for Global Procurement)
根据工厂评估结果,工厂可能需提交整改行动计划(CAP)。如各评估章节所述,CAP 需在以下期限内提交:
  • 绿色评估:90 天内
  • 黄色评估:15 天内
  • 红色评估:15 天内

1、绿色评估整改行动计划:若绿色评估工厂需提交 CAP,需包含所有辅助证明文件(如照片等)。

2、黄色与红色评估整改行动计划:需涵盖审计人员报告中的所有问题;同时需包含所有问题的整改计划,且整改目标日期不得晚于重审日期;重审时,工厂需提供 CAP 相关的所有辅助文件(如人事记录、薪资文件等),否则将被判定为 “不通过”。

3、“不通过” 状态工厂整改行动计划:需随 CAP 提交完整的辅助证明文件。

附录 I:沃尔玛工厂认证申请与调查问卷包(Appendix I: Wal-Mart Factory Certification Request and Questionnaire Packet)
 
国内供应商认证申请说明(Request to Certify Instructions for Domestic Suppliers)

1、为每个提交认证的工厂填写《认证申请表》;若该工厂为新合作工厂,需直接联系沃尔玛工厂认证部门,确认该设施当前是否已具备沃尔玛生产认证资格。

2、联系工厂认证(FC)协调员了解审计费用,填写本资料包中的《认证申请表》。

3、若工厂需要沃尔玛宣传海报,需填写并附上《供应商标准海报订购表》,且需选择一种可用语言;每订购一份非英文海报,将额外获得一份英文版本。

4、工厂必须同意在《认证申请表》提交之日起 30 天内安排认证审计;若工厂未能确定认证审计日期,可能需支付后续访问费用(详见上文)。

  • 若工厂 / 供应商在提交《认证申请表》后 2 周内未收到沃尔玛认证公司的通知,需通知沃尔玛工厂认证部门。
  • 若提交的信息存在错误或不准确,导致审计人员前往错误地点,可能需承担全额审计费用。
  • 每次需要审计时,均需填写并提交《认证申请表》至沃尔玛工厂认证部门。

5、若工厂自上次审计后已搬迁至新地址,需重新进行认证。

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下一章: WAL-MART验厂咨询-沃尔玛审计频率:新/在产工厂需绿/黄评估,年审后定重审时间
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