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WAL-MART验厂咨询-沃尔玛 “拒绝进入 / 检查权” 管理：判定、后果与解除流程

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发布时间: 2010-10-05

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一、红色–拒绝进入 / 检查权（Red – Access Denied）核心定义

“拒绝进入 / 检查权” 是沃尔玛工厂红色审核结果的专项原因类型，其法律与协议依据为《沃尔玛供应商协议》—— 协议明确要求所有供应商必须允许沃尔玛代表进入其生产场所，确保工厂合规性；若供应商 / 工厂以各种理由阻挠审核人员行使检查权，将触发该红色结果。

二、判定为 “拒绝进入 / 检查权” 的 7 类典型情形

审核人员判定工厂存在 “拒绝进入 / 检查权” 行为，主要包括以下场景：

1、仅允许审核人员检查生产设施，却拒绝查看关键文件（如工资表、考勤记录）或员工宿舍；

2、前期已通过工厂管理 / 供应商确认审核安排，审核人员到达现场后无正当理由被拒绝进厂；

3、工厂声称仅某一车间生产沃尔玛商品，但审核发现其他车间员工在该 “专属车间” 工作，却拒绝审核全部厂房；

4、以 “记录已送至其他国家 / 办事处”“负责人请假” 等理由，拒绝提供审核所需的相关记录；

5、沃尔玛已提前通知审核安排，仍以 “相关授权人不在场” 为由阻挠审核；

6、拒绝提供员工人事资料，导致无法验证员工合规性（如年龄、合同签订情况）；

7、特殊说明：若审核人员判断工厂阻挠理由合理（如突发不可抗力导致记录暂无法调取），可协商特殊审核安排，暂不判定为 “拒绝进入”，待文件审阅、员工访谈完成后再出具最终结果。

三、“拒绝进入 / 检查权” 的 8 项核心违规后果

工厂被判定为 “红色–拒绝进入 / 检查权” 后，将面临严格的业务限制与处罚，具体包括：

1、订单处理：所有已下达的采购订单（PO）全部取消，且取消后不可恢复，若后续恢复业务需重新创建新订单；

2、新单限制：在工厂未通过重新审核前，禁止承接任何新订单；

3、出货禁令：禁止所有商品出货，已生产但未装船的订单全部取消；

4、费用不退：无论已支付多少审核费用，一旦判定为 “拒绝进入”，均不退还任何费用；

5、启用条件：工厂需通过 Retail Link 提交审核申请，由沃尔玛全球采办（GP）或第三方审核机构重新审核，且需获得合格结果方可重新启用；

6、记录留存：该 “拒绝进入” 记录将纳入供应商工厂合规档案，影响后续合作信任度。

四、“拒绝进入 / 检查权” 状态的解除流程

与其他红色结果不同，“拒绝进入 / 检查权” 无固定解除时限，核心取决于供应商 / 工厂的整改与配合进度，具体流程如下：

1、申请触发：供应商 / 工厂完成整改（如明确审核配合机制、准备齐全所需文件）后，可随时通过 Retail Link 提交重新审核申请，无时间限制；

2、审核主体与费用：若需第三方机构审核，所有审核及相关费用由供应商承担；

3、恢复条件：工厂重新审核后获得 “绿色、黄色或橙色” 任一合格结果，即可解除 “拒绝进入” 状态，恢复与沃尔玛的业务合作；

4、业务衔接：恢复业务时，需为工厂重新创建采购订单（PO），原取消订单无法复用。