WAL-MART验厂咨询-供应商文件准备指南：从基础资质到安全培训的完整清单
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发布时间: 2010-11-24
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一、基础资质与厂区规划类
- Business License（营业执照）
- Factory floor plan（工厂平面图）
- Organization Chart（组织机构图）
二、规章制度类
- Factory rules and regulations（工厂厂规厂纪）
- Dormitory rules and regulations（宿舍纪律规则）
- Employee handbook（员工手册）
三、人员管理类
（一）劳动合同
- Individual Labor Contract（个人劳动合同，需提供）；
- Group labor contract（集体劳动合同，仅在提供政府书面文件且可清晰追溯时接受）。
（二）人事档案（Personnel file）
- 身份证复印件（ID copy）
- 含入厂日期的入职申请（Application with joining date）
- 请假单（Leave application）
- 离职信 / 记录（Resignation letter /record）
- 奖惩记录（Rewards and punishment record）
（三）特殊人员证明
- Health examination report and registration（16-18 岁未成年工体检报告及上岗证 / 登记）
（四）薪资与考勤
- Local official minimum wage document（当地政府关于最低工资的文件）
- Payroll records and production records for past 12 months（最近一年的工资 / 生产记录）：
- 工时卡 / 考勤记录（Time card /attendance record）
- 计件工生产记录及计件工资计算记录（Piece rate worker production record/ Piece rate wages calculation record）
- 工资计算记录（手工或电脑）（Payroll computation (manual, computer, etc.)）
- 有工人签名的工资条 / 薪资表（Pay slip /wage sheet with workers’ signatures）
- 工资扣除 / 罚款记录（Wages deduction /fines record）
四、合规与福利类
- Insurance（保险）：当地政府部门提供的有关批文 + 保险购买的收据（Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt）
- Trade union materials（工会相关资料）：
- 工会代表选举程序（Trade union representative election procedure）
- 工会职责（work union responsibilities）
- 工会组织会议记录（work union meeting minutes）
- Canteen hygiene materials（食堂卫生相关）：
- 厨房 / 餐厅卫生许可证（Kitchen /canteen hygiene certificate）
- 厨房 / 餐厅人员健康证（Kitchen /canteen worker’s health certificate）
- Discharge permit（排污许可证明）：涵盖废气、废物、废水、露天焚烧等（for sewage, waste water, air emission, open burning etc.）
五、安全与培训类
（一）工厂安全管理记录（Factory safety records）
- 厂房建筑结构安全合格证（Building structure safety license）
- 厂房消防平面图、紧急逃生图（Building fire safety floor plan, fire evacuation floor plan）
- 环境健康安全组织 / 安全生产委员会架构图及 / 或工作程序（EHS task force / Safety committee organization and/or procedure）
- 突发事件 / 事故记录 / 病假记录（Accident /incident/illness record）
- 特殊设备许可证明（Special equipment permit /certificate）
- 特殊工种人员操作证（如叉车、电梯、电工等）（Operator’s license for special type of work (forklift, elevator, electrician, etc)）
- 危险物库存清单 / 废弃物库存清单（Hazardous inventory /waster inventory）
- 化学品物质安全资料表（MSDS – Material Safety Data Sheet）
（二）工厂培训记录（Training record）
- 消防培训、演习记录（Emergency evacuation and fire fighting training）
- 机器安全操作培训记录（Machinery safety training）
- 化学品安全使用培训记录（Chemical safety training）
- 医疗与急救培训记录（Medical and first aid training）
- 卫生 / 健康培训记录（Hygiene /health training）
- 其他培训记录（如适用）（Others (if applicable)）
文章来源:
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