Target验厂咨询-塔吉特工时考勤：系统记录真实工时,关联工资核算

公平的工资

“我们寻找的业务伙伴应能够依照当地的法律提供工资和福利，我们并鼓励合作伙伴致力於改进工资和福利水平，使其能够满足工人和家属的基本需要。”

按当地的法律规定支付工人所有工作时间的工资。

要求

工人常规工作时间内的工资必须达到或高于当地法律规定的最低工资。
工人超时工作的工资水平必须符合或高于当地的法律订定的加班工资水平。
若当地的法律没有规管加班的薪酬，工人必须获得高于常规工作时间的薪酬。
工人在假期工作时，有权按当地的法律收取适当的薪酬。
若按计件计算工人工资时发觉结果低于合法最低工资水平(最低工资、加班、假期等)，则工厂为了符合最低工资的规定，必须计算出计件工资和合法最低工资之间的差额并将之支付给工人。

只会在提供合法福利或自愿性服务时才会扣减工资。

要求

实施医疗保险、社会保障/退休等福利，遵守当地的法律。确保所有扣减都是用于特定的用途而且工人已收到适当的福利记录，例如在工资单中明确列出各项扣减。
除非当地的法律要求强制实施或工人自愿、合理和清楚地明白扣減的用途，切勿在工资中进行任何扣减。
⎯ 合理扣减的例子包括膳食或宿舍的费用。
⎯ 不合理扣减的例子包括饮用水、制服、工作相关的工具或安全设备的扣减。

招聘中介机构的费用不可以从工人工资中扣除。

有效措施

保存记载已按照当地的法律进行和实施强制扣减的文件。
切勿为了避免按照当地的法律向全职工人发放福利或更高的工资，而以短期、可续约的合约或学徒计划取代全职工人，尤其是两者之间在工厂内担任的工作没有明显的分别。
顾主不可以用高于实际成本的价格扣减宿舍、膳食或类似的费用。若这些费用直接由工人工资中扣除，顾主应保存显示真实成本的纪录。
在有需要时，适当地参照工人的服务年资调整可以获得的福利。

确保工人完全明白他们的工资结构，并能核实收取工资的准确性。

要求

教育工人支付工资的结构，包括所有从薪金中扣减的金额、种类，工资計算、花红和奖励系统。
工资单或工资收条应该详细列出项目，并以工人能明白的语言发给所有工人。

工人应能核实每天的常规和加班工时。

有效措施

应提供口头和书面培训。
培训计划应包括在新入职情况介绍时向新工人介绍的内容和向现职工人提供的持续培训。
若工人有疑问时，必须能与人力资源部门(或其它相应部门)的相关人员联系。
在工厂管理人员和工人双方共同签署的雇用合约中详细记录各项内容，包括工资结构、薪酬、福利和工资时间表。

提供完整和准确的工资和生产纪录。

要求

工资纪录必须包括：
⎯ 完整的支付日期
⎯ 工人姓名
⎯ 总工作时数和工时性质的分类(常规、超时工时等)
⎯ 工人工资比率(常规、加班等)
工资和/或生产纪录应反映工人的所有工作时间。工厂应保存一组真实的工资和生产纪录，以清楚和准确地提供所有工人的资料。
工厂必须让审计员检查工资纪录。
必须将所有工资纪录保存五年。

及时支付工人工资的纪录。

要求

按当地的法律，及时支付工人工资。
确保工人签署收取工资的回条。
向工人提供列有工资项目的工资单或收条。

为了确保工作时间的准确性，工厂必须使用操作无误的打卡钟或考勤扫瞄系统(正如您在合理的工作时间和加班部分所读到内容一样) 。

要求

考勤系统必须以考勤打卡钟或考勤扫描系统进行，以准确记录所有工作时间。不可以使用手写考勤记录，或以手写考勤纪录作为辅助。
考勤系统必须安装后备电源，以便在停电时可以马上恢复运作。
所有工人(包括常规工人、计件工人、合约工人、外省劳工、外国进口劳工，散工和临时工)必须备有考勤卡。
所有工人(包括常规工人、计件工人、合约工人、外省劳工、外国进口劳工，散工和临时工)必須由本人完成打卡并准确地显示他们所有的工作时间，包括加班。
厂方应确保工人不会早于开始工作时间或迟于完成工作时间使用考勤卡。考勤卡应只显示真实的工作时间。
考勤卡必须保持完整，清楚易读。
所有时间，包括加班必须以同一个考勤系统记录下来。
工人应能核实每日所有工作的常规和加班时间。

有效措施

持续地为新工人提供关于考勤系统的培训。
确保经理和生产线主管接受专门培训，并明白在考勤系统之内管理所有时间纪录的重要性。
经常进行内部审计，以确保考勤系统运作正常，而且与工资系统正确地连系在一起。