Altria验厂咨询-Altria供应商行为准则之商业道德与合规相关内容

商业道德与合规相关内容
商业道德与合规
商业运营中的诚实、诚信与透明，是我们商业关系的基石。供应商应致力于遵守最高标准的道德行为与商业惯例。
证券与内幕交易法规
供应商在为我们工作的过程中，可能会接触到重要非公开信息。供应商不得利用或泄露此类信息进行交易，也不得协助他人交易奥驰亚（Altria）或任何其他公司的证券。
非法付款、腐败与贿赂
供应商不得参与非法付款或腐败行为，包括敲诈勒索、欺诈、贪污、贿赂及回扣等。供应商必须遵守所有适用的禁止性规定与法律，包括《反海外腐败法》（Foreign Corrupt Practices Act）及其他适用的非美国等效法律。
受禁人员
供应商必须确保自身、其高管、董事及所有者均未被列入任何适用的制裁名单。此类名单示例包括但不限于：美国财政部维护的 “特别指定国民与其他受禁人员名单”（Specially Designated Nationals and Other Blocked Persons List）、“制裁项目名单”（Sanctions Programs List）及 “非特别指定国民实体名单”（non-SDN Entities List），以及美国工业安全局（Bureau of Industry and Security）维护的 “被拒人员名单”（Denied Persons List）。
礼品政策
我们的政策对员工可接受的礼品与招待类型施加了严格限制。供应商不得向我们的员工提供任何可能被视为试图获取不当优待的礼品或招待。禁止向我们的员工赠送现金或现金等价物（如礼品券）。
供应商不得为奥驰亚旗下任何公司或代表该公司，向任何政府官员提供任何招待或礼品。同样，供应商不得为奥驰亚旗下任何公司或代表该公司，进行任何直接或间接的政治捐赠或支出。
反垄断与竞争法规
供应商必须遵守公平商业、广告与竞争的适用标准。供应商不得签订非法限制贸易或阻碍竞争的协议，也不得采取此类行为。供应商不得向我们的员工提供任何有关奥驰亚旗下公司竞争对手的机密信息。
利益冲突
供应商必须尽到合理的谨慎与勤勉义务，避免出现可能导致潜在利益冲突的情况。若潜在利益冲突无法避免，供应商必须立即报告。当个人、财务或其他活动或关系影响我们代表公司做出忠诚且客观的商业决策的能力时，通常会产生利益冲突。
若出现以下情况，可能产生潜在利益冲突：
供应商及 / 或供应商代表与奥驰亚集团（Altria Family of Companies）员工存在密切个人关系（家人、亲属、密友等）；
供应商及 / 或供应商代表曾受雇于奥驰亚集团旗下公司。
奥驰亚数据与记录管理
供应商必须对商业秘密及其他专有信息保密。供应商还必须按照合同义务，妥善保存和 / 或处置所有奥驰亚相关记录（包括数字记录）。
数据隐私与信息安全
对于个人信息及 / 或机密信息的收集、使用、维护、传输、共享、披露与处置，供应商必须遵守所有适用的数据隐私与信息安全法律法规及监管要求。
供应商还必须保护其代表奥驰亚旗下公司维护的个人信息及其他机密信息，防止未经授权的访问、破坏、使用、修改与披露。此外，供应商必须遵守与数据隐私和信息安全相关的其他合同义务。
身份保护与反报复
供应商应确保任何善意提出担忧或举报涉嫌不当行为的员工的身份保密、匿名，并保护其免受报复，除非法律禁止此类保护。
财务诚信
供应商必须按照所有适用的法律法规及合同义务，维持准确的账簿与记录。
知识产权
供应商必须尊重并保护奥驰亚旗下各公司及其他个人和 / 或实体的知识产权。
原材料采购
对于冲突矿物（钽、锡、钨、金）的采购，供应商应开展适用的尽职调查，并对此类冲突矿物的原产地进行合理查询，包括要求其供应商及分包商开展类似的尽职调查。

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