Staples验厂咨询-从 “史泰博之魂” 实践到供应链合规：CEO致辞核心成果与验厂文件清单

首席执行官罗恩・萨金特致辞
在史泰博（Staples），我们用短短 20 年时间打造了一家成功的企业，始终致力于满足客户对办公用品的需求。从创立之初，我们就力求以积极影响所触及的人群、社区与环境的方式开展业务。我们用 “史泰博之魂”（Staples Soul）来诠释这份对企业社会责任的承诺。在此诚邀您了解 “史泰博之魂”，并查阅我们的第二份年度《企业社会责任报告》，见证我们在这一领域的成果。
我们为 2005 年在 “史泰博之魂” 四大核心领域（道德、环境、社区与多元化）取得的成就感到自豪。以下是当年的几项关键成果：
我们将美国和加拿大销售的所有纸制品中消费后再生材料的占比从 2004 年的 23% 提升至 2005 年的 30%。
我们选择专注于培养社会企业家的非营利组织阿育王（Ashoka）作为史泰博学习基金会（Staples Foundation for Learning®）新的全球慈善合作伙伴。
我们在北美配送业务部门设立了一个董事级别的多元化供应商职位。
我们推出了全球第三方道德举报系统，让员工能够匿名咨询问题并报告道德相关顾虑。
尽管对已取得的进展感到欣慰，我们仍将在 2006 年持续推动改进。我们的目标是：将美国和加拿大销售的所有纸制品中消费后再生材料及替代纤维的重量占比提升至 35%；制定并实施强化信息保护措施的计划，包括客户隐私保护。通过史泰博学习基金会的资金与项目支持，阿育王将在史泰博运营所在的五个新国家启动 “青年创业计划”。
为了与利益相关方更透明地沟通，本报告的内容深度较 2004 年报告大幅拓展。我们近期还上线了全新的 “史泰博之魂” 企业社会责任网站（www.staples.com/soul），目前正致力于打造内部社区平台，让全球员工能深入了解并参与其中。
倘若没有 6.9 万名员工的奉献，我们不可能在 2005 年取得这些成就，也无法在未来持续提升。他们不仅是推动我们业务存续与增长的核心力量，更是助力我们实现企业社会责任高标准的中流砥柱。

Staples验厂必备文件清单

A.基础证照

1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件）。

2.工厂平面图、组织结构图、环评报告（如适用）。

B.劳工文件

1.劳动合同（个人或政府认可的集体合同）。

2.过去12个月工资单、工时记录、考勤表（需员工签名）。

3.社保缴纳凭证、未成年工体检报告、员工档案（身份证复印件、入职/离职记录）。

C.质量与生产文件

1.质量手册、程序文件、来料/制程/最终检验标准。

2.设备维护记录、测量仪器校准证书、工程变更记录。

3.供应商评估报告、外发商监控程序。

D.安全与环保文件

1.消防设施检查记录、应急预案、事故记录。

2.排污许可证、废物处理计划、排放监测报告。

3.员工健康培训记录、职业病防护措施。

E.社会责任文件

1.社区发展项目记录、反恐安全管理手册。

2.工会代表选举程序、工会职责文件。