Fast Retailing验厂咨询-生产合作伙伴行为准则之关于劳动・环境课题改善活动 

Part 1 关于劳动・环境课题改善活动 
Part1、「生产合作伙伴行为准则（CoC）」的概要介绍和说明审核活动的组成以及改善实施的流程。
1. 生产合作伙伴行为准则 
「生产合作伙伴行为准则（CoC）」规定了迅销集团认为合理的生产环境中的各项内容。以下为CoC 的各项目（详细内容请参阅 Part2 及原文）。
· 法律要求
· 童工
· 强迫劳动
· 强迫和骚扰
· 歧视
· 健康与安全
· 结社自由
· 工资与福利
· 工作时间
· 环境保护
· 报告编制与沟通
· 审核与监督 
2. 审核的流程以及改善的实施 
签订 CoC 之后，迅销集团指定外部审核机构对各生产合作伙伴实施定期审核，原则上每年 2次。
2.1 有关审核 
・审核活动通过首次会议，生产现场、宿舍、食堂的现场确认、员工访谈、资料确认来进行。
・审核的最后进行末次会议，对审核中发现的不符合项进行反馈。
・如对不符合项内容无异议，则由公司负责人在改善措施计划书（Corrective Action Plan）上署名确认。
・因审核实施方为第三方机构，故审核当日无法告知评价结果。正式评价结果将稍后再由迅销集团联系确认。
・如有疑问敬请联系迅销集团生产担当或者 CSR 担当。
2.2 审核实施时的要求事项 
有关审核的延期、取消
针对延期、取消，仅限于审核的实施被客观地判断为不可能、有不得已的理由时才被认可。
例如、因为是生产繁忙期间这样的理由则不予认可。
审核是为了确认工厂的劳务管理、环境管理情况，所以即使没有生产迅销集团的产品仅有其他公司产品在生产时，只要工厂运转则审核照常进行。
无事前通知的审核
依据审核结果或事前观察被判断为有必要的时候，会在无事前通知的前提下实施审核。
有关获取资料・设备资源审阅许可的请求
按照以下 CoC 的条款、外部审核员或是弊公司职员访问生产合作伙伴时，需要获取对所有设施及相关资料进行接触及选取的许可。审核机构及弊公司都将对相关机密事项予以严格保密。
无论事前是否有联系，迅销集团的生产合作伙伴都要允许迅销及其代理机构接触所有厂房设备及有关文件资料，以确认迅销的生产合作伙伴是否遵守该行为准则。
严禁采取报复措施
严禁向与审核活动有关的从业人员采取报复措施。
2.3 有关审核结果的评价与改善实施 
依据所检出的不符合项对「从业人员的人权、安全及针对周围环境的影响」的影响程度作出 A、B、C、D、E 的 5 个阶段评价。对 C、D 评价的生产合作伙伴实施不符合项改善情况确认的跟进审核。
有关跟进审核的实施
・ 当检出的不符合项对「从业人员的人权、安全及针对周围环境的影响」被判断为极严重事项时审核结果为 D 评价。针对 D 评价项目，仅在正式评价通知书收悉后 1 个月内实施1 次跟进审核。
・ 当检出的不符合项对「从业人员的人权、安全及针对周围环境的影响」被判断为严重事项时审核结果为 C 评价。针对 C 评价项目，将在正式评价通知书收悉后 6 个月内实施跟进审核。C 评价可以接受 2 次跟进审核。
・ 如无法在指定次数的跟进审核中确认有效改善的话，将采取包括重新评估交易的措施。
・ 关于具体的相应事例请参考 Part2「应最优先改善事项」。
关于立即停止交易（E 评价）的事项
当被判断为毫无改善余地极其严重的情况时，或发现童工劳动・虚假报告时将做出 E 评价结果，不进行跟进审核，成为立即停止交易（包括重新评估交易）的对象。有关立即停止交易的具体事例请参考 Part2「立即停止交易的事项」。同时不仅限于在 Part2 论及的事项，只要被确认到对从业人员的人权、安全及给周边环境带来非常严重、恶劣、大范围影响的事项以及从对象。
2.4 关于外发工厂・家庭工 
按照 CoC 的以下条款，外发工厂・家庭工也须遵守 CoC 的规定。
如果生产合作伙伴将迅销集团委托生产的产品外发给其他企业或者家庭工生产时，生产合作伙伴必须对其进行考察，确认其行为遵循该行为准则的要求。同时当生产合作伙伴使用外发工厂或家庭工时必须事前报告迅销集团。
2.5 关于事前审核 
对新开发的生产合作伙伴，我们将在贸易合作关系正式确立前实施「事前审核」以确认劳动环境是否存在严重问题，如无发现则认为可以确立。
2.6 讲求诚信 
按照 CoC 的以下条款，我们要求生产合作伙伴在审核中及报告工厂劳动环境、改善活动实施中均须提供正确的记录与数据，讲求诚信。
迅销集团期待与所有生产合作伙伴的贸易合作均秉持着符合道德且透明的原则。迅销集团不容忍任何不道德的行为，包括贿赂、隐瞒或伪造・篡改记录或教唆劳动者使其误导迅销集团及其代理人。