PUMA验厂咨询-彪马供应商合规标准之外来工政策要求
7 外来工
7.1 政策
• 工厂应设立清晰明确的程序,确保从招聘与挑选、报酬与福利、工作环境,到人力资源开发、处罚与绩效评估,以及离职手续均符合当地有关外来工雇佣的法律标准。
• 外来工应与当地工人一样享受公平公正的对待,不应在工作场所受到歧视。
• 严禁扣押护照或签证等旅行证件。此类证件在经过政府针对工作许可续期及类似国内安全/移民要求进行办理后应立即归还工人。工厂有责任提供便于工人存放此类证件的安全设施。
• 当安全设施尚不可用时,或在工厂管理层要求下针对签证办理或类似法律要求进行妥善保管时,由工人签署同意工厂管理层保存此类证件的弃权声明书,并注明仅为临时性质。在此期间,工厂管理层必须设立体制,允许外来工人在提出要求 24 小时内拿到其证件。弃权声明书必须有时间限制,到期后工厂必须归还工人所有证件。
• 不应强迫外来工住工厂宿舍或招待所。工作时间以外,应允许所有外来工在住所及当地社区与雇佣场所之间进行安全、自由地活动。安全原因不应作为限制自由活动的依据,明确存在不安全情况的区域除外。有关安全住宿规定的详细责任说明见“宿舍”章节。
• 招聘费用,如:中介要求的费用,以及依照原籍国或东道国的要求必须由工人依法承担的其它费用,如:税费与政府保证金,往往是从工人工资中扣除而且可能使工人延长束缚于雇主的期限,这一行为时不适当的。此类扣费不应超过月工资总额的法定百分比,或必须至少向工人支付最低工资或合同基本工资净额的 75%,以扣费较低项为准。请参考“奖金与扣款政策”。
7.1.1 弱势群体与特殊需要
• 应向外来工提供有关当地文化的指导计划,以便其快速适应工厂生活与当地环境。
• 合同、指导材料、政策及其它说明应使用雇员母语及招聘工厂当地语言编写。当工厂管理层成员无法用雇员母语进行沟通时,工厂管理层应利用所有资源确保聘用的雇员了解合同内容、工厂规章制度以及其它工作说明。此类资源可包括:当地招聘代理、负责管理外来工招聘的当地政府团体、非政府组织或其它民间机构。
• 保证及时向工人直接支付工资。
• 依据法律规范或适用的更高标准支付合理的工伤或死亡赔偿金。
• 依据法律规范或适用的更高标准给予带薪探亲假及假期。
• 必要时和/或法律要求时,应为外来工提供完善的宿舍与食堂设施。参考“宿舍”章节。
• 由于当地移民法与劳动法之间相矛盾或参照一般做法,外来工通常不被包含在集体谈判。而大多数工会法将外来工列入其中,因此,当雇员人数的主要构成为外来工时,PUMA 要求工厂管理层允许外来工参与集体谈判。
7.2 优良案例与不良案例
7.2.1 优良案例
• 通过可靠的中介聘用外来工
• 直接与工人签订雇佣合同
• 工厂内设有邮局
• 厂内超市以优惠的价格向外来工及本地工出售商品
• 在工厂或宿舍提供免费网络接入
• 为夫妻提供独立夫妻房
• 房间设有独立卫生间/浴室
7.2.2 不良案例
• 扣押工资或向中介支付工资
• 未将外来工完全纳入社会保障
• 未向外来工提供宿舍及工厂厨房
• 以任何型式强迫雇员居住在宿舍